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Kostenlose Aufgabenverwaltungs-Software

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Bitrix24-Team
21. Dezember 2021
Zuletzt aktualisiert: 21. Dezember 2021

Unternehmen sind für die Realisierung langfristiger Erfolge darauf angewiesen, dass Projekte pünktlich und vollumfänglich fertiggestellt werden. Eine kostenlose Aufgabenverwaltungs-Software dient dabei der praktischen und zentralen Umsetzung von Aufgaben und allen damit verbundenen Prozessen im Alltagsgeschäft.

Im Rahmen des Projektmanagements ist es notwendig, Aufgaben zu erstellen, die Zusammenarbeit im Team zu gewährleisten, Aufgabenrollen zu definieren, Deadlines einzuhalten und Ergebnisse zu kontrollieren.

Die Bitrix24 Geschäftsaufgabenverwaltungs-Software bietet Ihnen eine Vielzahl an wertvollen Tools rund um Erstellung, Zeiterfassung, Verteilung und Kontrolle von Aufgaben.

Hier erhalten Sie wichtige Informationen, die Ihnen dabei helfen, die beste kostenlose Aufgabenverwaltungs-Software für Ihr Unternehmen zu finden. Erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen eine Cloud-basierte Aufgaben- und Projektverwaltungsplattform bietet und welche nützliche Funktionen Sie täglich dabei unterstützen, Ihre Aufgaben effizient zu bewältigen. Unterstützen Sie Ihr gesamtes Team über kostenlose Online-Teamaufgabenverwaltungstools.

Vorteile einer Geschäftsaufgabenverwaltungs-Software

Eine kostenlose Aufgabenverwaltungs-Software dient Ihnen als zentrales Tool rund um die Erstellung, Zuweisung, Verwaltung aber auch Überwachung von eigenen Aufgaben sowie dem effizienten Aufgabenmanagement für Teams in persönlichen Aufgaben oder Gruppenaufgaben.

Über eine zentrale Plattform wie Bitrix24 nutzen Sie zahlreiche Funktionen, die Ihnen jederzeit einen Überblick über anstehende Aufgaben vermittelt, die Zusammenarbeit mit Kollegen erleichtert, Ihnen hilft Fristen einzuhalten, Engpässe zu erkennen oder auch Aufgaben der Verfügbarkeit anzupassen. Darüber hinaus nutzen Sie Chats und Videoanrufe mit Teilnehmern, um Fragen zu Aufgaben direkt zu klären.

So wird es Ihnen möglich alle anstehenden Projekte vorausschauend zu planen und in Aufgaben bzw. Teilaufgaben oder Checklisten aufzugliedern, die Sie Schritt für Schritt dabei unterstützen Ihre geplante Arbeit ergebnisorientiert umzusetzen.

Detaillierten Zeitaufwand für Aufgaben erfassen

Eine wichtige Grundlage für die Bewältigung von Aufgaben ist eine detaillierte Zeiterfassung.

Die kostenlose Aufgabenverwaltungs-Software von Bitrix24 bietet Ihnen Zeiterfassung in Aufgaben inklusive Anfangs- und Abschlussdatum, die geplante Zeit zur Umsetzung, die Erfassung der aufgewendeten Zeiträume, sowie eine passende Darstellung im Kalender und der Einrichtung von Erinnerungen.

Die beste kostenlose Aufgabenverwaltungs-Software sorgt für eine nahtlose Planung und Kontrolle aller Aufgaben, durch die sich Fehler reduzieren und Weiterentwicklungen zielorientiert vorantreiben lassen.

Aufgabenrollen effektiv im Team verteilen

Mit den verfügbaren Rollen erhalten Sie nicht nur einen vollständigen Überblick über alle zu erfüllenden Aufgaben, sondern kontrollieren Ergebnisse und die Einhaltung von Fristen, ohne großen Aufwand, nur anhand weniger Klicks.

Kostenlose Online-Teamaufgabenverwaltungs-Tools von Bitrix24 bieten Ihnen die Möglichkeit, in Ihrem Team aber auch abteilungsübergreifend im Unternehmen folgende Aufgabenrollen zu vergeben: Verantwortliche Person, Mitwirkende, Ersteller und Beobachter. Über einen Filter lassen sich Aufgaben bequem auch nach der jeweiligen Rolle anzeigen.

Mit der Nutzung von Aufgabenrollen stellen Sie sicher, dass jeder Kollege seine Aufgaben kennt und weiß, welcher Beitrag in der konkreten Aufgabenstellung erwartet wird. Verantwortliche Personen können bei der Umsetzung von Mitwirkenden unterstützt werden. Beobachter haben die Option die Umsetzung und alle Entwicklungen von Aufgaben zu verfolgen, ohne selbst aktiv werden zu müssen. 

Untergliederung in Teilaufgaben vornehmen

Insbesondere komplexe Aufgabenstellungen benötigen eine sinnvolle Untergliederung in Teilaufgaben, um eine schrittweise Umsetzung aller nötigen Maßnahmen sicherzustellen, ohne dabei den Überblick zu verlieren.

Die kostenlose Aufgabenverwaltungs-Software Bitrix24 ermöglicht es Ihnen alle Hauptaufgaben in mehrere Teilaufgaben zu unterteilen und somit umfangreiche Tätigkeiten auf wichtige Bausteine zu teilen.

Die Teilaufgaben können von unterschiedlichen Mitarbeitern bearbeitet werden, die mit Ihrer Arbeitsleistung einen Teil zur Lösung der gesamten Aufgabe beitragen. Über die Definition von Rollen, Aufgabeninhalte und Fristen lassen sich so auch parallel Teilaufgaben realisieren und umgehend zur Umsetzung der gesamten Aufgabe heranziehen.

Aktuelle Checklisten erstellen

Checklisten helfen Ihnen dabei, Aufgaben besser zu verfolgen, wichtige Punkte zur Umsetzung vor Augen zu behalten und diese nach deren Erledigung abhaken zu können.

Die Cloud-basierte Aufgaben- und Projektverwaltungsplattform Bitrix24 ermöglicht Ihnen die Erstellung von Checklisten in Aufgaben. Über die Auflistung von einzelnen Aufgabenschritten behalten Sie auch bei größeren Projekten volle Übersicht.

Dabei haben Sie die Gelegenheit uneingeschränkt viele Checklisten in einer Aufgabe zu erstellen und auch benötigte Dateien und Dokumente direkt einzubinden. Listen Sie alle anstehenden Punkte und Unterpunkte auf und ergänzen Sie diese beliebig und flexibel, wenn weitere Punkte hinzukommen.

Aufgabenmodus praktisch anwenden

Anhand von unterschiedlichen Aufgaben-Modi wird es noch leichter, verschiedene Aufgaben zu überblicken und durchdacht und strukturiert abzuarbeiten. Bitrix24 bietet Ihnen für die Übersicht über Ihre Aufgaben folgende Einstellungsvarianten: Liste, Kanban in Aufgaben, Planer, Fristen, Aufgabenabhängigkeiten und Kalender.

Über die Listenansicht werden Aufgaben nach letzten Aktivitäten sortiert und Aufgaben mit Fälligkeiten oder aber zum Beispiel auch neuen Kommentaren erscheinen oben. Über Kanban erhalten Sie eine Kanbantafel, die Ihre Projekte und Aufgaben übersichtlich darstellt.

Im Planer lassen sich Aufgabenbereiche und Aufgaben chronologisch organisieren. Die Einstellung Fristen“ verschafft einen schnellen Überblick über bevorstehende Deadlines. Die Modi Aufgabenabhängigkeiten und Kalender helfen Ihnen bei der optimierten Planung der Arbeitslast.

Umfassende Kontrolle der Ergebnisse von Aufgaben gewährleisten

Um Projekte erfolgreich abschließen zu können, gilt es nicht nur Aufgaben zu erstellen und den passenden Mitarbeitern zur Umsetzung zuzuordnen, sondern auch die erfolgreiche Umsetzung zu kontrollieren und auszuwerten.

Die kostenlose Aufgabenverwaltungs-Software Bitrix24 optimiert die Aufgabenkontrolle beispielsweise dank der Bewertung durch Vorgesetzte, detaillierte Aufgabenberichte, Angaben zu Effektivität, Erinnerungen und Benachrichtigungen und einer Fristenkontrolle.

Mit der Aufgabenverwaltungs-Software von Bitrix24 behalten Sie stets die volle Aufgabenkontrolle und können Ergebnisse auf Wunsch auch anhand von Auswertungen und Berichten, Vorgesetzten und Kollegen praxisnah veranschaulichen.

Cloudbasierte Anwendung nutzen

Eine cloudbasierte Aufgaben- und Projektverwaltungsplattform ermöglicht eine flexible Nutzung, die zu jeder Zeit und von jedem Standort aus über einen Internetzugang und die passende Desktop-Applikation oder mobile App möglich wird.

Nutzen Sie die kostenlose Aufgabenverwaltungs-Software Bitrix24 und alle damit verbundenen Tools zum Aufgabenmanagement und zur Collaboration ohne Installation oder Wartung und immer dort, wo Sie diese benötigen – im Büro, unterwegs oder während Ihrer Arbeit im Homeoffice.

So können Sie ganz einfach Aufgaben online erstellen und Projekte vollständig online verwalten.

Bitrix24, die beste Geschäftsaufgabenverwaltungs-Software für Ihr Unternehmen!

Überlassen Sie bei der Verwaltung Ihrer unternehmenseigenen Aufgaben nichts dem Zufall. Eine kostenlose Aufgabenverwaltungs-Software unterstützt alle Abläufe in Ihren Geschäftsroutinen, fördert eine faire Aufgaben- und Arbeitslastverteilung und eine effektive Zusammenarbeit im Team.

Bitrix24 bietet viele kostenlose Online-Teamaufgabenverwaltungstools, die Ihnen dabei helfen persönliche Aufgaben und Gruppenaufgaben ergebnisorientiert und fristgerecht umzusetzen.

Profitieren Sie von nützlichen Funktionen, die die vorausschauende Planung, Erstellung, Verteilung, Verwaltung sowie Umsetzung aller Aufgaben erleichtern. Über die Einstellung des gewünschten Aufgabenmodus sowie Werkzeuge zur Aufgabenkontrolle und zum Austausch in Echtzeit sind Sie stets über den aktuellen Stand der Entwicklung informiert und können den erfolgreichen Abschluss Ihrer Aufgaben voranbringen.

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Mit Bitrix24 können Sie miteinander kommunizieren, an Aufgaben und Projekten gemeinsam arbeiten, Kunden betreuen usw. - und all das an einem Ort.
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