Automatisierung von Aufgaben
Regeln und Trigger
Die Automatisierung bestimmter Routineprozesse in Ihren Aufgaben mithilfe von Regeln und Triggern kann Ihnen helfen, viel Zeit zu sparen und menschliche Fehler zu vermeiden.
Einfach einzurichten, keine Programmierkenntnisse erforderlich
Große Auswahl an Standardregeln
Benutzerdefinierte Automatisierungsregeln
Mit CRM und anderen Bitrix24 Tools integriert
Einfach einzurichten, keine Programmierkenntnisse erforderlich
Die Konfiguration einer Aufgabenautomatisierungsregel in der Bitrix24 Software zur Aufgabenautomatisierung dauertnur wenige Minuten und erfordert keinerlei Programmierkenntnisse. Der gesamte Prozess ist intuitiv und visuell.
Große Auswahl an Operationen
Sie können eine Vielzahl von standardmäßigen Routinevorgängen automatisieren, z. B. das Erstellen einer Aufgabe, das Ändern einer Kanban-Phase oder eines Aufgabenstatus, das Ändern des Verantwortlichen, das Senden einer Benachrichtigung oder E-Mail an einen bestimmten Mitarbeiter und vieles mehr.
Mit CRM und anderen Bitrix24 Tools integriert
Aufgaben können automatisch basierend auf bestimmten Triggern und Aktionen im CRM erstellt werden (z. B. wenn ein Auftrag in die nächste Phase verschoben wird, wird eine neue Aufgabe für einen Mitarbeiter erstellt, um eine Rechnung vorzubereiten und diese per E-Mail an den Kunden zu senden).
Sind Sie bereit, Regeln und Trigger in Bitrix24 zu nutzen?
Automatisierung wiederholender Aufgaben
Aufgaben in Bitrix24 können so eingestellt werden, dass sie sich jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder einen anderen benutzerdefinierten Zeitraum wiederholen, was für Berichte und andere wiederkehrende Aktivitäten sehr praktisch ist.
Automatisierung der Aufgabenberichte
Einfach einzurichten
Aufgabenvorlagen
Frist basiert auf dem Datum der Aufgabenerstellung
Automatisierung der Aufgabenberichte
Bitrix24 ermöglicht es Ihnen, tägliche bzw. wöchentliche Berichte Ihrer Mitarbeiter zu sammeln, sodass Sie ihre Arbeit einfacher koordinieren und Ergebnisse kontrollieren können.
Einfach einzurichten
Erstellen Sie eine neue Aufgabe (oder wählen Sie eine vorhandene aus), legen Sie das Intervall, das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit fest, zu der diese Aufgabe erstellt werden soll (z. B. jeden Freitag um 17 Uhr), und schon ist sie fertig!
Automatisierte Frist
Sie können den Zeitraum angeben, in dem eine Aufgabe erledigt werden muss, so dass Bitrix24 automatisch eine Frist setzt, wenn diese Aufgabe vom System erstellt wird.
Sind Sie bereit, Aufgabenautomatisierung in Bitrix24 zu nutzen?
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RPA (robotergesteuerte Prozessautomatisierung)
Bitrix24 RPA ermöglicht es Ihnen, Standard-Workflows (Dokumentengenehmigung, Kaufanforderung, Abrechnung usw.) zu automatisieren und Ihre Zeit zu sparen.
RPA ohne Programmierkenntnisse
Einfach einzurichten
Projektmanagementautomatisierung
Einfach zu kontrollieren
RPA ohne Programmierkenntnisse
Das Einrichten eines automatisierten Workflows in Bitrix24 dauert weniger als 30 Minuten und erfordert keinerlei Programmierkenntnisse - der gesamte Prozess ist visuell und äußerst intuitiv.
Workflow-Automatisierung
Unsere RPA wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Standard-Workflows ohne Ihre Beteiligung auszuführen. Diese automatisierten Workflows können verwendet werden, um ein Dokument durch alle Genehmigungsphasen zu führen, Aufgaben zuzuweisen, E-Mails zu senden usw.
Einfach zu kontrollieren
Die Kontrolle eines automatisierten Workflows in Bitrix24 ist einfach, da alle Details auf einem einzigen Dashboard angezeigt werden. Sie wissen immer, in welcher Phase sich ein Prozess gerade befindet, und wenn etwas den Workflow zurückhält, können Sie eingreifen und das Problem beheben.
Sind Sie bereit, RPA in Bitrix24 zu verwenden?
Flows
Flows sind eine clevere Möglichkeit, Aufgaben zu visualisieren, die sich auf einen bestimmten Prozess in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Abteilung beziehen (z. B. Genehmigung von Rechtsdokumenten). Das Erstellen eines Flows ermöglicht es jedem, die aktuelle Arbeitsbelastung zu sehen und Engpässe zu identifizieren, um die Arbeitseffizienz zu steigern.
Anpassbare Aufgabenvorlagen
Keine Engpässe mehr
Arbeitslast-Management in Echtzeit
Erhöhte Arbeitseffizienz
KI-gestützte Analyse und Empfehlungen
Mehrere Möglichkeiten für die Arbeit mit Aufgaben
Zur Verteilung von Aufgaben können Sie eine Warteschlange nutzen, Aufgaben manuell zuweisen oder es Ihren Mitarbeitern erlauben, anstehende Aufgaben anzunehmen, sobald die Mitarbeiter verfügbar werden.
Flow-Effektivität
Sobald Ihre Flows zu funktionieren beginnen, sehen Sie sofort, ob Fristen verpasst wurden, und ergreifen die notwendigen Maßnahmen, was zu einem ausgewogeneren und effizienteren Arbeitslastmanagement führt.
Arbeitslast-Management in Echtzeit
Wenn die Anzahl der Aufgaben in Arbeit einen bestimmten kritischen Wert überschreitet, erhalten Sie eine Benachrichtigung und können einspringen und die Arbeitsbelastung gleichmäßiger verteilen.
Mehr als nur Aufgabenautomatisierung
Entdecken Sie das volle Potenzial und die erstaunlichen Fähigkeiten von Bitrix24.
Integrationen
Bitrix24 bietet zahlreiche Integrationsmöglichkeiten, die Ihnen im Bitrix24 Market zur Verfügung stehen.
Mit unserer REST API können Sie auch Ihre eigenen Apps erstellen.
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