Time2Bill

Time2Bill verbindet Deals, Projektarbeit, Zeiterfassung und Abrechnung. Agenturen, Beratungen und Dienstleistungsteams erstellen aus in Aufgaben erfassten Zeiten übersichtliche Rechnungen pro Kunde – ohne Zahlen manuell in Tabellen zu übertragen.

Wird ein Deal gewonnen, erstellt oder verwendet der mitgelieferte Geschäftsprozess eine Kunden-Projektgruppe und legt Aufgaben aus den Produktpositionen des Deals an. Das Team erfasst seine Zeit wie gewohnt. Zum Monatsende fasst Time2Bill die Arbeit je Kunde zusammen und erstellt Rechnungen mit wenigen Klicks.

Eine Rechnung enthält die ausgewählten Leistungen, erfasste Stunden, Stundensätze, Rabatte und einen Leistungsnachweis mit Datum, Kommentar und Stunden. Die Rechnung wird im Smart-Prozess angelegt und mit den betreffenden Aufgaben verknüpft.

Hauptfunktionen:

• Projektgruppen und Aufgaben automatisch aus gewonnenen Deals erstellen
  
• Eine Aufgabe pro Deal-Produkt mit Planstunden und Stundensatz anlegen
  
• Stunden, Fortschritt, Sätze, Rabatte und Umsatz je Kunde anzeigen
  
• Aufgaben eines Monats auswählen und Rechnungen erstellen
  
• Leistungsnachweise mit Arbeitszeiten und Kommentaren in die Rechnung übernehmen
  
• Rechnungen und Leistungsnachweise mit den abgerechneten Aufgaben verknüpfen
  
• Vorausbezahlte Arbeit getrennt von noch abzurechnender Arbeit ausweisen
  
• Vier Abrechnungsmodelle: Budget, Time & Material, Prepaid und Abonnement
  
• Monats- und Jahresanalysen für Umsatz, Stunden, Rabatte, Umsatzsteuer und Rechnungen
  
• Integrierte Anleitung für Arbeitsablauf und technische Einrichtung
  

Vorteile:

• Weniger manueller Aufwand zwischen Vertrieb, Projektarbeit und Abrechnung
  
• Rechnungen auf Basis tatsächlich erfasster Arbeit erstellen
  
• Stundensätze, Rabatte, Steuersätze und Kundendaten mit dem ursprünglichen Deal verknüpft halten
  
• Bereits abgerechnete und noch offene Arbeit je Kundenprojekt erkennen
  

So funktioniert es:

1. Installieren Sie Time2Bill als Portaladministrator.
   
2. Beim ersten Start erstellt die App die benötigten Felder, die Produkteigenschaft und den Geschäftsprozess.
   
3. Fügen Sie einem Deal eine Firma und Produkte oder Leistungen hinzu und wählen Sie je Produkt ein Abrechnungsmodell.
   
4. Nach dem erfolgreichen Abschluss erstellt der Prozess eine T2B:-Projektgruppe und die zugehörigen Aufgaben.
   
5. Ihr Team erfasst Zeit in diesen Aufgaben.
   
6. Wählen Sie Monat und Jahr und klicken Sie auf Filtern.
   
7. Wählen Sie abzurechnende Aufgaben und klicken Sie auf Rechnung erstellen.
   
8. Prüfen Sie Rechnung und Leistungsnachweis im Smart-Prozess.
   

Abrechnungsmodelle:

• Budget: Arbeit im Verhältnis zum geplanten Aufwand verfolgen.
  
• Time & Material: Erfasste Stunden zum vereinbarten Satz abrechnen.
  
• Prepaid: Im Voraus bezahlte Arbeit separat anzeigen und als Leistungsnachweis ausgeben.
  
• Abonnement: Einen festen wiederkehrenden Betrag verwenden, auch ohne erfasste Stunden.
  

Datenspeicherung und Datenschutz:

Time2Bill verarbeitet für die App-Funktion erforderliche Deals, Firmen, Produkte, Projektgruppen, Aufgaben, Zeiterfassungen und Smart-Rechnungen über die REST-API Ihres Portals mittels OAuth 2.0. Zugangsdaten werden niemals abgefragt. WAM IT Server werden nur für die technische Lizenzverwaltung, die Installationsregistrierung und den Betrieb der Anwendung verwendet.