Time2Report

Die App „Time2Report“ hilft Ihnen, Zeiterfassungsdaten direkt in Bitrix24 zu analysieren und zu exportieren.

Sie ist ein praktisches Reporting-Tool für Unternehmen, die mit Bitrix24 Aufgaben arbeiten und einen klaren Überblick über erfasste Arbeitszeit benötigen: nach Mitarbeitenden, Aufgabe, Projektgruppe, Zeitraum, Aufgabenstatus und zugehörigem CRM-Kontext. Time2Report verwandelt Bitrix24-Zeiterfassungsdaten aus Aufgaben in eine strukturierte Tabelle, interaktive Analyse-Dashboards, KPI-Karten und exportierbare Berichte.

Mit Time2Report können Sie erfasste Zeiten filtern, detaillierte Zeiteinträge prüfen, Summen und Durchschnittswerte analysieren, sehen, wie sich Zeit auf Benutzer, Aufgaben, Projektgruppen und Tage verteilt, und die Ergebnisse als PDF oder Excel exportieren.

Hauptfunktionen:

• Bitrix24-Zeiterfassungsdaten aus Aufgaben in einer strukturierten Tabelle anzeigen
  
• Zeiterfassungsdaten nach Datum, Benutzer, Projektgruppe und CRM-Elementen filtern
  
• Erweiterte Datums-Presets und benutzerdefinierte Zeiträume verwenden
  
• Gesamte erfasste Zeit analysieren
  
• Durchschnittliche Zeit pro Tag, pro Eintrag und pro Aufgabe anzeigen
  
• Anzahl aktiver Benutzer, Aufgaben, Projektgruppen, Tage und Datensätze anzeigen
  
• Erfasste Zeit nach Tag analysieren
  
• Erfasste Zeit nach Benutzern analysieren
  
• Erfasste Zeit nach Projektgruppen analysieren
  
• Aufgaben mit der höchsten erfassten Zeit anzeigen
  
• Erfasste Zeit in einem Kalender-Dashboard anzeigen
  
• Aufgabenbezogene Details wie Verantwortliche Person, Beobachter, Teilnehmer, Status, Frist, Ersteller und Erstellungsdatum prüfen
  
• Tabellenspalten ein- oder ausblenden
  
• Filter speichern und wiederverwenden
  
• Berichte als PDF exportieren
  
• Tabellendaten nach Excel exportieren
  
• Konfigurieren, welche KPI-Karten, Dashboard-Widgets und Exportbereiche enthalten sind
  

Vorteile:

• Klarer Überblick darüber, wie Arbeitszeit in Bitrix24 Aufgaben verwendet wird
  
• Unterstützung für Manager, Teamleiter und Projektteams bei der schnelleren Analyse erfasster Zeiten
  
• Aufgaben, Benutzer, Projektgruppen oder Zeiträume mit dem höchsten Zeitaufwand schneller erkennen
  
• Zeitberichte bleiben nah an den Bitrix24-Daten, auf denen sie basieren
  
• Weniger manuelle Arbeit bei der Vorbereitung von Zeitberichten für Teams, Projekte, Kunden oder interne Analysen
  
• PDF-Berichte für Weitergabe, Prüfung oder Dokumentation nutzen
  
• Excel-Export für weitere Berechnungen, Buchhaltung oder individuelle Auswertungen verwenden
  
• Mit Filtern, gespeicherten Presets und konfigurierbaren Spalten auf relevante Daten fokussieren
  

So funktioniert es:

• Installieren Sie die App in Ihrem Bitrix24-Portal.
  
• Öffnen Sie Time2Report und wählen Sie die benötigten Filter aus.
  
• Wählen Sie einen Zeitraum, Benutzer, eine Projektgruppe oder zugehörige CRM-Elemente aus.
  
• Prüfen Sie die gefilterten Zeiterfassungsdaten in der Tabelle.
  
• Verwenden Sie KPI-Karten und Dashboards, um Summen, Durchschnittswerte, Benutzer, Aufgaben, Projektgruppen und tägliche Aktivität zu analysieren.
  
• Speichern Sie häufig verwendete Filter für den schnellen Zugriff.
  
• Exportieren Sie den Bericht bei Bedarf als PDF oder Excel.
  

Datenspeicherung und Datenschutz:

Time2Report arbeitet mit Daten aus Ihrem Bitrix24-Portal. Zeiterfassungsdaten aus Aufgaben, Aufgabendetails, Benutzer, Projektgruppen und CRM-Links werden über die Bitrix24-API geladen und zur Erstellung von Berichten innerhalb der App verwendet.

WAM IT-Server werden nur für die technische App-Lizenzierung und Installationsregistrierung verwendet.

Anforderungen:

• Die App benötigt API-Zugriff.
  
• Die App verwendet Zeiterfassungsdaten aus Bitrix24 Aufgaben.
  
• Einige Funktionen können von Ihrem Bitrix24-Tarif sowie von der verfügbaren Aufgaben-, CRM- und API-Funktionalität abhängen.
  

Bitte beachten Sie, dass die kostenlose Version bestimmte Einschränkungen hat. Erweiterte Analysen, vollständige Datumsfilterung sowie PDF- und Excel-Export sind in der Pro-Version für €19 pro Monat verfügbar.