Personalverwaltung

Bitrix24-Tools für
Personalverwaltung

Sie können Bitrix24 als ein Personalinformationssystem für Ihr Unternehmen benutzen. Alle wesentlichen Tools zur Personalverwaltung sind hier verfügbar - von einem Mitarbeiterverzeichnis und Organigramm bis hin zur Abwesenheitsliste und den Arbeitsberichten, wobei alle diese Funktionalitäten in der Benutzeroberfläche eines Social Intranets angeboten werden, was nicht nur die Arbeit erleichtert, sondern auch Spaß macht.

Für Mitarbeiter

Bitrix24 hat die Mitarbeiter im Fokus. Im Mitarbeiterverzeichnis findet man schnell die Telefonnummer oder die E-Mail eines bestimmten Kollegen, sodass man sich mit ihm sofort in Verbindung setzen kann. Das Verzeichnis kann nach Excel exportiert oder mit Outlook oder CardDAV synchronisiert werden.

Die Daten können auch mit Mac, iPhone, iPad oder Android synchronisiert werden: So hat man alle erforderlichen Kontaktdaten parat.

Unternehmensstruktur

Die Unternehmensstruktur zeigt alle Niederlassungen und Abteilungen des Unternehmens an, innerhalb von einzelnen Abteilungen kann man außerdem sehen, wer der Abteilungsleiter ist und wie viele Mitarbeiter diese Abteilung hat. Die Unternehmensstruktur bestimmt automatisch, an wen Berichte gesendet werden müssen oder Aufgaben delegiert werden können.

Arbeitszeitmanagement

Der Arbeitstag im Büro fängt bei Bitrix24 mit der Schaltfläche "Arbeitstag starten" an. So wird zum einen für die Arbeitsdisziplin gesorgt und zum anderen eine unnötige gespannte Atmosphäre im Unternehmen vermieden. Das System des Arbeitszeitmanagements ermöglicht es, Anfang und Ende des Arbeitstages sowie Pausen und Abwesenheiten zu fixieren, oder mithilfe von Kalendern diverse Termine schnell zu planen.

Arbeitsberichte

Wie oft müssen die Arbeitsberichte von Mitarbeitern vorgelegt werden? Mit Bitrix24 können Sie einen für Sie bequemen Turnus auswählen (täglich, wöchentlich, monatlich) und Mitarbeiter daran erinnern, dass ein Bericht einzureichen ist. Darüber hinaus können im Arbeitsbericht auch Arbeitspläne enthalten sein. Vorgesetzte(r) kann die Berichte bewerten und kommentieren und anhand der Berichte über die Effektivität einzelner Mitarbeiter oder des ganzen Unternehmens urteilen.

Workflow-Automatisierung

In Ihrem Bitrix24 sind jetzt alle HR-Dokumente und Formulare verfügbar, sodass ein Besuch in der Personalabteilung oder Buchhaltung nicht mehr erforderlich ist. Die Geschäftsprozesse in Bitrix24 ermöglichen es, diverse Workflows wie Abwesenheitsanträge, Dienstreisen, Allgemeine Anfragen, Bestellanträge sowie Abrechnungen zu automatisieren.

Die Workflows sind direkt im Activity Stream verfügbar und müssen nicht extra konfiguriert werden. Falls erforderlich, können Sie diese anpassen oder auch benutzerdefinierte Workflows mit dem visuellen Geschäftsprozess-Editor erstellen. Workflows, welche Bitrix24-Partner entwickelt haben, können über Marketplace installiert werden.

Zugriffsberechtigungen

Die Mitarbeiter bekommen nur die Daten und Informationen angezeigt, welche sie auch sehen dürfen. Die Zugriffsrechte können dabei sowohl an ganze Abteilungen oder Arbeitsgruppen als auch an einzelne an Projekten beteiligte Mitarbeiter oder an Mitarbeiter in bestimmten Rollen (Moderatoren, Beobachter etc.) vergeben werden. Praktisch für jedes Systemelement – seien es Arbeitsgruppen, Dokumente oder lediglich die Kontakte im CRM – können die Zugriffsrechte sehr flexibel eingestellt werden.

Mitarbeiter im Extranet

Mit Extranet ermöglicht Bitrix24 nicht nur die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens, sondern auch mit externen Partnern – beispielsweise mit Kunden oder Lieferanten. Alle Mitarbeiter, welche für die Arbeit im Extranet berechtigt sind, werden in einer extra Liste angezeigt.

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