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Persönliche Dokumente, welche in Bitrix24 nun als Drive bezeichnet werden, sind eine einheitliche Anlaufstelle für alle Ihre Aktivitäten bezüglich Dateien. Hier können Sie Ihre privaten Dateien, aber auch die Gruppendateien, mit denen Sie Synchronisierung eingestellt haben, abspeichern. Außerdem können Sie hier auch mit Dateien und Ordnern anderer Kollegen arbeiten, wenn diese Ihnen den Zugriff gewährt haben.
Wenn Sie Bitrix24.Drive von der Desktop-Anwendung aus aktivieren, erfolgt die Synchronisierung speziell mit Ihren Dokumenten, sprich mit Ihrem Drive. Hier können Sie neue Dateien hochladen oder unnötige Dateien löschen, Ihre Dokumente für andere Kollegen freigeben und nach bestimmten Dokumenten suchen, indem Sie verschiedene Filterfunktionen verwenden.
Sie können Bitrix24.Drive auf Ihrem PC oder Mac installieren und dann ausgewählte Dateien und Ordner aus Ihrem Bitrix24-Intranet mit Ihrem PC oder Mac synchronisieren – und umgekehrt.
Die Technologie Bitrix24.Drive ermöglicht eine Integration mit Windows Explorer und Mac Finder, sodass der Zugriff auf Dateien, welche auf dem PC abgespeichert sind, direkt von der Desktop-Anwendung erfolgt. Ist Bitrix24.Drive aktiviert, erscheint der Ordner Bitrix24 auch im Windows Explorer, was wiederum einen schnellen Zugriff auf beliebige Dokumente ermöglicht.
Der in der Desktop-Anwendung enthaltene Bitrix24.Drive liefert eine klare und übersichtliche Statistik darüber, wie viel Speicherplatz in der Cloud Sie persönlich nutzen, wie viel Platz die allgemeinen Dokumente nehmen und wie viel Platz noch übrig bleibt. Darüber hinaus kann man sehen, welche Dokumente wann und von wem geändert wurden. Die Synchronisierungsleiste oben rechts ist schnell zu erkennen.
Benachrichtigungen über den Synchronisierungsprozess erscheinen in Echtzeit, jedes Mal, wenn eine neue Version von einem beliebigen Dokument durch einen beliebigen Mitarbeiter hochgeladen wird.
Bitrix24.Drive ermöglicht es Ihnen, Dateien und Ordner für Ihre Kollegen aber auch für externe Partner freizugeben. Ihre unternehmensinternen Sicherheitsregeln werden dabei keinesfalls verletzt, denn der Zugriff kann durch ein zusätzliches Passwort und eine Einschränkung der Nutzungszeit geschützt werden.
Auch wenn Sie keinen PC haben, ist ein Zugriff auf Dateien möglich, dafür müssen Sie die Bitrix24 App auf Ihrem mobilen Gerät installiert haben. Alle gängigen Dateiformate (XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX) werden unterstützt und so können Sie diverse wichtige Dokumente, Berichte oder Präsentationen angezeigt bekommen.
Ganz bestimmte Dateien oder Ordner können schnell und einfach gefunden werden – Sie müssen dafür lediglich anfangen den Namen der gewünschten Datei im Suchfenster einzugeben, und schon sehen Sie das Suchergebnis.
