Wenn jemand Zigtausend Aufgaben an einem Tag erledigen lassen will, Anordnungen und Aufträge nach links und rechts verteilt und herumkommandiert und dabei den Überblick schnell verliert, ist jemand selbst schuld, wenn er nichts schafft.
Wenn jemand Zigtausend Aufgaben aufgetragen bekommt und diese ohne Vorbereitung alle gleichzeitig zu erledigen versucht, wird er im Endeffekt gar nicht mehr wissen, wo ihm der Kopf steht. Schaffen wird er sowieso nichts.
In beiden Fällen wusste unser Jemand wohl nicht, dass es spezielle Tools gibt, mit denen sich Aufgaben schnell und einfach erledigen lassen, bspw. Bitrix24 Aufgaben: Egal, ob eine oder Tausendeine Aufgaben - Sie können sie alle ruhig planen, erledigen (bzw. delegieren, was ja noch besser ist) und Ergebnisse evaluieren. Hauptsache, Sie wissen, was Bitrix24 Aufgaben können. Und das möchten wir Ihnen gern in einem Webinar am 06.03.2019 zeigen.
Die Aufgaben in Bitrix24 können sowohl als kleine To-Do´s als auch als eigentliche Aufgaben oder sogar als Mini-Projekte (komplexe Aufgaben) genutzt werden. Möchten Sie etwas schnell erledigen und brauchen sich dafür ein paar Zeilen zu notieren, können Sie eine Schnellaufgabe erstellen. Müssen Sie an viele Aspekte einer Aufgabe denken und evtl. auch andere Kollegen miteinbeziehen, sind die Checklisten da, mit denen Sie in einer komplexen Aufgabe alles berücksichtigen können. Und Sie werden dabei nichts vergessen, denn Sie können Erinnerungsoptionen nutzen - gleich beim Erstellen Ihrer Aufgaben.
Ihre Aufgaben können Sie auch im Alleingang erledigen, aber die Einzelgänger haben es meistens schwerer. Wenn Sie in einem Team an Aufgaben arbeiten, können Sie Verantwortliche, Mitwirkende und Beobachter definieren - alles Leute, die das Notwendige dafür tun, damit die Aufgabe fristgerecht (Fristenplanung!) und mit einem guten Ergebnis (Effektivität!) erledigt wird, während Sie einfach da sitzen und Ihren Kaffee trinken können...
Und wenn in Ihrem Unternehmen die Zeit das wichtigste Kapital ist, können Sie auch die Zeiterfassung bei einer Aufgabe aktivieren.
Mit verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten wie Liste, Planer oder Gantt-Diagramm bekommen Sie ein vollständiges Bild von Ihren Aufgaben (oder Aufgaben Ihrer Mitarbeiter, was oft noch wichtiger sein kann) und mithilfe von Berichten (etwa Ressourcenerfassung für Mitarbeiter) können Sie etwaige Engpässe in der Planung vermeiden.
Diese (und viele andere) Möglichkeiten von Bitrix24 Aufgaben zeigen wir Ihnen im Webinar am 06.03.2019 um 14.30 Uhr (MEZ). Das Webinar dauert ca. 30 Minuten, ist auf Deutsch und wie immer kostenlos.
Viele Grüße
Ihr Bitrix24 Team
