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Arbeitszeiterfassung in Bitrix24

Lilit Schoo
11. August 2015
Zuletzt aktualisiert: 20. Dezember 2018
Zeit ist Geld. Bitrix24 hilft Ihnen Ihre Zeit und die Ihrer Kollegen effizienter zu planen und zu verwalten.

Bitrix24 bietet zahlreiche Funktionen für Zeiterfassung an: Virtuelle Stempeluhr, Arbeitszeit pro Aufgabe, Urlaubsplanung, Abwesenheitsdiagram u. v. m.

Lassen Sie uns zusammen all diese Möglichkeiten anschauen.

1. Virtuelle Stempeluhr – dank dieser Option kann jeder Nutzer den Arbeitstag sehr einfach starten, beenden und die Pausen eingeben.

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2. Live- und nachträgliche Erfassung – außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Arbeitszeiten nachträglich zu erfassen oder sie zu ändern, falls Sie vergessen haben, den Arbeitstag zu starten usw.

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Ihr Vorgesetzter wird diese Änderung genehmigen müssen, damit sie eingerechnet wird.

3. Strenge bzw. flexible Arbeitszeiten – die Personalabteilung hat die Möglichkeit, strenge Arbeitszeiten (z. B.: Arbeitstag beginnt um 8.00 und endet um 17.00 Uhr) oder einfach flexible Arbeitszeiten einzugeben.

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4. Arbeitszeit pro Aufgabe – bei der Erstellung einer neuen Aufgabe, wird Ihnen die Option „Aufgewendete Zeit berücksichtigen“ zur Verfügung gestellt. Wenn Sie die Option anklicken, aktivieren Sie damit die Zeiterfassung für diese Aufgabe, sodass die zur Lösung der Aufgabe aufgewendete Zeit automatisch berechnet und später angezeigt wird.

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Es ist aber auch möglich, die aufgewendete Zeit für die Aufgabe manuell einzugeben und diese auch zu bearbeiten, falls es nötig ist.

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5. Urlaubsplanung/Abwesenheitsdiagram – das Abwesenheitsdiagram gibt einen einheitlichen Überblick darüber, welche Mitarbeiter gerade auf der Dienstreise, im Urlaub oder auch krank sind.

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Jeder Nutzer kann den Abwesenheitsantrag direkt im Activity Stream stellen. Der Antrag wird zuerst durch Abteilungsleiter genehmigt und dann an Personalabteilung zur weiteren Bearbeitung gesendet.

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6. Personen- und abteilungsbezogene Reports – mit Bitrix24 können Sie einen für Sie bequemen Turnus auswählen (täglich, wöchentlich, monatlich) und Nutzer daran erinnern, dass ein Bericht einzureichen ist. Darüber hinaus können im Arbeitsbericht auch Arbeitspläne enthalten sein.

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Mit Bitrix24 können Sie miteinander kommunizieren, an Aufgaben und Projekten gemeinsam arbeiten, Kunden betreuen usw. - und all das an einem Ort.