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OCR & Thumbnails
Hallo,


kann man im DMS eine integrierte Texterkennung nutzen, oder müssen durchsuchbare Dokumente zwingend als PDF mit vorhandenem OCR archiviert werden?


Besteht die Möglichkeit Thumbnails darzustellen, für eine Vorschau des Dokumentes ohne es Öffnen zu müssen?


Vielen Dank!
Sind wir die einzigen mit diesem Problem?

Die Suche nach Dokumenten in deren Inhalt ist doch essentiell - keine Firma legt alle Dateien, Rechnungen usw konsequent im maschinen-lesbaren Format oder mit etlichen Suchbegriffen im Dateinamen ab.

Microsoft Office Dokumente sind übrigens auch nicht im Inhalt durchsuchbar, während Open Office Dateien durchsucht werden. Bei anderen DMS ist die Texterkennung in lesbaren Formaten Standard.

Die derzeit unterstützten ausländischen Cloud-Speicher mit Text-Indexierung kommen nicht in Frage wegen DSGVO.

Eine Lösung wäre ein Server in BRD mit Bitrix Netzlaufwerk und Überwachtem Ordner mit eigenem Scan-Dienst für kompatible Formate + OCR.


Ist das als Feature im SAAS verfügbar oder geplant?

Danke :-)
Geändert: B24_25054565 - 13.09.2019 23:19:32
Du verwirrst mich.
Von welchem DMS sprichst Du?

... und warum soll ein Cloud Dienst nicht DSGVO konform sein?
Das Gegenteil ist der Fall.

Habt Ihr on-premise?
1. Wir wollen eine Kombination aus Projektmanagement und durchsuchbarem Dokumentenarchiv.

Ansich gibt Bitrix das - wenn die Inhalte der Dateien maschinenlesbar sind, sprich vorab eine Texterkennung z.B. OCR ausgeführt wurde - auch her.Aber wie bewerkstelligen wir die Indexierung (Texterkennung) der Inhalte von PDF's, JPG's usw welche noch nicht OCR'd sind? Die Mitarbeiter verlassen sich ja auf die Suche nach Inhalten, wenn sie Dokumente gespeichert haben.

2. DSGVO-konforme Server müssen in Deutschland stehen.

3. Nein, wir wollen die Cloud-Lösung abonnieren. Bis jetzt spricht nur noch die Suchfunktion IN Dokumenten dagegen.
Geändert: B24_25054565 - 15.09.2019 19:08:55
Hallo zusammen,

1 und 3) OCR gibt es in Bitrix24 Dokumenten nicht, wird es auch nicht geben, aber evtl. kann man das über unsere Partner "bestellen", sodass diese es anhand von REST API realisieren könnten (wenn sie es können)

2) Die Server der Nutzer aus den Domainzonen .de und.eu stehen in Deutschland, das steht doch auf der Website bei uns.

MfG
AD
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