Erweiterter Drive
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Erweiterter Bitrix24.Drive
Bitrix24.Drive steht für eine gemeinsame Arbeit an Dokumenten. Dieses Tool ist in allen Bitrix24 Tarifen enthalten, jedoch bietet erweiterter Drive einige zusätzliche Optionen an.
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Erweiterte Drive-Optionen:
- Dokumente können während der Bearbeitung gesperrt werden, sodass gleichzeitiges Bearbeiten durch mehrere Mitarbeiter nicht möglich ist.
- Die Option, mit welcher öffentliche Links zu Dokumenten in Ihrem Bitrix24 Account erstellt werden, kann deaktiviert werden.
Erweiterte Bitrix24.Drive Funktionen sind verfügbar in den kostenpflichtigen Tarifen angefangen vom Tarif Standard für 99 € monatlich.
Erweiterte Drive-Optionen ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Sicherheit bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten zu gewährleisten: zum einen können Sie jetzt Dokumente zum Bearbeiten sperren und zum anderen Erstellung von öffentlichen Links deaktivieren.
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Dokumente sperren
Gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten durch mehrere Mitarbeiter ist in Bitrix24 in allen Tarifen möglich, allerdings birgt diese Feature auch eine bestimmte Gefahr in sich, dass mehrere Dokumentversionen erstellt werden oder sinnvolle Änderungen überschrieben bzw. übersehen werden. Das kann jetzt durch das Sperren von Dokumenten, mit denen Sie gerade arbeiten, ganz einfach vermieden werden.
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Öffentliche Links deaktivieren
In Bitrix24 ist es möglich, Dokumente aus eigenem Bitrix24 Account für Externe freizugeben, indem spezielle öffentliche Links zu diesen Dokumenten erstellt werden. Eine an sich nützliche Funktion kann jedoch in bestimmten Unternehmen oder ganzen Branchen absolut unerwünscht sein. Kostenpflichtige Tarife bieten Ihnen nun die Möglichkeit, diese Links zu deaktivieren.
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