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Neue Aufgaben in Bitrix24

Lilit Schoo
23. März 2016
Zuletzt aktualisiert: 20. Dezember 2018
Heute möchten wir Ihnen das neue Interface, neues Design und neue Möglichkeiten in Bitrix24 Aufgaben präsentieren.

Neue Aufgaben können in einem einfachen oder aber einem erweiterten Modus erstellt werden. Im einfachen Modus müssen lediglich ein paar Daten angegeben werden, damit eine neue Aufgabe erscheint.

Möchten Sie eine neue Aufgabe sich selbst stellen, reicht es, den Aufgabennamen im Feld einzugeben und Enter zu drücken:

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Genauso einfach können Sie eine Aufgabe auch einem anderen Nutzer stellen, nur sollten Sie in diesem Fall noch das Symbol anklicken, welches rechts vom Aufgabennamen zu sehen ist:

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Erweiterter Modus der Aufgabenerstellung

Klicken Sie den Button „+ Neue Aufgabe“ und Sie bekommen alle Optionen und Möglichkeiten angezeigt, die Sie zur Erstellung einer neuen Aufgabe nutzen können:

- Name der Aufgabe
- Priorität der Aufgabe
- Checkliste
- Zeitaufwand
- Projekt
- Erinnerung
- Wiederholung
- Gantt
- Elemente aus CRM
- Teilaufgaben
- Tags

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Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, das Aufgabenformular anzupassen. Jeden Block kann man bei Bedarf fixieren bzw. lösen:
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In den neuen Aufgaben bekommen Sie dazu noch erweiterte Erinnerungseinstellungen:

- Uhrzeitangabe
- Datumangabe
- Erinnerung senden an: Verantwortlichen, Aufgabenautor, sich selbst
- Sofortnachricht im Instant Messenger oder Nachricht per E-Mail

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Aufgabe per E-Mail versenden

Jetzt können Sie eine Aufgabe für ihre Kollegen oder Extranet-Nutzer nicht nur in Ihrer Bitrix24 Instanz erstellen, sondern auch per E-Mail verschicken.

Geben Sie einfach im Feld „Verantwortliche Person“ die E-Mail-Adresse ein:

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Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung per E-Mail zugeschickt und kann im Browser mit der Aufgabe arbeiten, sie kommentieren, Dateien hinzufügen. All diese Daten werden in der Aufgabe im Bitrix24 Account erscheinen.

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All diese Möglichkeiten sind schon jetzt in Ihrem Bitrix24 Account vorhanden.

Viel Erfolg mit Aufgaben in Bitrix24!
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Mit Bitrix24 können Sie miteinander kommunizieren, an Aufgaben und Projekten gemeinsam arbeiten, Kunden betreuen usw. - und all das an einem Ort.