Social Network für Business

Social Intranet

Bitrix24 vereinigt die gewohnten Arbeitstools für Aufgaben- und Dokumentenmanagement mit den Services der sozialen Netzwerke, die mittlerweile auch gut bekannt und beliebt sind. Die Arbeit an Aufgaben und Projekten erfolgt im Kontext der direkten Kommunikation mit Kollegen. Mit der kostenlosen mobilen App können Sie Bitrix24 in Ihrem Büro oder auch in einem anderen Ort benutzen.

Activity Stream

Der Activity Stream zeigt alle internen und externen Daten an einer Stelle an: So kann man alle Änderungen auf dem Portal nachverfolgen, egal ob es sich dabei um eine neue Aufgabe in der Arbeitsgruppe oder einen neuen Beitrag im Blog handelt.

Über den Activity Stream werden Nutzer über alle Änderungen in ihrem Bitrix24 in Echtzeit informiert. Darüber hinaus bietet der Activity Stream die Möglichkeit, den Modus „Smart verfolgen“ zu aktivieren, Benachrichtigungen einzustellen und wichtige Meldungen für alle Unternehmensmitarbeiter zu veröffentlichen.

Gefällt mir

Der Activity Stream ist interaktiv - man kann alle Beiträge sofort kommentieren oder mithilfe von der Schaltfläche "Gefällt mir" bewerten. Die "Gefällt mir"-Funktion zeigt nicht nur die Meinung eines bestimmten Mitarbeiters, sondern beeinflusst auch das Ranking einer Datei und die Suchergebnisse, wenn nach dieser Datei gesucht wird. Mit der kostenlosen mobilen App können Sie Bitrix24 in Ihrem Büro oder auch in einem anderen Ort benutzen.

Kommunikation

Kommunikation ist ein Tool, mit dem die Zusammenarbeit an einer Aufgabe oder an einem Dokument ganz einfach gestartet werden kann. Wenn Sie die Kommunikation im Activity Stream zu einem neuen Thema beginnen, können Sie auch ein Dokument oder ein Bild anhängen.

Sie können Ihre private Kommunikation mit einem oder mehreren Kollegen starten und zusätzliche Teilnehmer jederzeit hinzufügen. Private Nachrichten können auch über den Instant Messenger gesendet werden.

Auszeichnungsschilder

Die Auszeichnungsschilder sind ein Tool, mit dem die Motivation der Mitarbeiter zusätzlich erhöht werden kann. So können sich Kollegen beieinander bedanken und der Vorgesetzte kann mit diesen Schildern jemanden auszeichnen, der eine besonders gute Arbeit geleistet hat. Die erteilten Auszeichnungsschilder werden im Activity Stream sowie im Mitarbeiterprofil angezeigt.

Ankündigungen

Wenn Sie möchten, dass Ihre Nachricht alle Kollegen erreicht, können Sie dieser Nachricht den Status „Ankündigung“ verleihen und sie mithilfe von Activity Stream versenden. Solche Ankündigungen werden in einem gelben Fenster oben rechts erscheinen und bleiben dort angezeigt, solange sie nicht gelesen werden.

Fotogalerien

Die Fotogalerie stellt ein modernes und praktisches Werkzeug dar, mit dem zahlreiche Fotoalben auf der Website oder eben im Intranet erstellt und verwaltet werden können. Sowohl das Unternehmen allgemein als auch jeder einzelne Nutzer können ihre eigenen Fotogalerien erstellen und pflegen. Die Fotos können dabei kommentiert und bewertet werden.

Die Fotogalerie ist mit dem Activity Stream integriert, sodass alle Fotos, welche von einem Nutzer hochgeladen wurden, im Activity Stream und somit auch den Nutzern angezeigt werden können.

Workflows

Vordefinierte Workflows (Abwesenheitsanträge, Dienstreisen, Abrechnungen, Bestellanträge, Allgemeine Anfragen) sind in Bitrix24-Tarifen Standard und Professional enthalten. Damit können Ihre Mitarbeiter direkt im Activity Stream eine Abwesenheit oder Dienstreise beantragen, eine Abrechnung oder Bestellung machen. Alle Änderungen, die an den Workflows vorgenommen werden, werden im Activity Stream entsprechend angezeigt.

Zusammenarbeit per E-Mail

Möchten Sie externe Nutzer in Ihre interne Kommunikation einbeziehen oder mit diesen an bestimmten Projekten zusammenarbeiten, können Sie die E-Mail-Adresse dieser externen Nutzer ganz einfach im Activity Stream eingeben und Nachricht versenden. Externe Nutzer erhalten diese Nachricht und können Diskussion mit Ihnen auf einer extra Seite fortsetzen. Diese Funktion ist in allen Bitrix24 Tarifen inkl. Tarif Free enthalten.

Integration mit Social Networks

Sie können Ihr Profil im Intranet mit Accounts in sozialen Netzwerken und Services verbinden. So können Sie sich in Bitrix24 von diesen Accounts aus anmelden, Sie können Twitter-Nachrichten mit dem Hashtag #b24 direkt im Actvity Stream veröffentlichen. Eine weitere Möglichkeit ist es, Informationen darüber, dass Sie Ihren Arbeitstag in Bitrix24 angefangen/beendet haben, in den sozialen Netzwerken mitzuteilen.