KI-Meeting-Protokoll: Jede Vereinbarung aus dem Gespräch wird zur Aufgabe
Nehmen Sie das CoPilot Follow-Up aus Ihrem Videoanruf – oder eigene Notizen – und machen Sie daraus Protokoll und To-dos, jedes verknüpft mit der Zeile, aus der es stammt. Haken Sie ab, was gilt, und die Aufgaben entstehen mit Verantwortlichen und Fristen.
Besprechungen enden mit Zusagen, und die Hälfte der To-dos verschwindet stillschweigend. CoPilot Follow-Up fasst Bitrix24 Videoanrufe bereits mit Vereinbarungen und To-dos zusammen. Mit Alaio Vibecode bauen Sie eine App, die dieses Follow-up – oder Ihre eigenen Notizen – übernimmt, jeden Punkt mit seiner Quellzeile verknüpft und nach Ihrer Bestätigung Aufgaben im richtigen Projekt anlegt.
- Follow-ups oder Notizen in ein Protokoll verwandeln.
- To-dos mit Verantwortlichen und Terminen herausziehen.
- Mit einem Klick Bitrix24 Aufgaben anlegen.
- Protokolle mit dem richtigen Projekt verknüpfen.
Vom Entwurf zu Bitrix24 Aufgaben
Sie behalten die Kontrolle darüber, was zur Arbeit wird.
- Die Punkte abhaken, die wirklich gelten.
- Details korrigieren und auf „Erstellen“ klicken.
- Aufgaben mit Verantwortlichen, Fristen und Link zum Protokoll erhalten.
Auf Basis der Follow-ups aus Bitrix24 Videoanrufen
CoPilot kann nach Videoanrufen ein Follow-up erstellen, und die Vibecode-API kann es auslesen.
- Transkript und Thema der Besprechung.
- Vereinbarungen und zugewiesene To-dos.
- Eingefügte Notizen für Besprechungen, die anderswo stattfanden.
Protokolle, die tatsächlich gelesen werden
Ein festes Format macht jede Besprechung schnell erfassbar.
- Thema und Kernpunkte.
- Getroffene Entscheidungen.
- To-dos mit Verantwortlichen.
Keine erfundenen Details
Jedes To-do ist mit der Zeile verknüpft, aus der es stammt. Nach denselben Regeln arbeitet der vorgefertigte Prompt „Meeting → Tasks“.
- Verantwortliche und Termine nur eintragen, wenn sie im Text genannt sind.
- Andernfalls „kein Termin genannt“ anzeigen.
- Auflisten, was bewusst nicht zur Aufgabe wurde.
So bauen Sie die Protokoll-App mit Vibecode
Beschreiben Sie den Ablauf – die KI baut ihn.
1. Erstellen Sie einen API-Schlüssel mit Zugriff auf Anrufe, Aufgaben und KI.
2. Beschreiben Sie es: „Lies nach jedem Videoanruf das Follow-up, entwirf Protokoll und To-dos mit Quellen und lege bestätigte Punkte als Aufgaben an.“
3. Probieren Sie es bei Ihrer nächsten Teambesprechung aus.
4. Verfeinern Sie das Format in eigenen Worten.
Verfügbarkeit und Kosten
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Um die selbstgehostete Version von Bitrix24 zu downloaden, auf Ihrem eigenen Server zu installieren und Zugriff auf den offenen Quellcode zu erhalten, besuchen Sie unsere Bitrix24 Self-Hosted Seite.
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