PRODUKTIVITÄT

Verwalten Sie all Ihre Kalender an einem Ort. Mit Bitrix24 können Sie einen Kalender erstellen, der all Ihre persönlichen Aufgaben enthält. Verwenden Sie Kalender für die Aufgabenverwaltung, damit Sie nicht über Ihre Fristen und Termine vergessen. Sie können auch Kalender erstellen, die für das Unternehmen oder bestimmte Teams freigegeben sind. Die Zusammenarbeit ist einfacher, wenn Teams einzelne Aufgaben und den Fortschritt von Gruppenprojekten verfolgen und innerhalb des Kalenders chatten können. Kalender sind mit Bitrix24 sogar noch praktischer, weil Sie über die mobile App von überall aus Zugriff haben. So verpassen Sie nie wieder ein Meeting.

Erfassen Sie Ihre Zeit ganz einfach mit Bitrix24. Mit unserer Software können sowohl einzelne Mitarbeiter ihre Zeit erfassen als auch Manager die Zeiterfassung im Unternehmen kontrollieren. Das Verständnis, wie viel Zeit für einzelne Aufgaben aufgewendet wird, kann Managern dabei helfen, Aufgaben für Teams effizienter zu planen und Projektkosten zu kalkulieren. Unternehmen, die wissen, wie lange Projekte dauern, können auch ihren Kunden genauere Preisvorstellungen geben.

Kanban ist ein visuelles Aufgabenmanagement-Tool für diejenigen, die lieber mit visuellen Darstellungen arbeiten. Diese Software ermöglicht Echtzeit-Kommunikation und eine völlig transparente Arbeitsansicht, so dass die Aufgabenverwaltung einfach zu erledigen ist. Alle Projektteile sind so angeordnet, dass Teammitglieder und Projektmanager jederzeit den Fortschritt jedes Abschnitts einer Aufgabe sehen können. Mit Kanban ist es einfach, die Produktivität zu steigern.

Gantt-Diagramme sind ein weiteres wertvolles Aufgabenmanagement-Tool für Mitarbeiter mit einer ausgeprägten visuellen Wahrnehmung. Diese Diagramme helfen dabei, Aufgaben und Ressourcen an einem Ort zu visualisieren und zu organisieren. Teams können auf der enheitlichen Online-Plattform zusammenarbeiten, um Aufgaben zu besprechen und Arbeitsergebnisse zu erzielen. Dynamische Diagramme sind nur eine Möglichkeit, wie Teams besser zusammenarbeiten können.

Eine der beliebtesten Funktionen von Bitrix24 ist die Möglichkeit, alle Unternehmensdateien an einem einzigen Ort zu speichern. Mitarbeiter können von überall aus auf freigegebene Dateien zugreifen - vom Browser am PC, im Desktop oder auch über die Bitrix24 Mobile App. Die Zugriffsrechte sind individuell anpassbar, so dass Unternehmen alle Dateien sicher aufbewahren und schützen können. Wenn Sie Dateien mit Ihren Kunden teilen möchten, können Sie einen eingeschränkten Zugriff auf diese bestimmten Dateien gewähren, ohne all Ihre Dateien für externe Quellen zu öffnen. Die Online-Dateispeicherung sorgt für Ordnung im Posteingang, reduzierte Papierkosten und optimierte Prozesse. Außerdem gewinnen Sie mit weniger Aktenordnern mehr Platz im Büro. Digital gespeicherte Dokumente lassen sich leicht beschriften, organisieren und durchsuchen.

Bitrix24 bietet mehrere Kommunikationskanäle, über die Ihre Teams in Echtzeit in Kontakt bleiben. Durch Diagramme, Aufgabenvorlagen und Chats können Manager Echtzeit-Berichte über den Arbeitsfortschritt erhalten. Teams können auch in Echtzeit kommunizieren, um sich über verschiedene Teile von Projekten, an denen sie arbeiten, auszutauschen und auf dem Laufenden zu bleiben. Selbst wenn sich die Mitarbeiter an verschiedenen Standorten befinden, können sie so arbeiten, als wären alle vor Ort. Die Aufgabenverwaltung ist einfacher, wenn Manager alle Aufgaben in Echtzeit sehen können. Am wichtigsten ist jedoch, dass die Echtzeit-Zusammenarbeit den Teams hilft, produktiver zu sein, da sie in ständigem Kontakt bleiben und kooperieren können.

Die Produktivität wird sowohl bei einzelnen Aufgaben als auch bei Projekten gesteigert. Manager können sowohl einzelne Aufgaben als auch größere Projekte, die in kleinere Aufgaben aufgeteilt sind, zuweisen oder ein Projekt in Bitrix24 einrichten, an dem alle Mitarbeiter zusammenarbeiten. Die Aufgabenverwaltung ist einfacher, wenn Manager die Art der Zuweisung anpassen können. Die Funktion zur Umwandlung von E-Mails in Aufgaben sorgt dafür, dass Kundenanfragen oder Teamideen nie vergessen werden.

Einer der größten Vorteile von Bitrix24 ist, dass es Teams hilft, besser zusammenzuarbeiten. Auf einer einheitlichen Plattform werdedn viele Bereiche für Kommunikation und Zusammenarbeit von Teams bereitgestellt. Zu den beliebtesten Bereichen für die Kommunikation gehören Chats, unter anderem in Aufgabenvorlagen und Kalendern. Die Echtzeit-Kommunikation ermöglicht Teams einfacher zusammenzuarbeiten. Bitrix24 ermöglicht es Managern auch, die Kommunikation an einem zentralen Ort zu speichern, um später leichter darauf zugreifen zu können. Auf diese Weise kann jeder schnell Informationen nach Team-Meetings oder aus der ursprünglichen Kundenkommunikation finden.

Viele Aufgaben, die ein Projektleiter erledigen muss, wiederholen sich. Wöchentliche und monatliche Aufgaben werden verteilt, und der Manager muss sie zuweisen, um sie zu erfüllen. Mit automatisierten Workflows können Projektmanager eine Aufgabe einmalig zuweisen und eine Automatisierung einrichten. Die Automatisierung bietet außerdem den Vorteil, dass anpassbare Vorlagen verwendet werden können. Aufgaben lassen sich leicht auf einer regelmäßigen Basis einrichten - egal ob wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich oder alle 10 Tage. Auf diese Weise nimmt die Aufgabenverwaltung zu Beginn jeder Woche nicht zu viel Zeit in Anspruch und die Mitarbeiter wissen, welche Arbeit ansteht.

Das Erstellen von Aufgaben nach einer E-Mail-Konversation wurde vereinfacht. Die E-Mail-Integration ist ein Aufgabenmanagement-Tool, das Ihnen erlaubt, Aufgaben direkt aus E-Mails in nur wenigen Klicks zu erstellen. Dadurch wird vermieden, dass die Aufgabenerstellung vergessen oder verzögert wird. Manager und Teammitglieder können die Zwischenschritte überspringen und einfach direkt eine Aufgabe erstellen. Es verbessert die Produktivität und gleichzeitig auch den Kundenverwaltungsprozess im Unternehmen.

Für diejenigen, die Aufgaben zuweisen, erleichtert die Büroverwaltungssoftware die Arbeit. Nutzen Sie automatische Einstellungen für Aufgaben, die sich wiederholen, um tägliche, wöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Aufgaben festzulegen. Kommunizieren Sie in Aufgaben, um beim Überprüfen nach dem Fortschritt zu fragen, oder nutzen Sie die Chat-Funktion, um die Arbeitsbelastung zu besprechen. Projektmanager können das Arbeitsvolumen der einzelnen Teammitglieder sehen und Aufgaben bei Bedarf zuweisen oder wegnehmen.

Verwenden Sie Bitrix24 auch unterwegs. Mit unserer benutzerfreundlichen mobilen App können Sie von Ihrem Smartphone aus auf Ihre Arbeit in Bitrix24 zugreifen. Wenn Sie auf Ihrem Smartphone ein Aufgabenmanagement-Tool haben, können Sie flexibler mit Ihrem Standort und Zeitplan umgehen. Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass Mitarbeiter an verschiedenen Standorten oder unterwegs sind, ist der Zugriff auf die vollständige mobile App ein fantastischer Vorteil für das gesamte Team.