Team Kommunikation Tools

Die Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern sowie zwischen den Kollegen untereinander, ist stark abhängig von den ausgewählten und auch tatsächlich täglich eingesetzten Team Kommunikations Tools.

Aus diesem Grund stellt sich in Unternehmen zunächst die Frage, welche Team Kommunikationswerkzeuge den Austausch von Informationen optimal unterstützen und eine Zusammenarbeit in Echtzeit fördern.

Eine passgenaue Team Kommunikations Software bietet hierfür nicht nur eine solide technische Grundlage, sondern stellt auch eine breite Auswahl an Tools zur Verfügung.

Die Bitrix24 Team Kommunikationswerkzeuge lassen sich intuitiv und einfach anwenden und sind so der ideale Begleiter für die tägliche Arbeit in einem Unternehmen.

Unsere Wissenspage gibt Ihnen einen ersten Überblick über mögliche Unternehmenskommunikations Tools zu denen unter anderem Instant Messenger, Gruppenchat, Anrufe sowie Videoanrufe, Videokonferenzen, Screensharing, Desktop und Mobile App gehören und beschreibt wie diese den täglichen Austausch, unabhängig vom Standort, nachhaltig verbessern.

Instant Messenger für System- und Sofortnachrichten

Das erste wertvolle Team Kommunikations Tool bietet der integrierte Instant Messenger. Darüber erhalten Mitarbeiter nicht nur Systembenachrichtigungen, sondern können auch Sofortnachrichten austauschen. Aktuelle Informationen sind dabei immer oben auf der Liste direkt sichtbar.

Darüber hinaus, gehen einmal ausgetauschte Informationen nicht verloren, denn sie werden automatisch in einer sogenannten History gespeichert. Diese praktische Funktion der Team Kommunikations Software ermöglicht es, zu einem späteren Zeitpunkt über die Suchfunktion nach konkreten Inhalten oder Kontaktdaten zu suchen.

Für eine optimale Unterstützung des Arbeitsalltags lässt sich auch der aktuelle Status mit “beschäftigt” oder “frei” bestimmen.

Ist der Status auf “beschäftigt” eingestellt, werden Sofortnachrichten nicht wiederholt eingeblendet und reduzieren so die Ablenkung von der aktuellen Tätigkeit. Über eine Anzeige der neuen Nachrichtenanzahl behält der Mitarbeiter jedoch dennoch den Überblick über neu eingetroffene Nachrichten.

Instant Messenger für Gruppen-Chats

Der Instant Messenger bietet nicht nur die Möglichkeit Sofortnachrichten in Form von von Dialogen auszutauschen, sondern ermöglicht auch die Einrichtung von individuellen Gruppenchats. 

Hier besteht die Option, Kollegen je nach Team flexibel in einen Chat einzuladen und mit diesen auf kurzen Dienstwegen zu interagieren. Dabei lassen sich Gruppenchats als Team Kommunikationswerkzeuge vielseitig und ohne Begrenzung nutzen. Legen Sie einfach für das jeweilige Projekt im Unternehmen einen oder mehrere Gruppenchats an, in die sie die betreffenden Kollegen einladen.

So wird es möglich, dass Sie über den Gruppenchat genau die Personengruppen kontaktieren, die auch tatsächlich in die jeweiligen Aufgaben involviert sind und in den Informationsfluss eingebunden werden sollten.

Anrufe und Videoanrufe für eine zielgerichtete Live-Kommunikation

Neben dem Instant Messaging können Sie die Team Kommunikations Tools Anruf und Videoanruf zum Austausch in Echtzeit über die Kommunikationsplattform kostenlos nutzen.

Dafür ist kein zusätzlicher externer Service nötig, denn Sie kommunizieren im Unternehmen über den aktuellen Browser. Zusätzliche Kosten für Technik oder Verbindungen fallen in diesem Zusammenhang nicht an.

Ein weiterer Vorteil bietet sich in Bezug auf die Mitarbeiter Kontakte. Sie müssen nicht händisch ergänzt werden, sondern stehen bereits über den Web Messenger zur Verfügung.

Videokonferenzen in HD-Qualität

Videokonferenzen sind aus dem heutigen Unternehmensalltag nicht mehr wegzudenken und bieten ein zentrales Element für eine standortübergreifende Kommunikation.

Über Bitrix24 lassen sich Videokonferenzen für Gruppen realisieren. Dabei wird die Umsetzung der Videokonferenz in HD-Qualität möglich, vollkommen gleich, ob sich das jeweilige Teammitglied per Smartphone, Tablet oder Computer zuschaltet.

Für mobile Endgeräte wird das HD-Streaming im Verhältnis 16:9 umgesetzt. Wichtig ist dabei selbstverständlich eine geeignete Internetverbindung, die das HD-Streaming unterstützt. Ist dies nicht der Fall, nehmen die Kollegen in der möglichen Standard-Qualität am Meeting teil.

Bildschirmübertragung zur Präsentation von Inhalten

Sogenanntes Screen Sharing oder auch Desktop Sharing macht es möglich, dass Sie unabhängig von Ihrem Standort den Inhalt Ihres Bildschirms auf einen oder beliebig viele andere PCs oder Endgeräte übertragen.

So bietet sich die Option, dass Sie gemeinsam an Dokumenten arbeiten oder eine vorbereitete Präsentation mit den anderen Teamkollegen teilen.

Diese Funktion gehört zu den wichtigen Unternehmenskommunikations Tools, denn sie garantiert, dass alle Kollegen den gleichen Ausgangspunkt visualisieren und gemeinsam die Weiterentwicklung und gezielt Durchführung von einzelnen Aufgaben realisieren. Damit wird nicht nur die Abstimmung untereinander deutlich vereinfacht, sondern auch nachhaltig die Produktivität im Teamwork gesteigert.

Desktop App direkt am Arbeitsplatz

Nicht immer ist am eigenen Arbeitsplatz der Browser geöffnet, über den die Kommunikation mit den Kollegen des Teams gewährleistet ist.

Die interne Kommunikations Software Bitrix24 bietet an dieser Stelle auch die Gelegenheit, bei geschlossenem Browser, über eine Desktop Anwendung den Messenger mit wichtigen Tools wie Kontaktverzeichnis, Chat, History und vielen weiteren Werkzeugen zu nutzen.

Darüber hinaus ist es über die Desktop App möglich, Audio- sowie Videokonferenzen in Gruppen oder aber auch Telefonanrufe durchzuführen. Dabei lassen sich Anrufe besonders kosteneffizient tätigen.

Mobile App für den standortunabhängigen Austausch

Team Kommunikations Tools erfordern heutzutage höchste Flexibilität sowie Mobilität, um eine Zusammenarbeit unabhängig von Unternehmensstandort, zum Beispiel auch aus dem Homeoffice heraus oder von unterwegs aus zu gewährleisten.

Die mobile Applikation von Bitrix24 gewährt iPhone und Android Geräten den mobilen Zugriff auf das Social Intranet. So können Teamkollegen nicht nur an Projekten zusammenarbeiten, sondern beispielsweise via Chat jederzeit miteinander kommunizieren. Nachrichten werden auf Wunsch so selbst dann sichtbar, wenn die App nicht gerade geöffnet ist.

Die mobile Applikation zeigt Kontaktdaten an, weist auf Neuigkeiten im Activity Stream hin, ermöglicht die Terminvergabe oder aber auch die Kommentarfunktion zu bestimmten Aufgaben oder Projekten. Kollegen haben über die mobile App Zugriff auf die wichtigsten CRM Bereiche und können so auch von unterwegs aus jederzeit aktiv werden und von einem Austausch in Echtzeit profitieren.

Datenschutzkonforme Kommunikation für nachhaltige Sicherheit

Ein Grundpfeiler der internen Kommunikation sind die in Deutschland geltenden Richtlinien zum Datenschutz, die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verankert sind.

Für Unternehmen sind diese Richtlinien verpflichtend und sollten auch in den ausgewählten Team Kommunikations Tools berücksichtigt werden.

Bitrix24 verpflichtet sich zur Einhaltung aller Richtlinien nach DSGVO und gewährt hier volle Sicherheit für die Kommunikation. Kommen Tools wie der Live-Chat zum Einsatz, ist es zum Beispiel möglich eine Zustimmung zur Verarbeitung von Personendaten abzufragen.

Bitrix24 vereint alle Team Kommunikations Tools in einer Lösung!

Optimieren Sie den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen und sorgen Sie dafür, dass ein zukunftsorientierter Wissenstransfer ermöglicht wird, der als wertvolle Grundlage für Ihren strategischen Unternehmenserfolg dient.

Bitrix24 Team Kommunikations Tools sind besonders vielseitig und lassen sich passgenau auf die individuellen Gegebenheiten vor Ort, sowie auf die persönlichen Vorzüge der gewählten Kommunikationsformen anwenden.

Stellen Sie Ihrem Team eine interne Kommunikations Software bereit, auf die alle Mitarbeiter zentral zugreifen können und Ihnen dabei eine große Auswahl an Funktionen zur Verfügung steht.

Nutzen Sie die Gelegenheit die Kommunikationsplattform kostenlos zu testen. Dafür ist lediglich eine Registrierung nötig, die Sie auch bequem über Ihre Social Media Accounts oder Ihre E Mail Adresse vornehmen können.

* Bitte beachten Sie, dass sich die Informationen seit der Veröffentlichung geändert haben können. Für aktuelle Preise und Funktionen besuchen Sie bitte die Bitrix24 Preisseite.