Wenn Arbeitszeit an konkrete Bitrix24-Aufgaben gebunden ist, werden Aufwand und Projektfortschritt nachvollziehbarer. Entscheidend ist dabei nicht nur die erfasste Dauer, sondern auch der Bezug zur Aufgabe und zum jeweiligen Arbeitsschritt.
Die TaskTime Manager Integration richtet sich an Teams, die ihre Zeitaufzeichnungen näher am Aufgaben-Workflow führen möchten. Auf dieser Grundlage lassen sich Zeitberichte strukturieren, einzelne Aufgaben vergleichen und Gespräche über Aufwand oder Prioritäten sachlicher vorbereiten.
Für regelmäßige Zeitdokumentation
Die Integration passt zu Teams, die Arbeitszeit wiederkehrend auf einzelne Aufgaben buchen und ihre Auswertungen entsprechend strukturieren möchten. Vorab sollte geklärt werden, welche Aufgaben erfasst werden, wer Zeiten dokumentiert und wofür die Berichte dienen.
Ein einheitlicher Ablauf erleichtert die spätere Auswertung.
Zeit direkt an Aufgaben erfassen
Arbeitszeit erhält mehr Aussagekraft, wenn sie der Aufgabe zugeordnet bleibt, an der sie entstanden ist. Die Integration unterstützt einen Workflow, in dem Teams ihre Zeitaufzeichnungen im Kontext der jeweiligen Bitrix24-Aufgabe betrachten.
So müssen erfasste Stunden nicht getrennt vom Arbeitsfortschritt ausgewertet werden.
Berichte auf Aufgabenebene vorbereiten
Für Projektverantwortliche ist es hilfreich, erfasste Zeiten gemeinsam mit den laufenden Aufgaben zu betrachten. Dadurch lassen sich Aufwände konkreten Arbeitsschritten und Zuständigkeiten zuordnen.
Das schafft eine passendere Grundlage für Berichte sowie für Gespräche über Prioritäten und Projektfortschritt.
Aufwand einzelner Arbeitsschritte vergleichen
Aufgaben mit ähnlicher Bezeichnung können unterschiedlich viel Zeit beanspruchen. Eine aufgabenbezogene Zeiterfassung macht sichtbarer, welche Arbeitsschritte besonders aufwendig sind.
Diese Informationen können Teams nutzen, um vergleichbare Aufgaben künftig realistischer einzuschätzen.
Integration vor der Nutzung prüfen
Bei der Bewertung einer TaskTime Manager Integration online zählt vor allem der tägliche Ablauf: Wie werden Aufgaben ausgewählt, wie wird die Zeit dokumentiert und wie lassen sich die Daten anschließend auswerten?
Prüfen Sie außerdem, ob die App in Ihrem regionalen Bitrix24 Marketplace verfügbar ist und ob ihr Funktionsumfang zu Ihrem vorgesehenen Zeiterfassungsprozess passt.
