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Starten Sie Ihren Arbeitstag mit Bitrix24

Lilit Schoo
11. März 2015
Zuletzt aktualisiert: 20. Dezember 2018
Heutzutage wird fast in jedem Unternehmen die Arbeitszeit erfasst. Bitrix24 bietet Ihnen ein Online- Arbeitszeitverwaltungstool an, das Anfang und Ende des Arbeitstages sowie Pausen und Abwesenheiten fixieren lässt.

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Der Arbeitstag im Büro kann sehr einfach mit Bitrix24 angefangen werden: Sie drücken einmal auf „Starten“ und die Arbeitszeit wird automatisch erfasst.

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Arbeitstag wurde nicht beendet
Wenn ein Mitarbeiter vergisst, den vorherigen Arbeitstag zu beenden, kann er das am nächsten Tag tun, indem er die Zeit angibt und die Änderung auch begründet.

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Ansonsten kann Beginn und Ende der Arbeitszeit während des Tages jederzeit geändert werden, z. B., wenn man vergessen hat, den Arbeitstag zu beginnen.

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To-do-Liste
Die Organisation des Arbeitsablaufes durch die To-do-Liste ist eine der erfolgreichsten Möglichkeiten, die Aufgaben zu strukturieren und effizient zu verwalten. Bitrix24 ermöglicht auch dieses. Sie können Termine und Aufgaben direkt in der Liste (welche im Dialogfenster der Arbeitszeitverwaltung angezeigt wird) erstellen bzw. aus der Liste auswählen.

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Eine Aufgabe kann direkt in der Liste fertiggestellt und Zeiterfassung beendet werden. Die Option vereinfacht die Arbeit, man hat einen schnellen Zugriff auf die Tagesaufgaben, und muss nicht in der Liste mit allen Aufgaben ewig suchen.

Tagesberichte über die Arbeitszeit
Nachdem Sie oder Ihre Mitarbeiter den Arbeitstag beendet haben, wird automatisch ein Arbeitszeitbericht erstellt, wo man die Arbeitszeitdauer sowie alle Daten der To-do-Liste inkl. Aufgaben und Termine für diesen Tag zu sehen bekommt.

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Einstellungen der Arbeitszeit
Die Arbeitszeit kann für jeden Mitarbeiter einzeln oder für das Unternehmen insgesamt eingestellt werden.

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Die Deutung der Zeichen, die auf der Seite mit Berichten genutzt werden, finden Sie direkt in Ihrem Bitrix24 Account.

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Arbeitsberichte
Bitrix24 ermöglicht es Ihnen, einen für Sie bequemen Berichtsturnus auszuwählen (täglich, wöchentlich, monatlich) und Mitarbeiter daran zu erinnern, dass ein Bericht einzureichen ist. Entsprechende Einstellungen können im Bereich Unternehmen – Arbeitsberichte vorgenommen werden.

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Im Arbeitsbericht können auch die Arbeitspläne enthalten sein. Der Vorgesetzte kann die Berichte bewerten und kommentieren und anhand der Berichte über die Effektivität einzelner Mitarbeiter oder des ganzen Unternehmens urteilen.

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So einfach mit paar Handgriffen können Sie das Arbeitszeitverwaltungstool für Ihr Unternehmen einstellen.
Wir freuen uns auf Ihr Feedback.


Arbeiten Sie gerne mit Bitrix24! :-)
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