Mit einem sich stetig wandelnden Markt und wachsender Digitalisierung setzen sich immer mehr Unternehmen weltweit mit dem Thema sichere Videokonferenz Software auseinander. Videokonferenzen entwickeln sich immer mehr zu einem wichtigen Schlüsselthema.
Auf unserer Infoseite erfahren Sie, wie Sie die vielseitigen Formen der Online Kommunikation in die Geschäftswelt integrieren. Erfahren Sie mehr rund um Videokonferenz Software und den sinnvollen Einsatz von Videokonferenz Software für Unternehmen in der täglichen Praxis. Vielleicht ist es darüber hinaus auch interessant für Sie, wie Sie die Videokonferenz ohne Software nutzen können.
Bevor wir uns mit der Thematik sichere Videokonferenz Software im Detail auseinandersetzen, wollen wir zunächst den allgemeinen Begriff “Videokonferenz” kurz klären.
Als eine Videokonferenz wird eine digitale Besprechung mit Videoübertragung bezeichnet. Diese kommt zum Einsatz, wenn Mitarbeiter oder auch Kunden in Kontakt treten müssen, allerdings dies aufgrund von unterschiedlichen Standorten nicht möglich ist.
Nicht nur derzeit, sondern bereits in den vergangenen Jahren, hatten bereits viele Mitarbeiter in Unternehmen weltweit die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Dabei arbeiten sie ortsunabhängig zu Hause oder unterwegs und führen von dort auch Ihre Gespräche mit Kollegen, Partnern und Kunden.
Aktuelle Umfragen zeigen, dass bereits heute rund 70% der Befragten in Studien eine Videokonferenz Software für die Arbeit nutzen und sichere Kollaborationswerkzeuge die täglichen Routinen unterstützen.
Von Unternehmen werden Videokonferenzen zur Abwicklung von Meetings eingesetzt. Mithilfe der geeigneten Software Videokonferenz lassen sich nicht nur die Produktivität der Mitarbeiter steigern, sondern auch die Kosten nachhaltig senken.
Alles, was die Teilnehmer benötigen, ist ein Notebook oder PC mit integrierter Webcam bzw. ein Smartphone und die passende Internetanbindung. Schon kann die Live-Kommunikation starten, die ganz einfach über den Browser (Google Chrome) durchgeführt wird. So kann eine Videokonferenz ohne Software initiiert werden, wann immer Sie diese in Ihrem Unternehmen brauchen.
Die Vorteile liegen dabei auf der Hand, denn die Gesprächsteilnehmer können sich gegenseitig sehen und genießen damit die Vorzüge ähnlich denen von vor Ort Meetings. Möglichkeiten der Software Videokonferenz, wie eine flexible Freigabe des Bildschirms, beispielsweise für Präsentationen oder der Austausch über einen Chat erweitern die Kommunikation nachhaltig.
Der wesentliche Vorteil von einer Videokonferenz Software Open Source besteht darin, dass kein Download erforderlich ist und keine Gebühren anfallen. Ein Grund dafür, warum sich Bitrix24 als sichere Videokonferenz Software etabliert hat und häufig in der Praxis als Videokonferenz Software für Unternehmen angewendet wird.
Der Nutzen einer guten Software für Videokonferenz geht weit über das reine Gespräch hinaus und bietet zahlreiche Features. Gespräche der Konferenzen können gespeichert und später als Content, zum Beispiel zur Wissensvermittlung, verwendet und beliebig oft aufgerufen werden.
Der Bitrix24 Videochat ist online aber auch im eigenen System installierbar. Nutzer profitieren in der täglichen Anwendung, denn die Videokonferenz Software steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Legen Sie in Ihrem Unternehmen fest, welche Voraussetzung die von Ihnen eingesetzte Software für Videokonferenz erfüllen muss. Sollte die sichere Videokonferenz Software über eine hohe Bildauflösung verfügen? Wie hoch ist die durchschnittliche Anzahl der künftigen Videokonferenz Teilnehmer? Wünschen Sie sich die Option, gemeinsam an Dateien zu arbeiten? Soll die Datenübertragung sicher verschlüsselt erfolgen?
Machen Sie unbedingt einen Videokonferenz Software Vergleich. Bitrix24 verpflichtet sich, die Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten und bietet Ihnen die SSL-verschlüsselte Verbindung mit einem 256-Bit-Schlüssel.
Definieren Sie Ihre Anforderungen und stellen Sie sich unter anderem Fragen wie: Für welchen Zweck soll die Software eingesetzt werden? Dient die Lösung der reinen Kommunikation zwischen den Mitarbeitern oder soll beispielsweise auch eine Kommunikationsgelegenheit für den Austausch mit Kunden aufgebaut werden?
Ideal ist in diesem Zusammenhang die nahtlose Integration eines CRM-Systems, in dem bereits alle Kundendaten, Ergebnisse aus Gesprächen sowie das gesamte Kundenbeziehungsmanagement abgebildet werden kann. Bitrix24 bietet Ihnen hier neben der Videokonferenz Software auch das passende Customer Relationship Management System.
Die Videokonferenz Software von Bitrix24 macht die Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern oder mit Partnern sowie Kunden denkbar einfach.
Für die Erstellung einer Videokonferenz geben Sie einfach den Konferenz-Namen ein und laden alle Kollegen oder Kunden zum Termin ein.
Bitrix24 bietet Ihnen eine sichere Videokonferenz Software, die Sie sofort anwenden können. Dabei spielt neben einer intuitiven Nutzung und einer vielseitigen Kommunikation auch die Sicherheit eine große Rolle. Organisieren Sie mit unserer Lösung Ihre Online-Meetings und überzeugen Sie sich von allen nützlichen Features.
* Bitte beachten Sie, dass Informationen nach der Veröffentlichung aktualisiert werden können. Aktuelle Preise und Funktionen finden Sie auf der Bitrix24 Website unter "Preise".
Die meisten Menschen sind in ihrem privaten oder beruflichen Umfeld bereits mit Videochats vertraut. Eine professionelle Software für Videokonferenzen dient als Grundlage für den virtuellen Austausch. Auf diese Weise übernimmt sie für Unternehmen wichtige Aufgaben.
Führen Sie in Ihrer Firma Mitarbeiter und Kunden per Videokonferenz zusammen, tauschen Sie sich individuell aus, indem sie auch Körpersprache, Gesten oder Stimmlagen transparent machen, deren Mangel bei rein schriftlichen oder telefonischen Unterhaltungen oft zu Missverständnissen führt.
Spontane Konferenzen lassen sich auch direkt aus dem Chat heraus via “HD-Videokonferenz” starten. So können die einzelnen Mitarbeiter bequem an ihrem Arbeitsplatz im Büro oder Homeoffice erreicht werden. Weiterer Vorteil: Gesprächspartner können auch ohne Computer am Video-Gruppenchat teilnehmen, da Bitrix24 die kostenfreie mobile App für iOS und Android Geräte anbietet.
Auf Wunsch lässt sich die Konferenz auch mit einem Passwort versehen und Sie können der Einladung einen persönlichen Nachrichtentext hinzufügen. Der Call wird dann gestartet, wenn Sie auf den Button “Beginnen” klicken. Alle Teilnehmer erhalten einen Konferenzlink und können daran ohne erforderliche Registrierung teilnehmen. Sie folgen einfach dem Link zum vorab vereinbarten Zeitpunkt und das war's.