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Digitalisierung der Arbeitsprozesse

Digitalisierung der Arbeitsprozesse
Lilit Schoo
10. Juli 2019
Zuletzt aktualisiert: 10. Juli 2019
Der Begriff Digitalisierung bezeichnet das Umwandeln von analogen Werten in digitale Formate. Die so gewonnenen Daten lassen sich informationstechnisch verarbeiten, ein Prinzip, das allen Erscheinungsformen der Digitalen Revolution im Wirtschafts-, Gesellschafts-, Arbeits- und Privatleben zugrunde liegt.

Eine der wichtigsten Schritte bei der Digitalisierung der Arbeitsprozesse im Unternehmen ist die passende Software zu finden. Am besten soll es die Software sein, die alle nötigen Tools beinhaltet.

Bitrix24 Software ist so eine.


Also, was bietet Bitrix24 Software zur Digitalisierung der Arbeitsprozesse an? Legen wir los:

1. Digitale Kommunikation oder Social Intranet Tools


Bitrix24 mit Anrufen und Videokonferenzen ist perfekt für eine Live-Kommunikation innerhalb des Unternehmens geeignet. Die interne digitale Kommunikation kann kostenlos über den Browser, Desktop oder mobile Apps folgen. 

Hier haben Sie noch die Möglichkeit, Nachrichten über den Activity Stream zu schicken, Chats zu führen, wichtige Ankündigungen an Kollegen zu schreiben.

2. Tools zum Aufgaben- und Projektmanagement 


Bitrix24 bietet Ihnen zahlreiche Tools an, um die Aufgaben und die Projekte digital zu verwalten. Laden Sie die Kollegen in eine Projektgruppe ein und arbeiten Sie zusammen an einem bestimmten Projekt. Innerhalb eines Projektes können Sie die Dokumente online erstellen und managen, Chats erstellen, wichtige Informationen tauschen und Termine bearbeiten. 

Kanban, Gantt und Berichte stehen Ihnen auch zur Verfügung.

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3. Online Kalender 

Hier haben Sie unbegrenzte Anzahl an persönlichen und Gruppenkalender. Sie können auch solche Termine erstellen, die sich regelmäßig wiederholen sollen: Sie können den Terminturnus genau definieren, ob es sich wöchentlich, monatlich usw. wiederholt, und dieser Termin wird in Ihrem Kalender automatisch erscheinen. 

4. Digitale Dokumente 

Bitrix24 bietet drei verschiedene Drive-Typen an. Sie können Ihre Dateien in Bitrix24 hochladen und dort diese mit anderen Kollegen teilen und zusammenbearbeiten. Die gemeinsame Arbeit an Dokumenten kann direkt im Activity Stream, wo Sie Kommentare schreiben, neue Dokumentversionen anhängen, Feedback dazu erhalten und alle vorgenommenen Änderungen in Echtzeit sehen können, oder auch in persönlichen oder Gruppendrives erfolgen. Die Zugriffsrechte für alle Dokumente sind flexibel einstellbar.

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5. Digitale Kundendatenverwaltung 

Mit dem kostenlosen Bitrix24 CRM haben Sie eine komplette Datenbank Ihrer Kunden und Kontakte, Ihre gesamte Kommunikation mit Kunden sowie die vollständige Kundenhistorie stehen Ihnen hier zur Verfügung. Komplette Kundenkommunikation, die von Ihren Mitarbeitern geführt wird, wird im System gespeichert. Sie können direkt aus Bitrix24 E-Mails an den Kunden versenden, Anrufe tätigen, Nachrichten schreiben. 


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Mit Bitrix24 können Sie miteinander kommunizieren, an Aufgaben und Projekten gemeinsam arbeiten, Kunden betreuen usw. - und all das an einem Ort.