PROJEKTMANAGEMENT

Super-Effizienz erreichen und den Teamerfolg fördern

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Bitrix24

Möchten Sie vermeiden, dass Ihnen alles aus den Händen gleitet? Beseitigen Sie Stress aus den täglichen Arbeitsabläufen und erledigen Sie Ihre Aufgaben mit Leichtigkeit. Planen, organisieren, kooperieren und behalten Sie immer den Überblick durch effizientes Teammanagement und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Zeit, Volumen und Kosten.

  • Zeitmanagement: Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter und Team-Mitglieder die richtige Menge an Arbeit erhalten und Ihre Projekte über eine ausreichende Deadline verfügen und genügend Mitarbeiter beteiligt sind, um die Arbeit rechtzeitig abzuschließen.

  • Aufwand überwachen: Die Aufwandsüberwachung beinhaltet das Delegieren von verschiedenen Aufgaben an Team-Mitglieder, Prüfung des Fortschritts, Arbeit an Problemen und das Informieren von Kunden, wenn es notwendig ist.

  • Kosten verfolgen: Ein Teil der Zeiterfassung ist das Verfolgen von Projektkosten. Für Unternehmen ist es wichtig, um sich über ihre Ausgaben und ROI im Klaren zu sein. Wenn alle relevanten Abteilungen über die Kosten informiert sind, können leichter wichtige Entscheidungen getroffen werden

Diese Informationen sind für ein Unternehmen zentral, aber es gibt auch kleinere Aufgaben, die im Rahmen des Projektmanagements überwacht werden müssen:

  • Planen: Erstellen Sie eine Roadmap für Projekte, Team-Mitglieder und das gesamte Unternehmen

  • Organisieren: So wissen Sie, wer welche Aufgaben ausführt und können diese im Kalender verfolgen

  • Zusammenarbeiten: Kooperation mit den anderen Abteilungen oder Kollegen, damit die Arbeit gemeinsam erledigt wird

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Im Rahmen des Projektmanagements gibt es viel zu tun, also umso besser, dass es Tools gibt, die dabei helfen. Unsere CRM-Software bietet alle notwendigen Werkzeuge für das Projektmanagement und noch viele mehr. Hier sind die nützlichsten Features, die unser Projektmanagement bereitstellt.

Bitrix24 Features

Bitrix24 bietet Ihnen Lösungen für verschiedene Arbeitsaspekte - von der Arbeit an Aufgaben bis hin zu Arbeitsberichten.

To-Do-Listen

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Erstellen Sie To-Do-Listen, um Ihre Arbeit zu organisieren. Das können individuelle To-Do-Listen sein, oder auch To-Do-Listen in Gruppen, um einen schnellen Überblick über ein beliebiges Projekt zu bekommen. So können Sie die Effektivität Ihrer Teamarbeit erhöhen und Ihre Projekte und Aufgaben verwalten.

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Abhängigkeiten

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Wenn Sie Ihren Mitarbeitern viele Aufgaben zuweisen müssen, ist unser Projektmanagement genau das Richtige für Sie: Sie können die Aufgaben mit Wiederholung stellen und einen genauen Zeitraum definieren, wie oft sich eine Aufgabe wiederholen soll; Sie können den Aufgabenfortschritt verfolgen und sehen, welche Mitarbeiter zu viel oder zu wenig belastet sind.

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Erweiterte Berichterstellung

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Berichte schreiben wird einfach. Mit unserem Projektmanagement-Tool können Sie diverse benutzerdefinierte Berichte erstellen, sodass alle erforderlichen Informationen an einem Ort verfügbar sind.

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Gantt-Diagramme

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Das Gantt-Diagramm ist im Projektmanagement ein wertvolles Tool, denn es hilft Ihnen, alle Aufgaben an einem Ort zu veranschaulichen und zu organisieren. Alle können im Rahmen einer Online-Plattform gemeinsam an Aufgaben arbeiten, diese erledigen und so ihre Ziele erreichen.

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Kanban-Ansicht von Aufgaben

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Die Kanban-Ansicht ist ein visuelles Tool. Wenn Sie visuelle Tools bevorzugen, können Sie mit Kanban in Echtzeit kommunizieren und Ihre Aufgaben in absoluter Transparenz erledigen. Alle Bestandteile eines Projekts werden so aufgegliedert, dass jedes Teammitglied alle Details und auch den gesamten Fortschritt sieht. Missverständnisse reduzieren und Produktivität erhöhen - mit Kanban.

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Automatisierte Arbeitsabläufe

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Viele Aufgaben wiederholen sich, deshalb kann man genau für solche Aufgaben Automatisierungstools nutzen, denn diese ermöglichen es, ein benutzerdefiniertes Wiederholungsintervall zu bestimmen (zum Beispiel wöchentlich, monatlich, alle 10 Tage oder weitere), und diese Einstellungen müssen nur einmal vorgenommen werden. Danach wird sich die Aufgabe von selbst wiederholen, was die Arbeit Ihrer Mitarbeiter wesentlich erleichtert.

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Vorlagen

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Ihre Mitarbeiter können für verschiedene Aufgaben vordefinierte Vorlagen nutzen oder benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, die an die konkreten Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden können.

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Aufgabenerstellung aus E-Mails

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Erstellen Sie eine Aufgabe gleich nach dem Kundengespräch. Sie brauchen dabei keine Erinnerungen, um eine wichtige Aufgabe nicht zu vergessen, denn mit unserem Projektmanagement-Tool können Sie die Aufgabe direkt aus der E-Mail Ihres Kunden erstellen. So erhöhen Sie Ihre Effektivität und verbessern Ihr Kundenmanagement.

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Zusammenarbeit in Echtzeit

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Behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben, stellen Sie sicher, dass diese rechtzeitig erledigt werden. Dabei hilft die Echtzeit-Kommunikation, denn sie trägt dazu bei, dass Sie und Ihre Kollegen stets up to date sind und das erhöht Ihre Produktivität und Effektivität.

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Dateifreigabe & Speicher

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Sie können alle Unternehmensdateien an einem Ort speichern und dabei benutzerdefiniert Zugriffsrechte für Ihre Mitarbeiter definieren. Die Suchfunktion hilft Ihnen, schnell ein benötigtes Dokument zu finden. Sie haben jederzeit und überall Zugriff darauf, auch während einem Kundentermin. Ein weiterer Vorteil des Cloudspeichers besteht darin, dass Sie weniger E-Mails schreiben müssen und Dateien auch für Ihre Kunden per Link freigeben können.

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Mobile App

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Nutzen Sie Bitrix24 unterwegs, dafür haben Sie unsere Mobile App, die Ihnen Zugriff zu allen Bitrix24- Funktionen auf Ihrem Smartphone bietet. Sie sind an keinen Ort gebunden, sind flexibel und können mit unserer mobilen App von überall aus arbeiten.

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CRM-Software

Bitrix24

Bitrix24 hilft Vertriebsteams dabei, ihre Performance zu erhöhen, da das CRM für eine bessere Organisation sorgt und die Kommunikation effektiver abläuft. Aber es gibt noch weitere Pluspunkte - Vertriebsmitarbeiter lieben Bitrix24, weil sie alle Schritte des Kunden verfolgen und eventuelle Engpässe sofort erkennen können. Das Tool hilft allen Mitarbeitern immer bestens informiert zu sein und den Fortschritt der Arbeit mit Kunden genau zu verfolgen.

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  • To-Do-Listen

  • Abhängigkeiten

  • Erweiterte Berichterstellung

  • Gantt-Diagramme

  • Kanban-Ansicht von Aufgaben

  • Automatisierte Arbeitsabläufe

  • Vorlagen

  • Aufgabenerstellung aus E-Mails

  • Zusammenarbeit in Echtzeit

  • Dateifreigabe & Speicher

  • Mobile App

  • CRM-Software

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"Bitrix24 ist ein webbasiertes Projektmanagement und Teamkommunikationstool mit vielen Anpassungsmöglichkeiten für das eigene Unternehmen."

Gründerküche.de

Bitrix24 Vorteile

Wenn Sie nach einem qualitativ hochwertigem Tool für Ihr Projektmanagement suchen, können wir Ihnen helfen. Unsere Lösung hilft Teams dabei, besser organisiert zu sein, eine effektivere Kommunikation anzustreben und Arbeitsprozesse einfacher zu gestalten. Hier sind nur ein paar unserer vielzähligen Vorteile:

  • Erstellen und priorisieren Sie Aufgaben für eine einwandfreie Organisation

  • Halten Sie Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden - egal, wo sie arbeiten

  • Optimieren Sie Projekte mit erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit

  • Erfreuen Sie Kunden mit einfach zu lesenden Berichten und Gantt-Diagrammen

  • Visualisieren Sie Ihre laufende Arbeit mit der Kanban-Ansicht

  • Verwalten Sie Arbeitsabläufe und verfolgen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter

  • Erhalten Sie eine 360-Grad-Übericht auf jedes Projekt dank dem "Report Builder"

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Über 12 Unternehmen verwenden Bitrix24 und die Liste unserer Vorteile ist zu lang, um sie in allen Details aufzuführen. Bitrix24 ist für Unternehmen jeder Größe und jeder Branche geeignet. Die Bitrix24 Plattform ist einzigartig, denn sie vereint zahlreiche Tools an einem Ort, was Unternehmen dabei hilft, ihre Prozesse und Projekte besser zu organisieren und zu verwalten.

Wir glauben, dass jedes Unternehmen das richtige Tool für sich finden kann. Wenn Sie sich unsere Vorteile durchgelesen haben, aber doch nicht fündig geworden sind, dann schauen Sie sich unseren App Katalog an, den Sie zu Ihrer Plattform hinzufügen können. Wenn Sie eine eigene Unternehmensanwendung haben, können Sie diese auch integrieren. Wir unterstützen Unternehmen, damit auf jeden Fall die Lösung gefunden wird, die für sie am besten funktioniert.

Bitrix24 ist eine Community mit Nutzern, die sich gegenseitig helfen. Wenn Sie Unterstützung bei der Implementierung oder Hilfe bei weiteren Fragen benötigen, können sie sich gerne an unsere Partner wenden. Unsere Partner verfügen über die ausreichende Qualifikation und Erfahrung, um Ihnen mit der Wahl des passenden Bitrx24 Produkts zu helfen und es für Sie einzurichten. Unsere Partner stehen Ihnen gerne auch mit Produktpräsentationen zur Verfügung.

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Bitrix24 FAQ

Was ist Bitrix24?

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Bitrix24 ist ein Online-Arbeitsplatz, der darauf abgestimmt ist, um gemeinsam mit Kollegen im Vertrieb, Marketing, Projektmanagement und weiteren Geschäftsbereichen arbeiten zu können. Es bietet ein CRM, Aufgaben, Chats, Online-Treffen und 30+ weitere Tools.

Wie starte ich mit Bitrix24?

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Um einen Account zu erstellen, müssen Sie lediglich Ihre E-Mail-Adresse angeben, sie bestätigen und das wär's! Ihr Bitrix24 Account ist nun startklar.

Was kostet Bitrix24?

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Bitrix24 hat 5 Mitgliedschafts-Tarife:

  • FREE. Unbegrenzte Nutzeranzahl, für immer kostenfrei, begrenzter Funktionsumfang.
  • BASIC. Bis zu 5 Nutzer, 61 €/mtl., ideal für kleine Unternehmen und Vertriebsteams.
  • STANDARD. Bis zu 50 Nutzer, 124 €/mtl., perfekt für die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.
  • PROFESSIONAL. Bis zu 100 Nutzer, 249 €/mtl., maximaler Vertrieb und Geschäftsprozess-Automatisierung.
  • ENTERPRISE. Bis zu 10.000 Nutzer, ab 499 €/mtl., digitale Transformations-Tools für große Unternehmen und Organisationen.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei all unseren Tarifen um Flatrates handelt, was bedeutet, dass Sie mehrere Nutzer innerhalb Ihres Tariflimits hinzufügen können und dabei immer noch denselben Betrag pro Monat zahlen.

Auf welchen Geräten kann ich Bitrix24 nutzten?

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Sie können Bitrix24 in jedem Browser, als Desktop-App (für Windows, Linux oder Mac) oder als mobile App (für iOS oder Android) verwenden.

Sind meine Daten in Bitrix24 sicher?

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So sicher wie es nur geht. Bitrix24 speichert Daten in 17 Datenzentren und 600 Servern in Nordamerika und Europa, je nachdem, wo Sie sich befinden. Unsere Datenerfassung und -verarbeitung ist vollständig DSGVO-konform.

Welche Zugangslevels gibt es in Bitrix24?

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Hier sind sie:

  • Mitarbeiter/Nutzer: alle neu eingeladenen Nutzer erhalten automatisch den Status “Mitarbeiter“, es sei denn, der Administrator ändert es.
  • Abteilungsleitung: sie erhält einen erweiterten Zugriff auf den Account. Zum Beispiel, sehen diese Nutzer auch die Arbeitsberichte von Untergesetzen.
  • Administrator: Nutzer, dem Administrierungs-Zugriff zum Account gewährt wird.
  • Externe Nutzer: sie sind mit dem Extranet-Icon versehen und haben nur einen eingeschränkten Zugriff auf den Account.

Was macht Bitrix24 besser als 99% aller anderen Lösungen auf dem Markt?

  • Ersetzt all Ihre jetzigen SaaS-Lösungen
  • Für immer kostenfrei für eine unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Einfach Daten aus Ihren anderen Systemen migrieren
  • Mit all Ihren Lieblingsservices und Apps integriert
  • Bei über 12.000.000 Nutzern weltweit mit Liebe und Vertrauen im Einsatz
  • 100 % Flat Tarif: vorhersehbare Kosten, Preis nicht pro Nutzer
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Integrationen

Bitrix24 bietet zahlreiche Integrationsmöglichkeiten, die Ihnen im Bitrix24.Market zur Verfügung stehen.
Mit unserer REST API können Sie auch Ihre eigenen Apps erstellen.

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Überzeugen Sie sich selbst, warum 12 Millionen Unternehmen Bitrix24 nutzen

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