In der Praxis kann eine Team Verwaltungssoftware für ganz unterschiedliche Zwecke, beispielsweise als Verwaltungssoftware für den Außendienst, aber auch für Selbstständige zum Einsatz kommen. Entscheidend ist eine passgenaue Unterstützung des Teamworks.
Wir zeigen Ihnen, worauf es bei der Team Collaboration ankommt und wie Sie unsere Bitrix24 Team Verwaltungssoftware einsetzen, um ganz einfach mobile Teams verwalten zu können.
Damit die Kommunikation zu verschiedenen Tageszeiten an diversen Standorten gelingt, braucht es maßgeschneiderte Tools. Sinnvoll sind Werkzeuge wie Chat, Mail-Server und Videokonferenz Tools. Passend dazu sollte die tägliche Arbeit der Mitarbeiter nicht nur sichtbar, sondern auch für alle Teammitglieder nachvollziehbar sein.
Eine entsprechende Team-Management-Software übernimmt das automatisch. Bei einer großen Auswahl an Anbietern ist es gar nicht so leicht, die passende Lösung zu finden. Achten Sie darauf, dass die ausgewählte Team Verwaltungssoftware wichtige Punkte wie Kommunikation, Datenverwaltung und Feed in einem Programm vereint.
Änderungen nachverfolgen und erledigte Aufgaben bewerten
Es ist wichtig, dass jede Änderung auf der Plattform sichtbar ist. Dazu sollte ersichtlich sein, wann ein Dokument hochgeladen oder wie oft es durch welche Mitarbeiter bearbeitet wurde.
Nutzen Sie die Gelegenheit, einen Mitarbeiter für seine gute Arbeit auch entsprechend zu loben. Unsere Team Verwaltungssoftware beinhaltet die Möglichkeit, die Ergebnisse von erfolgreich erledigten Aufgaben zu bewerten. Die Motivation Ihrer Mitarbeiter wird deutlich gesteigert, wenn sie sich nicht nur untereinander, sondern auch von Vorgesetzten für gute Arbeit durch Auszeichnungen honorieren lassen können.
Die Team Collaboration ist ein weiterer wichtiger Punkt, der im Rahmen der Team Management Software umsetzbar sein sollte. Nur wer gemeinsam zielgerichtet arbeiten kann, hat Erfolg. Das gilt dann, wenn schnelle Entscheidungen notwendig sind oder Teammitglieder im Rahmen von Schulungen weitergebildet werden sollen. Video-Call Tools und die E-Mail Server Verbindung machen hier eine schnelle und nahtlose Kommunikation im Team möglich.
Darüber hinaus haben Sie mit Bitrix24 die Möglichkeit, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und Änderungen schnell und effizient nachzuverfolgen.
Mit unserer Team-Management-Software entsteht keine Verzögerung, denn es können mehrere Personen zur gleichen Zeit an einer Aufgabe oder einer Datei gemeinsam arbeiten.
Jedes wichtige Meeting oder Ereignis sollte für alle Teammitglieder übersichtlich einsehbar sein. Der gemeinsame Kalender der Bitrix24 Team Verwaltungssoftware sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team keine Termine oder Aufgaben übersehen.
Das gilt unter anderem auch im Hinblick auf Events, wie Messen oder Abendveranstaltungen, zu denen eine Teilnahme bestimmter Kollegen erforderlich ist. Zu diesem Zweck bietet die Synchronisierung der Kalender die Gelegenheit, Einladungen automatisiert an ausgewählte Mitarbeiter zu versenden.
Immer zu wissen, welche Aufgaben der Außendienst gerade bewerkstelligt oder wie viele Verkäufe pro Mitarbeiter getätigt wurden, gestaltet sich in der Praxis als Herausforderung. Insbesondere dann, wenn nötige Informationen zunächst mühsam eingeholt werden müssen. Durch technische Unterstützung können Ihre Mitarbeiter aber Ihre Verkäufe und Angebote eintragen oder vermerken, wann die nächsten Kundengespräche stattfinden. Sie erhalten einen gut strukturierten Einblick zum aktuellen Status Quo.
Eine Verwaltungssoftware für den Außendienst unterstützt Ihr Unternehmen mit einem eigenen Sales-Funnel, der Ihnen den Stand der Verkäufe in verschiedenen Farben (von gut bis schlecht) anzeigt und die Mitarbeiter virtuell organisiert .
Auch das Kundenmanagement und das E-Mail-Marketing funktionieren über die Bitrix24 Verwaltungssoftware.
Das Dashboard unserer Verwaltungssoftware für den Außendienst zeigt Ihnen übersichtlich das Einkommen und die Ausgaben Ihres Unternehmens an. So lässt sich erkennen, ob der Umsatz den gesetzten Zielen entspricht.
Arbeiten Sie selbstständig, spielt auch hier die gute Organisation eine entscheidende Rolle. Dabei ist ein passgenauer Funktionsumfang der Verwaltungssoftware für Selbstständige enorm wichtig. Viele Verwaltungsaufgaben fressen Zeit, die Sie eigentlich zum Arbeiten benötigen. Die passende Lösung fördert Automatisierungsprozesse.
Unsere Verwaltungssoftware für Selbstständige macht es einfacher, Rechnungen zu stellen, die Steuererklärungen im Blick zu behalten und den Umsatz aufzuzeichnen. Das gilt auch dann, wenn Ihre Unterlagen zum Steuerberater müssen. Export Schnittstellen übermitteln ihm regelmäßig die benötigten Dokumente.
Die Software unterstützt Sie auch dabei, Ihr Lager zu verwalten, Bestände zu überblicken oder Lieferscheine und Mahnungen automatisch zu erstellen.
Mobile Teams verwalten bedeutet spezifischer vorzugehen, als im gewöhnlichen, rein ortsgebundenen Büroalltag. Sobald Sie gemeinsam an einem Projekt arbeiten, ohne aktiv an einem Standort anwesend zu sein, wird es noch bedeutender, Arbeitsschritte genau zu dokumentieren.
Bitrix24 bietet Ihnen alle Teamwork-Tools in einem Komplettpaket. Nutzen Sie jetzt unsere Team Verwaltungssoftware, um organisierter zu arbeiten und Ihr Remote-Team erfolgreicher zu leiten.
So behalten Sie den Überblick über die Vorgänge in Ihrem Unternehmen, selbst wenn Mitarbeiter an unterschiedlichen Orten zu flexiblen Zeiten arbeiten. Mit zahlreichen Tools für die Remote-Arbeit unterstützen wir Sie in Ihrem Arbeitsalltag - natürlich DSGVO konform und auf deutschen Servern gehostet.
* Bitte beachten Sie, dass Informationen nach der Veröffentlichung aktualisiert werden können. Aktuelle Preise und Funktionen finden Sie auf der Bitrix24 Website unter "Preise".
Mit Hilfe einer guten Team-Management-Software können ganz einfach Aufgaben oder To-Do-Listen generiert werden, die das produktive Arbeiten auch remote, beispielsweise aus dem Homeoffice heraus, unterstützen.
Ohne technische Unterstützung lassen sich Änderungen nur schwer nachvollziehen. Deshalb ist der Feed eine Möglichkeit, das Voranschreiten der Arbeit detailliert zu beobachten.
Die Lösung unterstützt Ihre Team Collaboration auch im Hinblick auf die Einteilung von Arbeitsgruppen. Sie können Ihre Mitarbeiter einem Projekt zuweisen und so die Zusammenarbeit besonders transparent gestalten.
Der Vertrieb kann leichter seine Kundengespräche sortieren und planen. Wenn die Termine zusätzlich nach Mitarbeitern markiert sind, ist es leichter zu überprüfen, ob Aufgaben zeitgerecht erledigt werden und in welchem Status sie sich gerade befinden.
Falls der Umsatz nicht den Erwartungen gerecht wird, können automatisch verschiedene Marketingmaßnahmen, wie zum Beispiel E-Mail-Marketing oder Facebook sowie Google Ads, bequem über die Software initiiert werden.