Wir haben alle notwendigen Informationen zu diesem Thema sowie geeignete Werkzeuge der Software, inklusive deren Funktionalität, übersichtlich zusammengestellt.
Insbesondere aufgrund von unterschiedlichen Standorten, Tätigkeiten von Außendienstmitarbeitern oder Kollegen im Home Office ist es schwerer geworden, eine Arbeitsplanung ausschließlich vor Ort zu realisieren.
Eine Kontaktverwaltung ist die Lösung, um Kontakte und zugehörige Abhängigkeiten in der Praxis abzubilden. Auf dem Markt werden diverse Softwarelösungen angeboten, die ausgewählte Bereiche der Kontaktverwaltung für Teams erleichtern sollen.
Allerdings berücksichtigt eine zentrale Kontaktverwaltung mehrere Aspekte. Dabei spielt auch die Cloud Kontaktverwaltung eine wichtige Rolle, da sie keine lokalen Speicherkapazitäten in Anspruch nimmt und online jederzeit abrufbar ist.
Anpassbar auf die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen stellt Bitrix24 eine Lösung bereit, die sowohl eine Cloud Kontaktverwaltung, als auch beispielsweise die mobile App für Kontaktverwaltung bereithält.
Die Kontaktverwaltung umfasst allerdings diverse Aspekte und der Bedarf fällt von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich aus. Darauf ausgerichtet bietet die Bitrix24 Team Software eine Kombination aus Arbeitstools für Aufgaben-, Projekt- und Dokumentenmanagement an.
Im Fokus dabei steht der direkte Austausch zwischen allen Mitarbeitern. Tauchen Sie tiefer in unser Bitrix24 System ein und arbeiten Sie beispielsweise auch unterwegs mit der Kontaktverwaltungs-App. Unsere Wissenspage liefert Ihnen an dieser Stelle eine Reihe von wertvollen Informationen.
Informationsaustausch: Kommt es zu Änderungen oder Anpassungen, ist sofort jeder involvierte Mitarbeiter informiert und kann alle Details dazu abrufen. In diesem Zusammenhang ist insbesondere der Feed äußerst hilfreich, da sowohl interne als auch externe Daten eingesehen werden können. Hier erhalten Sie einen Zugriff auf die Daten und können auch die vorgenommenen Fortschritte oder Änderungen in Echtzeit verfolgen, unabhängig von Thematik oder Vorgang.
Anerkennung und Motivation: Mit Hilfe des Einsatzes des Bitrix24 Auszeichnungstools können Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter steigern. Das Tool ermöglicht allen, sowohl die Kollegen, als auch die Vorgesetzten für herausragende Arbeit auszuzeichnen.
Die Symbole befinden sich im Feed und Mitarbeiterprofil. Diese Anerkennung fördert das Miteinander und die Bestätigung der guten Arbeitsleistung. Die Anerkennung ist schnell und ohne zeitlichen oder finanziellen Aufwand in Ihrem Unternehmen realisierbar.
Neben der nachhaltigen Motivation einzelner Teammitglieder erhalten Vorgesetzte hier auch einen interessanten Einblick in die geleistete Arbeit. So besteht die Option, ausgewählte Mitarbeiter mit einem Bonus zu belohnen oder die gewonnenen Erkenntnisse zur späteren Einteilung neuer Aufgaben zu nutzen.
To-do-Listen: Aufgaben lassen sich am besten mithilfe einer To-do-Liste erfassen und systematisch bearbeiten. Sie haben mit Bitrix24 die Möglichkeit, To-do-Listen zu erstellen und diese in Teilaufgaben zu untergliedern oder übergeordneten Aufgaben zuzuteilen.
So wissen die Mitarbeiter genau, welche Aufgaben in den Projekten anstehen und welche Punkte sie bereits abgeschlossen haben. Die Listen bieten einen guten Reminder für den Arbeitsalltag.
Kontaktverwaltung Windows: Um die Aufgaben noch besser einordnen zu können, besteht auch die Möglichkeit sie mit Tags zu beschriften.
Darüber hinaus wird der Bitrix24 Free Tarif für eine unbegrenzte Nutzeranzahl mit einem Datenspeicher von 5 GB angeboten.
Bitrix24 bietet eine große Anzahl an Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. Darunter sind über 35 kostenlose Collaboration-Werkzeuge enthalten. Die Kommunikations- und Kollaborationstools verbessern den Ablauf der Unternehmensprozesse.
Sie benutzen ein Android oder iOS Endgerät und möchten erfahren, ob die Kontaktverwaltung auch mobil nutzbar ist? Bitrix24 bietet für Android und iOS Geräte die Kontaktverwaltung kostenlos zum Download an.
Praktische Umsetzung: Kontaktverwaltung Online mit Bitrix24 leicht gemacht!
Überzeugen Sie sich einfach selbst von unserer Software und starten Sie die zentrale Kontaktverwaltung für Teams. Sie werden bereits in kürzester Zeit alle Vorteile nutzen können.
Bitrix24 hat sich bereits mit allen Fragen rund um die Verwaltung von Kontakten in Unternehmen auseinandergesetzt und dementsprechend das System selbsterklärend aufgebaut. Darüber hinaus werden Apps sehr gut beschrieben, damit Sie auch genau wissen, was Sie erwartet.
Nutzen Sie die unterschiedlichsten Vorteile und steigen Sie ohne jegliche Programmierkenntnisse ein. Dies geschieht ganz einfach durch die kostenlose Registrierung auf unserer Seite mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Verknüpfung der sozialen Netzwerke.
* Bitte beachten Sie, dass Informationen nach der Veröffentlichung aktualisiert werden können. Aktuelle Preise und Funktionen finden Sie auf der Bitrix24 Website unter "Preise".
Nicht nur die Arbeitsprozesse der Unternehmen veränderten sich, sondern auch die zugehörigen Kommunikationswege unterliegen einem ständigen Wandel. In den letzten Jahren ist es kaum mehr vorstellbar, dass ein Unternehmen ohne digitale Hilfsmittel tätig ist. Eine Kontaktverwaltung Software ist elementarer Bestandteil für die Kommunikation im Team. Wenn die Kontaktverwaltung online erfolgt, liegen alle Informationen jederzeit verfügbar bereit und die jeweiligen Ansprechpartner lassen sich direkt erreichen.
Die Optimierung der Arbeitsprozesse wird unter anderem durch den Einsatz von Intranet-Tools, Chats, Videokonferenzen und Kalendern realisierbar. Hier können Sie sämtliche Dokumente und Aufgaben abrufen. Durch dieses Vorgehen wird nicht nur Ihr Mailverkehr reduziert, sondern auch das Sortieren und Zuordnen von Informationen erleichtert. So kann jeder Kollege auf einer offenen Plattform kommunizieren und wichtige Details verwalten sowie systematisch ergänzen.
Die Bitrix24 Kontaktverwaltung bietet Ihnen auch einen kostenlosen Speicherplatz in der Cloud an. Mittels Cloud können Sie jederzeit von überall auf Ihre Dokumente zugreifen.
Eine Kontaktverwaltung für Teams bietet außerdem ein einzigartiges Kommunikationstool für die Zusammenarbeit an gemeinsamen Dateien. So können Sie diese bearbeiten, ergänzen oder parallel an Inhalten arbeiten.