Bitrix24 für HR

Interaktives Organigramm

Die Firmenstruktur in Bitrix24 verwendet man, um flexible Zugriffsrechte und sichtbare Einstellungen zu gewähren. Es ist nützlich für die Neuangestellten, um sofort den relevanten Zugang zu bestimmten Teilen des Intranets zur Verfügung zu stellen.

Ebenfalls kann man eine komplette Abteilung aus dem Organigramm in einer Nachricht im Activity Stream eingeben und den Zugriff zu den Dateien zu gewähren. Man kann dadurch flexibler die Zugriffsrechte in fast allen Bereichen zu bestimmen.

Firmengalerie

Offizielle Informationen, Firmenphilosophie, Firmenvideos und Fotogalerie können mit vorhandenen Tools in Bitrix24 zusätzlich gezeigt werden.

Projektgruppen

Bitrix24 unterstützt auch das Erstellen von Projektgruppen, die man für Brainstorming, Mitarbeiterkollaboration oder einfache Interessengruppe (Humor, Berliner Büro usw.) verwenden kann.

Diese Projektgruppen vereinigen kleine Gruppen oder Abteilungen in einem sicheren Bereich und können öffentlich oder privat oder für die meisten Mitarbeiter völlig versteckt/unsichtbar verwendet werden.

Jede Gruppe hat eigenen Activity Stream, eigenen Kalender, eigene Aufgaben, Listen, eigenen Speicherplatz für die Dateien, WIKI und andere Arbeitstools, was möglich macht die Projektgruppe als privates Intranet für verschiedene Abteilungen oder Gruppen von Mitarbeiter zu nutzen.

Die meisten Unternehmen verwenden die Projektgruppen, um für jede Abteilung eigenes Intranet zu gewährleisten.

Externe Nutzer

Bitrix24 unterstützt die Erstellung von externen Projektgruppen, die für Kunden, Partner, Freelancer und Dienstleister gedacht sind. Die Extranet Nutzer haben den Zugriff nur auf die Information der Projektgruppe, in der die bestehen. Die haben keinen Zugriff auf komplettes Firmenintranet und Mitglieder anderer Gruppen.

Mehrere Filialen

Die Funktion der mehreren Filialen, die in BizPace Enterprise verfügbar ist, ermöglicht unabhängige Versionen des korporativen Portals für jede Firmenfiliale oder Abteilung zu verwenden. Diese Funktion wird besonders von Unternehmen mit vielen Filialen, Büros genutzt, die unabhängig voneinander existieren.

Hauptsächlich kann jeder Zweig sein eigenes Intranet, eigene Struktur, eigenes Logo und Design haben. Gleichzeitig wird die Integration der Abteilungen/Zweigen mit der Hauptfiliale aufrecht gehalten. Die Anzahl der Intranets, die mit Bitrix24 BizPace Enterprise Version geschaffen werden, ist nicht beschränkt.