KI-Genehmigungsworkflows: Freigaben, die von selbst laufen – mit lückenloser Nachverfolgung
„Bis 1.000 € genehmigt die Teamleitung, darüber zusätzlich die Buchhaltung.“ Schreiben Sie Regeln wie diese auf und erhalten Sie eine App auf Basis von Bitrix24 Workflows – mit einem Antragsformular, Weiterleitung nach Betrag und Abteilung und lückenloser Nachverfolgung.
Bestellanforderungen liegen in Postfächern, Verträge wandern hin und her, und Urlaub wird in Chatnachrichten genehmigt, die später niemand findet. Mit Alaio Vibecode beschreiben Sie die Genehmigungsregeln in eigenen Worten, und die KI baut eine App auf Basis von Bitrix24 Workflows und Automatisierungsregeln.
- Regeln in Alltagssprache in eine funktionierende App verwandeln.
- Anträge nach Betrag, Abteilung oder Art weiterleiten.
- Genehmigende an einem Ort entscheiden lassen.
- Die Historie jeder Entscheidung vollständig festhalten.
Lückenlose Nachverfolgung
Buchhaltung, Rechtsabteilung und HR erhalten eine verlässliche Historie statt Screenshots.
- Wer den Antrag wann gestellt hat.
- Wer ihn genehmigt oder abgelehnt hat – mit Kommentar.
- Das endgültige Ergebnis jedes Antrags.
Ein Formular statt fünf Kanälen
Mitarbeiter reichen jede Antragsart über ein einfaches Formular in Bitrix24 ein.
- Pflichtfelder, Beträge und Anhänge erfassen.
- Anträge in Bitrix24 Listen oder einem Smartprozess speichern.
- Den Status verfolgen, ohne herumfragen zu müssen.
Weiterleitung nach Ihren Regeln
Die Regeln laufen per Code; die KI hilft nur dabei, Ihre Beschreibung zu übersetzen und jede Entscheidung zu erklären.
- Betragsgrenzen und Genehmigende je Abteilung.
- Unterschiedliche Wege für Bestellungen, Verträge und Urlaub.
- Vertretungen, wenn jemand abwesend ist.
Freigaben dort, wo die Genehmigenden ohnehin sind
Bitrix24 Workflows legen Genehmigungsaufgaben im Workspace und in der mobilen App an.
- Offene Genehmigungen über die Vibecode-API auflisten.
- Mit Kommentar genehmigen oder ablehnen.
- Im Urlaub an eine Vertretung delegieren.
So bauen Sie die Genehmigungs-App mit Vibecode
Beschreiben Sie zuerst einen Prozess und ergänzen Sie dann weitere. Mehr Beispiele finden Sie in den Anwendungsfällen von Alaio Vibecode.
1. Erstellen Sie einen API-Schlüssel mit Zugriff auf Workflows und Listen.
2. Beschreiben Sie es: „Bis 1.000 € genehmigt die Teamleitung, darüber zusätzlich die Buchhaltung; zeige Status und Historie jedes Antrags.“
3. Testen Sie die App mit einigen echten Anträgen.
4. Ergänzen Sie Verträge und Urlaub, sobald die Bestellungen laufen.
Keine separate Software für Genehmigungen
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