Außendienst App im Vertrieb und Projektmanagement

In den letzten Jahren zeigte sich, dass die Ansprüche an das Management gestiegen sind und vor allem Effizienz das Schlüsselwort für Erfolg ist. Die Effizienz gelingt allerdings allein durch gute Organisation und Flexibilität. Genau aus diesem Grund ist eine Außendienst App sinnvoll.

Insbesondere die Mobilität spielt für die Außendienst-Mitarbeiter eine große Rolle, da diese in der heutigen Zeit darauf angewiesen sind.

Eine passende Applikation spart nicht nur viel Zeit, sondern ist ebenfalls eine sehr nachhaltige und zukunftsorientierte Lösung. In diesem Artikel erfahren Sie über alle Details, die die kostenlose Außendienst App an Mehrwert für Ihre Arbeit bereithält.

Was ist eine mobile Außendienst App? 

Die Außendienst App Vertrieb wurde so konzipiert, dass sie u. a. den Außendienstmitarbeitern die tägliche Arbeit deutlich erleichtert. Sie befasst sich nicht allein mit der Projektverwaltung, sondern vielmehr auch mit der Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Diese Software beinhaltet das CRM- und Lead Management, aber ebenso ermöglicht sie dem Nutzer die Gestaltung der E-Mail-Marketing-Kampagnen und Erstellung von eigenen Geschäftsabläufen, die Automatisierung der Leadverteilung und zusätzlich die Organisation der Partner bzw. Händler.

Mittels Cloud ist der Zugriff von überall aus möglich. Egal, ob vom Laptop oder unterwegs auf dem Smartphone können Sie jederzeit auf Ihre Projekte zugreifen.

Welchen Nutzen bietet eine App im Vertrieb? 

Die mobile Außendienst App Vertrieb hält zahlreiche Möglichkeiten bereit. Dabei ist die App besonders anwenderfreundlich gestaltet und deshalb können Sie sich in kürzester Zeit im System zurechtfinden. Das gelingt durch die wenigen Regeln und Vorschriften, die die Teilnehmer beachten müssen.

Durch die App können Sie ohne großen Aufwand die Projekte für sämtliche Teilnehmer zugänglich machen. Dies erspart eine Menge Zeit und erleichtert auch die Kommunikation untereinander. Das Hauptmerkmal wird auf die Selbstorganisation und die schnelle Kommunikation im Team gelegt.

Die Online Meetings sind hervorragend für ein Update unter Kollegen oder auch für die Kundenbetreuung. Hier kann einfach ein Termin im Kalender gefunden und angesetzt werden. Mittels der Videokonferenzen fühlt sich das virtuelle Meeting fast genauso wie vor Ort an. Nun können im Außendienst Tätige auch ein kurzes Meeting im Auto oder auf der Reise einplanen, ohne in Zeitdruck zu kommen.

Außer im Bereich des Projektmanagements kommt vor allem die Kollaboration im CRM den Beteiligten zugute. Hier ist das Enterprise von Social Network, die Dokumenten-Ablage, die Videokonferenz und die Erstellung von beliebigen Projektgruppen möglich. Abgesehen davon ist ein Activity Stream einsehbar. Hier können die eigenen und auch Tätigkeiten der anderen Mitarbeiter im CRM gesichtet werden.

Missverständnisse oder Korrekturen lassen sich schnell erfassen und lösen. Darüber hinaus sind die Verwaltung und Dokumentation der Projekte recht einfach gestaltet, sodass Sie mit dem äußerst niedrigen Aufwand Ihre Aufgaben und Projekte planen können.

Selbstverständlich möchten Sie an dieser Stelle auch erfahren, inwiefern die Softwarelösung Ihnen bei der Bewältigung der täglichen Arbeit oder auch Problemstellungen behilflich sein kann. Im folgenden Abschnitt erhalten Sie nähere Informationen zu Ihren Fragen.

Weshalb ist eine mobile Außendienst App im Projektmanagement sinnvoll? 

Die passende Software, inklusive mobiler Außendienst App, ist im Projektmanagement und CRM eine Rundum-Lösung für die Projektverwaltung.

Durch diese App erhalten Sie nicht nur eine Software Lösung, vielmehr auch relevante Tools, die für das Management der Projekte unerlässlich sind. Dazu zählen die Tools wie Kalender, Kommunikation in Chats, Arbeitszeiterfassung und vieles mehr.

Ebenso können Sie einfach Angebote und Rechnung an den Kunden verschicken. Somit werden die Prozesse im Vertrieb automatisiert und vereinfacht. Unabhängig von Ihrem Termin oder Kunden haben Sie alle notwendigen Dokumente jederzeit bei sich und können darauf zurückgreifen. Sie haben auf jede Frage eine Antwort und bleiben stets im Kontakt mit Kunden und Kollegen.

Diese Features sind nur ein Teil von vielen weiteren Funktionen, die bereitgestellt werden.

Mittels dieser Funktionen wird deutlich, dass smartes Projektmanagement und CRM nur durch eine ideale Software erreicht werden. Jedoch ist die nächste Frage, die sich herauskristallisiert, ob eine derart umfangreiche Softwarelösung auch in einer kostenlosen Option bereitgestellt wird. Sofern dies möglich ist, welche Leistungen sind darin enthalten?

Kostenlose Außendienst App von Bitrix24 

Die kostenfreie Software deckt sämtliche Ansprüche, die im Projektmanagement in Unternehmen verschiedener Branchen und in verschiedenen Aufgabenbereichen gefragt sind.

Bitrix24 Außendienst App Vertrieb ermöglicht Ihnen zum Beispiel im Projektmanagement zusätzlich zu den Boards eine genaue Zeitgestaltung und -erfassung und einen Projektkalender.

Abgesehen von den Teammitgliedern, können ebenfalls externe Beteiligte wie Kunden oder Auftragnehmer in den Workflows eingebunden werden. Dies gelingt ohne weiteres mit der Integration eines Extranet Zugangs. Somit ist eine unternehmensumfassende Zusammenarbeit umsetzbar.

Die App beinhaltet auch die Verwaltung von Aufgaben, Benachrichtigungen über den Status der Aufgaben und sämtliche Rollen, mitunter zählen Erstellt von, Verantwortliche Person, Mitwirkende und Beobachter.

Sie erhalten ein vielfältiges Angebot an kostenlosen Möglichkeiten der Kollaboration für Ihre Projektverwaltung, die Sie an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen und einsetzen können.

* Bitte beachten Sie, dass Informationen nach der Veröffentlichung aktualisiert werden können. Aktuelle Preise und Funktionen finden Sie auf der Bitrix24 Website unter "Preise".