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Bitrix24 Major Release. Teil 1: Dokumente ohne ein Office-Paket bearbeiten

Nikolai Shulgin
1. Oktober 2013
Zuletzt aktualisiert: 20. Dezember 2018
Liebe Bitrix24-Freunde,

die letzte Woche war sehr hektisch, wir haben Ihnen den Major Release von der Cloud-Version von Bitrix24 vorgestellt. Vielen Dank an dieser Stelle an alle, die unsere Online-Präsentation besucht haben!

Diese Woche ist es etwas ruhiger (aber nur etwas :) ), und ich werde anfangen Ihnen die neuen Funktionen ausführlich vorzustellen.

Ich werde sehr sachlich bleiben, ohne davon zu sprechen, dass die Bitrix24 Cloud den Arbeitsplatz von kleinen Unternehmen revolutioniert. Lassen wir es der PR-Abteilung :-)



Also, fangen wir mit einer Funktion, die es kleinen Unternehmen möglich macht gutes Geld zu sparen. Ich meine die Integration mit Google Docs und Microsoft Office Web Apps. Damit kann man... ja, richtig!

Dateien ohne ein lokales Office-Paket (Wie z.B. Microsoft Office) bearbeiten

Eine kurze Vorgeschichte: Weil ein Office-Paket und allen voran Microsoft Office de facto zur Standardausstattung eines Arbeitsplatzes gehört, haben wir erst uns selbst, und dann viele unserer Kunden und Partner gefragt, wie diese mächtige Office-Software eigentlich genutzt wird.

Die Erkenntnis war nicht besonders überraschend: Nur etwa 10 bis 15 % aller Office-Nutzer haben zumindest ein Drittel der Möglichkeiten ihrer Office-Suite ausgeschöpft. 85 bis 90 % dagegen nutzen Office als einen etwas besseren Text- und Tabelleneditor: Einfache Textdokumente und Tabellen werden erstellt, bestehende Dokumente werden durchgesehen und gegebenfalls kleinere Änderungen vorgenommen.

Nun stellt sich natürlich die Frage: Ist Microsoft Office also wirklich so notwendig für alle Arbeitsplätze? Können kleine Unternehmen und besonders Startups, die noch ganz an Anfang ihrer Laufbahn sind, hier etwas Geld sparen?

Ja, - haben wir uns gedacht – können sie! Deswegen gibt es jetzt in Bitrix24 die Möglichkeit mit Dokumenten auch ohne ein lokal installiertes Office-Paket arbeiten. Und zwar direkt im Activity Stream. Wie ich schon gesagt habe, stehen Ihnen Google Docs und Microsoft Office Web Apps zur Auswahl. Wählen Sie, welchen Service Sie verwenden, und dann welches Dokument Sie erstellen wollen.

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Sie arbeiten mit Ihren Dokumenten wie gewohnt. Natürlich steht Ihnen nicht die volle Power von Microsoft Office zur Verfügung, aber für eine Text- oder Tabellenbearbeitung sind die Funktionen mehr als ausreichend.

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Das erstellte Dokument wird direkt in Ihrem Bitrix24 abgespeichert und ist somit sofort auch für andere Kollegen zugreifbar. Natürlich nur für die, die es dürfen!

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Das Gleiche gilt natürlich auch für die bereits vorhandenen Dateien: Einfach eine Datei öffnen, bearbeiten, speichern. Alle Änderungen sind sofort über sichtbar.

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Kurzum, ist es wirklich eine sehr praktische Funktion. Seit ich diese Funktion teste, habe ich mein Microsoft Office nur zwei oder drei Mal geöffnet. Ganz ehrlich! :-) Aber testen Sie es doch selbst!
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