Bitrix24: Zentrales Mitarbeiterverzeichnis

Bitrix24 für HR

Zentrales Mitarbeiterverzeichnis in Bitrix24

Bitrix24 macht es leicht, ein zentralisiertes Mitarbeiterverzeichnis zu führen, unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter Ihr Unternehmen hat. Zusätzlich zu einem alphabetischen Index und Suchfiltern lässt Bitrix24 jeden Mitarbeiter durch die einfache und dynamische Firmenstruktur finden. Zahlreiche Suchfilter (Position, Niederlassung, Abteilung) und die Telefonnummer im Verzeichnis werden für Unternehmen mit großen Belegschaften entworfen.
  • Durchsuchbares Mitarbeiterverzeichnis

    Die Mitarbeitersuche in Bitrix24 funktioniert schon mit der Teileingabe des Namens. In der Mitarbeitersuche wird Ihnen gezeigt, ob der Mitarbeiter online oder schon fort ist. Sie können Ihrem Mitarbeiter eine sofortige Nachricht senden, Gruppen-Chat initiieren oder einen Videoanruf direkt aus der Profil-Seite des Mitarbeiters starten. Sofortige Nachrichtenübermittlung, Gruppenchat und Videoanrufe sind schon in Bitrix24 installieret und sind kostenlos verfügbar.

  • Anpassbares Mitarbeiterprofil

    Die anpassbaren Mitarbeiterprofile sind im Mitarbeiterverzeichnis in Bitrix24 zu finden. Das Profil wir vom Mitarbeiter ausgefüllt und aktualisiert. Es enthält folgende Informationen: den Namen des Mitarbeiters, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das Profil im sozialen Netzwerk, Skype-ID und kann leicht modifiziert werden, um für jede Organisation spezifische Zusatzinformationen einzuschließen.

    Das Profil des Mitarbeiters enthält den Kalender, wo die vorgesehenen Tätigkeiten für den Tag/die Woche/den Monat angezeigt werden.

  • Profile der deaktivierten Mitarbeiter

    Zusätzlich wird im Mitarbeiterverzeichnis auch noch die Liste der deaktivierten Mitarbeiter angezeigt. Die komplette Information des deaktivierten Mitarbeiters wird im System gespeichert, es wird nichts automatisch gelöscht.

    Extranet-Nutzer, wie Freelancer, Teilzeitangestellte, Berater und Auftragnehmer, werden auch im Mitarbeiterverzeichnis angezeigt. Diese Kategorie von Nutzern haben im System eingeschränkte Zugriffsrechte.

  • Personalveränderungen

    Die Personalveränderungen widerspiegeln alle Veränderungen, die im Unternehmen vorkommen. Wann auch immer ein Mitarbeiter angestellt, gefördert oder gekündigt wird, das Ganze widerspiegelt sich im Profil des Mitarbeiters. Die Chronologie der Veränderungen kann für die komplette Firma oder speziell für die Abteilung angesehen werden. Die Zugriffsberechtigung zur Betrachtung von Personalveränderungen kann modifiziert werden, wenn es erforderlich ist.

  • Die Einstellungen des aktiven Verzeichnisses

    Das auffindbare Mitarbeiterverzeichnis von Bitrix24 unterstützt aktive Verzeichnis/LDAP/NTLM-Integration, was bedeutet, dass man Hunderte oder Tausende von Mitarbeiter aus Ihrem schon vorhanden aktiven Verzeichnis oder LDAP oder CSV Datei importiert werden können.

    Die Synchronisation mit dem aktiven Verzeichnis hilft Ihnen, Ihre Firmenstruktur aktuell zuhalten, da die Einstellung oder das Entlassen einer Person aus dem aktiven Verzeichnis sofort im Bitrix24 angezeigt werden.

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