Time2Transfer

Die App "Time2Transfer" ermöglicht Bitrix24-Administratoren, Zeiterfassungseinträge sicher und mit wenigen Klicks von einer Aufgabe in eine andere zu verschieben.

Sie ist für Teams gedacht, die Arbeitszeit in Bitrix24-Aufgaben erfassen und gelegentlich Stunden in der falschen Aufgabe finden. Bitrix24 bietet keine integrierte Möglichkeit, einen vorhandenen Zeiteintrag zu verschieben: Er müsste sonst gelöscht und manuell neu angelegt werden. Dabei geht das ursprüngliche Erstellungsdatum verloren und Routinekorrekturen kosten viel Zeit.

Mit Time2Transfer wählen Sie eine Quell-Arbeitsgruppe und -Aufgabe, eine Ziel-Arbeitsgruppe und -Aufgabe, filtern Einträge bei Bedarf nach Zeitraum oder Mitarbeiter, wählen die gewünschten Einträge aus und bestätigen die Verschiebung.

Für jeden ausgewählten Eintrag erstellt die App eine Kopie in der Zielaufgabe mit demselben Mitarbeiter, derselben Dauer, demselben Kommentar und demselben Erstellungsdatum und löscht anschließend den Originaleintrag. Bitrix24 berechnet die Zeitwerte beider Aufgaben automatisch neu.

Hauptfunktionen:

• Vorhandene Bitrix24-Zeiterfassungseinträge in eine andere Aufgabe verschieben
  
• Quell- und Ziel-Arbeitsgruppen oder -Projekte auswählen
  
• Quell- und Zielaufgaben auswählen
  
• Einträge nach Zeitraum und Mitarbeiter filtern
  
• Einzelne Einträge vor der Verschiebung prüfen und auswählen
  
• Mitarbeiter, Dauer, Kommentar und Erstellungsdatum für jeden verschobenen Eintrag beibehalten
  
• Für jeden Eintrag ein klares Ergebnis erhalten: verschoben, übersprungen oder Überprüfung erforderlich
  
• Time2Transfer direkt aus einer Aufgabenkarte öffnen
  
• Die aktuelle Aufgabe als vorausgewählte Zielaufgabe verwenden
  
• Vor dem Verschieben eine ausdrückliche Bestätigung verlangen
  

Vorteile:

• Fehler in der Zeiterfassung in Minuten korrigieren, statt Einträge manuell neu anzulegen
  
• Eine korrekte Zeiterfassung für Aufgaben, Projekte und Berichte sicherstellen
  
• Wichtige Eintragsdetails beim Verschieben der Zeit in die richtige Aufgabe bewahren
  
• Routineaufwand für Portaladministratoren und Projektmanager reduzieren
  
• Vor der Bestätigung genau prüfen, welche Einträge verschoben werden
  
• Die App direkt im Bitrix24-Portal verwenden, in dem Aufgaben verwaltet werden
  

So funktioniert es:

1. Installieren Sie die App in Ihrem Bitrix24-Portal.
   
2. Öffnen Sie Time2Transfer als Portaladministrator.
   
3. Wählen Sie die Quell-Arbeitsgruppe und -Aufgabe.
   
4. Wählen Sie die Ziel-Arbeitsgruppe und -Aufgabe.
   
5. Legen Sie bei Bedarf einen Zeitraum oder Mitarbeiterfilter fest.
   
6. Wählen Sie die zu verschiebenden Einträge und klicken Sie auf "Verschieben".
   
7. Bestätigen Sie den Vorgang.
   
8. Prüfen Sie das Ergebnis für jeden Eintrag.
   

Datenspeicherung und Datenschutz:

Time2Transfer arbeitet mit Zeiterfassungsdaten aus Ihrem Bitrix24-Portal. Aufgaben-IDs, Arbeitsgruppen, Zeiteinträge, Mitarbeiterdaten, Dauern, Kommentare und Erstellungsdaten werden über die Bitrix24 REST API mit OAuth 2.0 verarbeitet.

Benutzeranmeldungen und Passwörter werden niemals abgefragt. WAM IT-Server werden ausschließlich für die Verarbeitung der Verschiebung, die technische Lizenzierung der App und die Installationsregistrierung verwendet.