Neues/Tools

Neu – und wieder neu: Bitrix24 Release. Teil 1

Lilit Schoo
2. Dezember 2015
Zuletzt aktualisiert: 20. Dezember 2018
Heute möchten wir Ihnen eine Übersicht über neue Funktionen und Möglichkeiten von Bitrix24 vorstellen.

Das Release betrifft gleich einige Bereiche und wird Sie sicherlich positiv überraschen. Im Einzelnen handelt es sich um:
- Neue Chats
- Analytische Berichte für Leads und Rechnungen
- Gantt-Diagramm
- Network 2.0

Darüber hinaus kommen noch ein paar weitere Neuigkeiten auf Sie zu, aber alles der Reihe hach.

Neue Chats

Chats als Kommunikationstools sind sehr beliebt, und auch in Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Organisation können Sie via Chat mit Kollegen kommunizieren, um bspw. das Wetter zu besprechen – aber auch um Problemlösungen schneller zu finden.

Doch das kennen Sie alles schon, heute stellt Bitrix24 neue Arbeitsszenarien mit Chats vor.

Privater Chat

Ein privater Chat ist nur für die eingeladenen Nutzer verfügbar.

Dieser Chat ist gut dazu geeignet, Arbeitsaspekte zu besprechen, welche nur ganz bestimmte Leute betreffen:

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Öffentlicher Chat

Ein öffentlicher Chat ist für alle Ihren Kollegen verfügbar.

Nutzen Sie diesen Chat zur Besprechung von Themen, welche für Ihr ganzes Unternehmen oder für eine bestimmte Gruppe von Nutzern wichtig sind.

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Allgemeiner Chat

Allgemeiner Chat wird automatisch erstellt, er ist auch für alle Ihren Kollegen verfügbar.
Nutzen Sie diesen Chat, um Themen zu besprechen, die für alle in Ihrem Unternehmen wichtig sind.
Wird in diesem Chat eine neue Nachricht veröffentlicht, bekommen alle Nutzer eine Benachrichtigung darüber.

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Analytische Berichte im CRM

Analytische Berichte gab es schon in Bitrix24, allerdings nur für Aufträge. Heute stellen wir Ihnen die analytischen Berichte für Leads und Rechnungen vor.

Mit diesen Berichten bekommen Sie sofort einen Überblick über die Situation mit Leads: Sie wissen über Leadquellen, sehen den Prozentsatz der konvertierten Leads sowie verlorene Leads, können Effektivität der Leadbearbeitung nach Mitarbeitern bewerten usw.

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Zum Thema Berichte werden wir in Kürze ausführlichere Beiträge schreiben, verfolgen Sie also unser Blog.

Gantt-Diagramm / Aufgabenabhängigkeiten

Das Gantt-Diagramm wurde optisch überarbeitet (Flaches Design), es hat auch eine eigene Filteroption bekommen (Sortiert nach), aber die wichtigste Änderung im Gantt-Diagramm sind natürlich die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.
Kostenloser Tarif ermöglicht es Ihnen, bis zu 5 Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu erstellen. Benötigen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Aufgabenabhängigkeiten, sollten Sie auf „erweiterte Aufgaben“ upgraden.

Es werden 4 Typen von Abhängigkeiten unterstützt:

- Klassische Abhängigkeit (Abschluss zum Anfang)
- Gleichzeitiger Aufgabenanfang (Anfang zum Anfang)
- Gleichzeitige Frist der Aufgaben (Abschluss zum Abschluss)
- Aufgabe wird erst nach Abschluss der vorherigen angefangen (Anfang zum Abschluss)

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Und noch ein paar wichtige „Kleinigkeiten“: zum einen kann jetzt die Ansicht im Gantt-Diagramm geändert werden, und zum anderen die Option „Arbeitszeit wird berücksichtigt“ aktiviert werden.

Kommunikation zwischen den Unternehmen/Organisationen – Network 2.0

Gewöhnlich nutzen wir Chats, um mit unseren Kollegen zu kommunizieren. Wir erstellen dabei Gruppenchats, um wichtige Dinge mit bestimmten Personen zu besprechen. Aber es wäre doch gut, so ein Tool zur Kommunikation auch mit Kunden bzw. Geschäftspartnern zu bekommen, oder?

Heute erweitert Bitrix24 die Grenzen Ihrer Kommunikation: Ab jetzt können Sie dank dem neuen Network 2.0 nicht nur mit Ihren Kollegen, sondern auch mit anderen Personen außerhalb Ihrer Organisation kommunizieren, Hauptsache, diese Anderen müssen auch ihr eigenes Bitrix24 haben.

Und was dabei noch wichtiger ist, Sie müssen keine zusätzlichen Tools installieren oder sich neu anmelden, Sie bleiben einfach weiterhin in Ihrem Bitrix24 Account.

Sie können eine bestimmte Person nach Vor- und Nachnamen bzw. nach der E-Mail-Adresse suchen und die Nachricht verschicken – und das alles innerhalb von Bitrix24!

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Rich-Media-Links

Rich-Media-Links sind eine Funktion, mit der Sie Ihre Nachrichten in Chats oder im Activity Stream lebendiger und vor allem inhaltsreicher machen.

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Diese Links sind übrigens auch in anderen Bitrix24 Bereichen verfügbar, z.B. in Aufgaben oder im CRM (die Liste wird noch erweitert).

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CRM Einstellungen
Auch die Seite mit CRM-Einstellungen wurde optisch überarbeitet. Alle Einstellungen sind jetzt in Gruppen aufgeteilt:

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Außerdem können Sie in den Auswahllisten die Farbkennzeichnung der Auftragsphasen sowie der Status von Leads, Angeboten und Rechnungen wie gewünscht anpassen.
Alle Farben, die Sie angegeben haben, werden in den Listen mit entsprechenden Elementen zu sehen sein.

Alle neuen Funktionen und Möglichkeiten sind in Ihrem Bitrix24 bereits verfügbar. Alles was Sie noch machen müssten ist: sich anschauen, testen, nutzen!

Ich freue mich auf Ihr Feedback.

Arbeiten Sie gerne mit Bitrix24!
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Mit Bitrix24 können Sie miteinander kommunizieren, an Aufgaben und Projekten gemeinsam arbeiten, Kunden betreuen usw. - und all das an einem Ort.