Kostenlose Agentursoftware für Projektmanagement

Kostenlose Agentursoftware für Projektmanagement

Bitrix24 ist die Nummer 1 Agentursoftware für Projektmanagement – und noch kostenlos dazu. Was haben Design-, Werbe-, Kreativ-, Recruiting-, Consulting-, PR- und andere Agenturen gemeinsam und warum passen andere Projektmanagement-Lösungen nicht immer zu ihnen?

Erstens müssen die Agenturen ihre Kunden und ihre Projekte verwalten. Das bedeutet Angebote, Fakturierung, Zeiterfassung, Retainer und andere viele Tools, die eine durchschnittliches Projektmanagement-Software für Agenturen nicht hat.

Zweitens arbeiten Agenturen in der Regel eng mit Kunden zusammen und benötigen Tools wie externer Benutzerzugriff, Gruppenchat, Dokumentenmanagement, Genehmigungsworkflows, Videokonferenzen und so weiter. Mit Bitrix24 finden Sie all das und noch mehr.

Schließlich hilft Ihnen die Agentursoftware von Bitrix24, Ihre gesamte Agentur zu führen und nicht nur Kunden und ihre Projekte zu verwalten. Wir haben HR-Tools, Mitarbeiter-On-Boarding, gemeinsame Kalender, Social-Media-Management, Gantt-Diagramme, administrative Workflows und 35 weitere Tools, die dank der Android- und iOS-Apps von Bitrix24 zum Großteil auf Ihrem Mobiltelefon genutzt werden können.

Es stehen Ihnen 2 Versionen zur Verfügung: Cloud und On-Premise.

Bitrix24 CLOUD Version – alle Daten werden in Deutschland gehostet. Jede Verbindung mit Bitrix24 wird über das SSL-Protokoll hergestellt, deshalb bleiben interne Unternehmensinformationen immer sicher geschützt und die Nutzer-Passwörter können nicht abgefangen werden.

DSGVO konform
Bitrix, Inc. verpflichtet sich, die Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die ab dem 25. Mai 2018 anzuwenden ist, einzuhalten.

Bitrix24 ON-PREMISE Version – Bitrix24 On-Premise wird mit dem offenen Quellcode ausgeliefert. Bitrix24 On-Premise bedeutet, dass Sie – und nur Sie! – absolute Kontrolle über Ihre Daten haben. Datenübertragung erfolgt via eine SSL-verschlüsselte Verbindung mit einem 256-Bit-Schlüssel.

* Bitte beachten Sie, dass sich die Informationen seit der Veröffentlichung geändert haben können. Für aktuelle Preise und Funktionen besuchen Sie bitte die Bitrix24 Preisseite.

Basic Features

  • Kostenlos - 12 Benutzer
  • Kostenlos - 5 GB Online-Speicher
  • Freie unbegrenzte Projekte
  • Kostenlose unbegrenzte Teilaufgaben
  • Aufgabenabhängigkeiten
  • Mehrere Gantt-Diagramme
  • Unbegrenzte Benutzer (199 € / Monat)
  • Unbegrenzter Speicherplatz (199 € / Monat)
  • Cloud & On Premise
  • Kostenloses mobiles PM (iOS und Android)
  • Open-Source-Code und API
  • Mehr erfahren
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Aufgabenmanagement

Projektmanagement beginnt mit Aufgaben und in Agentursoftware von Bitrix24 gibt es Aufgaben in verschiedenen Formen und Größen. Persönliche Aufgaben, Gruppenaufgaben, Unteraufgaben, Wiederholungsaufgaben, Aufgabenvorlagen und so weiter. Aufgaben und Unteraufgaben sind unbegrenzt und Sie können sie gegebenenfalls an eine andere Person delegieren. Checklisten und Workflow-Automatisierung garantieren dabei, dass nichts übersehen oder vergessen wird.

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Projektmanagement

Projekte in Bitrix24 sind unbegrenzt. Sie können mit Gantt-Diagrammen und einer Mitarbeiter-Arbeitsplanung eine bestimmte Anzahl von Stunden sowie Mitarbeiter einem Projekt zuweisen und die dafür aufgewendete Zeit verfolgen. Es gibt verschiedene Rollen in der kostenlosen Agentursoftware von Bitrix24. Sie können selbst gesetzte Aufgaben kontrollieren oder jemanden unterstützen. Oder Sie können auch einfach Beobachter einer Aufgabe sein, für die Sie nicht verantwortlich sind. Mit dem Aufgabenzähler informiert Sie unser Tool immer über den aktuellen Projektfortschritt und es wird angezeigt, falls Sie Gefahr laufen eine Deadline zu verpassen.

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Zeiterfassung

Hassen Sie es auch, wenn Software für Agenturen keine Zeiterfassungstools in ihre Lösungen integrieren, als ob die Zeit keine Rolle spielt? Bei uns haben Sie dieses Problem nicht. Wir haben eine Option hinzugefügt, um die aufgewendete Zeit für jede Aufgabe zu erfassen. Von verpflichtenden Anfangs- und Endzeit, flexible Einstellungen für den Arbeitstag, tägliche Aufgaben, Zeitberichte bis hin zu anderen Zeitmanagement-Tools finden Sie bei uns alles was Sie brauchen. Oh, und vergessen Sie nicht die persönlichen, Gruppen- und freigegebenen Kalender, die Ihnen kostenlos zur Verfügung stehen.

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Projektzusammenarbeit

An Projekten sind viele Menschen beteiligt, daher benötigen Sie die richtige Agentursoftware für die Zusammenarbeit. Diese müssen für Ihre Mitarbeiter und externe Benutzer, wie Kunden oder Ansprechpartner, gleichermaßen geeignet sein. Manchmal müssen Sie Online-Meetings oder Arbeitsgruppengespräche führen oder jemanden erreichen, der nur über das Mobiltelefon erreichbar ist. Bitrix24 macht all das und noch vieles mehr. Kein anderer Anbieter von Projektmanagement Tools bietet Ihnen so viele Tools für die soziale Zusammenarbeit wie wir. Ein eigenes, privates soziales Netzwerk, Mitarbeiterverzeichnis, Activity-Feed, Kommentare, Likes, Tags, Mentions - wenn Sie es wollen, haben wir es.

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Dokumenten-Management

Umfassen Ihre Projekte viele Dateien und Dokumente? Sie werden Bitrix24 lieben, denn unser Modul für das Dokumenten-Management bietet Dateifreigabe, geräteübergreifende Dokumentensynchronisierung, Online- und Offline-Bearbeitungsoptionen, Versionierung und sogar Ihren eigenen Daten-Server namens Bitrix24.Drive.

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Kunden-Management

Wenn Sie eine komplette Agentursoftware suchen, werden Sie es schätzen, dass unser CRM eng in das Projektmanagement von Bitrix24 integriert ist. Sie können Aufgaben direkt in Ihrem CRM erstellen. Müssen Sie ein Angebot für einen Interessenten erstellen? Oder müssen Sie eine Rechnung an einen Kunden senden, um die Stunden von abgeschlossenen Arbeiten in Rechnung zu stellen? Kein Problem. E-Mail-Marketing? Ja. Telefonie-Unterstützung? Absolut. Verkaufsberichte? Erledigt. Mehr erfahren.

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Mit über 30 online Projektmanagement-Tools und Collaboration-Tools kann Bitrix24 auf den ersten Blick etwas überwältigend wirken. Wenn Sie mehr Information zu den Funktionen brauchen, lesen Sie bitte den FAQ-Bereich. Es erklärt Ihnen ganz einfach, wie jede Intranet-Komponente funktioniert. Wenn Sie daran interessiert sind, Bitrix24 auf Ihrem eigenen Server zu installieren, Sie Zugriff auf den Quellcode benötigen oder Bitrix24 mit anderen Tools integrieren möchten, können Sie hier die aktuelle Trial-Version herunterladen.

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