Eisenhower Matrix

Die App "Eisenhower-Matrix" hilft Ihnen, Ihre Bitrix24-Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren.

Sie ist ein praktisches Werkzeug für Benutzer und Teams, die mit vielen aktiven Aufgaben arbeiten und eine klare Methode benötigen, um zu entscheiden, was zuerst erledigt werden sollte, was geplant werden kann, was warten kann und was nicht im Fokus stehen sollte. Die App bringt die Methode der Eisenhower-Matrix direkt in Bitrix24 und ermöglicht es, bestehende Aufgaben in einer visuellen Matrix mit 4 oder 9 Feldern zu organisieren.

Mit der Eisenhower-Matrix können Sie aktive Aufgaben in Matrixfelder einordnen, Prioritäten auf einen Blick prüfen, zwischen der klassischen 4-Felder-Ansicht und einer detaillierteren 9-Felder-Ansicht wechseln und die Beschriftungen der Matrix an Ihren Arbeitsablauf anpassen.

Hauptfunktionen:

• Aktive Aufgaben in einer Eisenhower-Matrix direkt in Bitrix24 anzeigen

• Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit priorisieren

• Klassisches Matrixlayout mit 4 Feldern verwenden

• Erweitertes Matrixlayout mit 9 Feldern für detailliertere Priorisierung verwenden

• Bestehende Bitrix24-Aufgaben zu Matrixfeldern hinzufügen

• Aufgaben per Drag-and-drop zwischen Feldern verschieben

• Verknüpfte Aufgaben direkt aus der Matrix öffnen

• Aufgaben aus Matrixfeldern entfernen, ohne die ursprüngliche Aufgabe zu löschen

• Achsenbeschriftungen der Matrix anpassen

• Zwischen klassischem und modernem App-Design wechseln

• Die Matrix aus einer Aufgabenkarte öffnen und die Aufgabe schnell im Kontext sehen

Vorteile:

• Einen klareren Überblick über aktive Aufgaben erhalten

• Den Fokus auf Aufgaben legen, die dringend und wichtig sind

• Unsicherheit reduzieren, wenn viele Aufgaben gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen

• Wichtige, aber nicht dringende Arbeit bewusster planen

• Aufgaben mit hoher Priorität von weniger wichtigen Aktivitäten trennen

• Prioritäten im Team in einem einfachen visuellen Format besprechen

• Eine bekannte Priorisierungsmethode direkt dort nutzen, wo die Aufgaben bereits liegen

• Die ursprünglichen Bitrix24-Aufgaben unverändert lassen und sie nur in der Matrix organisieren

So funktioniert es:

• Installieren Sie die App in Ihrem Bitrix24-Portal.

• Öffnen Sie die Eisenhower-Matrix-App.

• Wählen Sie das Matrixlayout mit 4 oder 9 Feldern.

• Klicken Sie auf ein Matrixfeld und wählen Sie bestehende aktive Aufgaben aus.

• Verschieben Sie Aufgaben zwischen den Feldern, wenn sich die Priorität ändert.

• Öffnen Sie eine Aufgabe direkt aus der Matrix, wenn Sie sie prüfen oder bearbeiten möchten.

• Passen Sie Beschriftungen und App-Design bei Bedarf in den Einstellungen an.

Anforderungen:

• Die App benötigt API-Zugriff.

• Die App verwendet Bitrix24-Aufgabendaten.

• Einige Funktionen können von Ihrem Bitrix24-Tarif und der verfügbaren Aufgaben/API-Funktionalität abhängen.

Datenspeicherung und Datenschutz:

Eisenhower-Matrix arbeitet mit Aufgabendaten aus Ihrem Bitrix24-Portal. Aufgabennamen, Aufgaben-IDs, Fristen, verantwortliche Personen und Matrixpositionen werden über die Bitrix24-API geladen und verwaltet.