Dokumentenmanagement Software free

Beste Dokumentenmanagement Freeware

Sie können Ihre Dateien in Bitrix24 hochladen und dort diese mit anderen Kollegen teilen und zusammenbearbeiten. Die gemeinsame Arbeit an Dokumenten kann direkt im Activity Stream, wo Sie Kommentare schreiben, neue Dokumentversionen anhängen, Feedback dazu erhalten und alle vorgenommenen Änderungen in Echtzeit sehen können, oder auch in persönlichen oder Gruppendrives erfolgen.

Die Zugriffsrechte für alle Dokumente sind flexibel einstellbar.

Bitrix24 Dokumentenmanagement Freeware bietet auch die Integrationen mit Dropbox, Google Drive, OneDrive und anderen Cloud-Speichern an. Es ist möglich, die Dateien von ihren persönlichen Accounts hochzuladen, sie werden indexiert und sind dann entsprechend den standardmäßigen Zugriffsrechten in Bitrix24 sofort verfügbar.

Es besteht auch die Möglichkeit, in Projekten zu arbeiten, hier haben Sie die Unterstützung von Gruppendokumenten, unbegrenzten Aufgaben, Gantt, Kanban, Anderungshistory und Sofortsuche.

Es stehen Ihnen 2 Versionen zur Verfügung: Cloud und On-Premise. Bitrix24 CLOUD Version – alle Daten werden in Deutschland gehostet. Jede Verbindung mit Bitrix24 wird über das SSL-Protokoll hergestellt, deshalb bleiben interne Unternehmensinformationen immer sicher geschützt und die Nutzer-Passwörter können nicht abgefangen werden.

DSGVO konform
Bitrix, Inc. verpflichtet sich, die Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die ab dem 25. Mai 2018 anzuwenden ist, einzuhalten.

Bitrix24 ON-PREMISE Version – Bitrix24 On-Premise wird mit dem offenen Quellcode ausgeliefert. Bitrix24 On-Premise bedeutet, dass Sie – und nur Sie! – absolute Kontrolle über Ihre Daten haben. Datenübertragung erfolgt via eine SSL-verschlüsselte Verbindung mit einem 256-Bit-Schlüssel.

* Bitte beachten Sie, dass sich die Informationen seit der Veröffentlichung geändert haben können. Für aktuelle Preise und Funktionen besuchen Sie bitte die Bitrix24 Preisseite.

Überblick

  • 12 Anwender kostenlos
  • 5 GB Gratis Speicherplatz in der Cloud
  • Hosted in Germany
  • Social Intranet
  • Unbegrenzte Aufgabenanzahl (Free)
  • Unbegrenzte Anzahl von Projekten (Free)
  • Unbegrenzter Online-Speicher (199 €/Mo.)
  • DSGVO konform
  • Integriertes CRM
  • Cloud und On-Premise Version
  • API, mobile Apps (Android & iOS)

Kostenloses Dokumentenmanagement

  • Online-Erstellung von Dokumenten
  • Online-Bearbeitung von Dokumenten
  • Lokale Bearbeitung von Dokumenten
  • Änderungshistory
  • Dateien sharen
  • Mehr

Persönliche und gemeinsame Dokumente

  • Persönliche-und Unternehmensdrives
  • Flexible Zugriffsrechte
  • Öffentliche Links
  • Synchronisierung der Dateien und Ordner
  • Papierkorb
  • Mehr

Dokumente in Projekten

  • Unbegrenzte Projekte (Projektgruppen)
  • Gantt-Diagramme und Kanban
  • Arbeitspensumsplanung
  • Gemeinsame Arbeit an Dokumenten
  • Aufgaben und Aufgabenvorlagen
  • Mehr

Vorgefertigte Workflows

  • Standard-Workflows
  • Workflows im Drive
  • Dokument mit Status genehmigen
  • Zweistufige Bestätigung
  • Dokument lesen
  • Mehr

Integrationen mit externen Drives

  • Box
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Microsoft One Drive
  • Mehr
Bitrix24 bietet über 30 Collaboration Tools für Projektmanagement und Kundendatenverwaltung an. Wenn Sie mehr Information zu den Funktionen brauchen, lesen Sie bitte den FAQ-Bereich. Er erklärt Ihnen ganz einfach, wie jede Komponente funktioniert. Wenn Sie daran interessiert sind, Bitrix24 auf Ihrem eigenen Server zu installieren, Sie Zugriff auf den Quellcode benötigen oder Bitrix24 mit anderen Tools integrieren möchten, können Sie hier die aktuelle Trial-Version herunterladen.
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