Aufgaben und Projekte

Dieses Bitrix24 Tool ist ein absolutes Must-have, wenn Sie Ihre Zusammenarbeit und Projekte online und effektiv verwalten möchten.
Aufgaben erstellen und Projekte verwalten - alles online.
Auf jedem Gerät

EEinfache Erstellung von Aufgaben, Kontrolle über Fristen

Mehrere Methoden stehen zur Verfügung: Kanban, Gantt-Diagramm usw.

Erinnerungen und Benachrichtigungen ermöglichen es, alle Aufgaben stets unter Kontrolle zu halten

Intuitives Navigieren, Schnellsuch mit Smartfiltern

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Gesagt - getan!

Von überall aus und auf jedem Gerät können Sie Aufgaben erstellen - schnell und einfach.

Bitrix24 wird Sie über alle projektrelevanten Aktivitäten informieren, sodass Sie sich darauf konzentrieren könne, was besonders wichtig ist.

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Mobile Projekte und Aufgaben

Laden Sie unsere kostenlose mobile App herunter, um mit Aufgaben von überall aus arbeiten zu können.

Checklisten

Sie können eine komplexe Aufgabe in mehrere Teilaufgaben aufteilen und für jeden Teil Verantwortliche und Beobachter definieren. So wird eine große Aufgabe übersichtlicher und kann schneller erledigt werden.

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Es gibt viele Möglichkeiten, mit Aufgaben zu arbeiten

Wählen Sie die Möglichkeit aus, die Ihrem Projektmanagementstil entspricht

  • In der Planer-Ansicht können Sie Aufgaben manuell von einer Phase in die andere verschieben
  • In der Listenansicht können Aufgaben nach Aktivstatus sortiert werden
  • Die Fristenansicht ermöglich es Ihnen, Aufgaben schnell zu erkennen, wo Ihre Reaktion erforderlich ist
  • Das Gantt-Diagramm gibt Ihnen einen globaleren Überblick über die Aufgaben und deren Zusammenhänge
  • Tag können dann genutzt werden, wenn Sie eine ganz bestimmte Aufgabe schnell finden möchten
Verschiedene Rollen im Aufgabenspiel

Es können mehrere Personen sein, die mit ein und derselben Aufgabe arbeiten und dabei verschiedene Zugriffsrechte dafür haben:

  • Verantwortliche Person (ist im Grund genommen jemand, der die ganze Arbeit macht)
  • Mitwirkende (diese helfen der verantwortliche Person in der Arbeit an einer Aufgabe)
  • Beobachter (diese verfolgen die Aufgabe und schalten sich wenn erforderlich ein)

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Zugriffsrechte in Aufgaben einstellen

Sie können die Zugriffsrechte für Erstellen, Bearbeiten, Delegieren und Löschen von Aufgaben definieren, das geht sowohl auf der Ebene einzelner Nutzer, als auch auf der Abteilungseben und macht die Arbeit an komplexen Aufgaben wesentlich einfacher.

Projekte

Sie können Projekte online vorbereiten und initiieren und die Zugriffsrechte für die Teammitglieder einstellen. Bei Bedarf können in ein Projekt auch externe Nutzer eingeladen werden.

Anhand von einem aktuell laufenden Projekt können Sie Projektvorlagen erstellen, wo Phasen, Verantwortliche oder Wissensbasis immer dieselben bleiben.

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Vorlagen

Haben Sie viele Aufgaben, die sich wiederholen sollen? Dann erstellen Sie eine Vorlage, sodass das System alle Wiederholungen entsprechend den angegebenen Parametern übernimmt.

Aufgabenautomatisierung

Wählen Sie einen Prozess aus, den Sie automatisieren möchten und stellen Sie dafür die Automatisierungsregeln ein. Den Rest wird Bitrix24 übernehmen: neue Aufgaben werden erstellt, E-Mails gesendet, Aufgabenstatus geändert - alle wird automatisch erfolgen.

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Aufgabe per E-Mail

Per E-Mail können Sie eine Aufgabe auch einem externen Nutzer stellen. Dieser Nutzer wird darüber benachrichtigt und er wird nur auf diese eine Aufgabe zugreifen können. Diese Funktion kann sehr praktisch sein, wenn Sie an gewissen Projekten auch mit externen Nutzern zusammenarbeiten.

Effektivität und KPI

Sie können die Effektivität Ihrer Mitarbeiter verfolgen und KPI berechnen. Alle dafür erforderlichen Daten werden automatisch gesammelt.

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Mobile und Desktop-Apps
Bitrix24 bietet kostenlose mobile und Desktop-Apps an, die für Android, iOS, Mac und Windows verfügbar sind

On-Premise

Bitrix24 gibt es als Cloud und als On-Premise. Mit der On-Premise Version haben Sie Zugriff auf den Quellcode und können die Software auf eigenem Server installieren und anpassen.

API

API und REST API sind sowohl für die Cloud als auch On-Premise Versionen von Bitrix24 verfügbar.

Integrationen

Bitrix24 bietet zahlreiche Integrationsmöglichkeiten, die Ihnen im Bitrix24.Market zur Verfügung stehen.
Mit unserer REST API können Sie auch Ihre eigenen Apps erstellen.

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