Kostenlose Software Dokumentenverwaltung

Bitrix24 bietet absolut kostenlos die Software Dokumentenverwaltung an. Die Software ist für bis eine unbegrenzte Nutzeranzahl absolut kostenfrei, inkl. 5 GB Speicherplatz in der Cloud. Die On-Premise Version ist aber auch verfügbar.

Die Dokumente in Ihrem Unternehmen können Sie komplett digitalisieren. Laden Sie die nötigen Dokumente einfach hoch oder erstellen Sie sie online und bearbeiten Sie sie gemeinsam. Alle Änderungen werden unter Änderungshistory für jedes einzelne Dokument gespeichert. Die Zugriffsrechte sind flexibel einstellbar.

Kostenlose Dokumentenverwaltung

Die Software ist für eine unbegrenzte Nutzeranzahl absolut kostenfrei, inkl. 5 GB Speicherplatz in der Cloud. Die On-Premise Version ist aber auch verfügbar.

Sie können die Dokumente hochladen oder direkt sie online erstellen und online oder auch lokal bearbeiten und sie mit Kollegen sie teilen.

Die Arbeit an Dokumenten kann im persönlichen oder im Unternehmensdrive erfolgen, außerdem gibt es auch die Drives in den Projektgruppen, wo Sie bestimmte Dateien zu den Projekten bearbeiten können.

Die vorgefertigten Workflows bzw. die Geschäftsprozesse können Sie auch nutzen, um die Prozesse zu automatisieren: Dokument bestätigen, Dokument genehmigen usw.

Es stehen Ihnen 2 Versionen von Bitrix24 Dokumentenverwaltung zur Verfügung: Cloud und On-Premise (Self-Hosted).

Bitrix24 CLOUD Version – alle Daten werden in Deutschland gehostet. Jede Verbindung mit Bitrix24 wird über das SSL-Protokoll hergestellt, deshalb bleiben interne Unternehmensinformationen immer sicher geschützt und die Nutzer-Passwörter können nicht abgefangen werden.

DSGVO konform
Bitrix, Inc. verpflichtet sich, die Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die ab dem 25. Mai 2018 anzuwenden ist, einzuhalten.

Bitrix24 ON-PREMISE Version – Bitrix24 On-Premise wird mit dem offenen Quellcode ausgeliefert. Bitrix24 On-Premise bedeutet, dass Sie – und nur Sie! – absolute Kontrolle über Ihre Daten haben. Datenübertragung erfolgt via eine SSL-verschlüsselte Verbindung mit einem 256-Bit-Schlüssel.

* Bitte beachten Sie, dass sich die Informationen seit der Veröffentlichung geändert haben können. Für aktuelle Preise und Funktionen besuchen Sie bitte die Bitrix24 Preisseite.

Überblick

  • Unbegrenzte Nutzeranzahl kostenlos
  • 5 GB Gratis Speicherplatz in der Cloud
  • Hosted in Germany
  • Social Intranet
  • Unbegrenzte Aufgabenanzahl (Free)
  • Unbegrenzte Anzahl von Projekten (Free)
  • Unbegrenzter Online-Speicher (199 €/Mo.)
  • DSGVO konform
  • Integriertes CRM
  • Cloud und On-Premise Version
  • API, mobile Apps (Android & iOS)

Kostenloses Dokumentenmanagement

  • Online-Erstellung von Dokumenten
  • Online-Bearbeitung von Dokumenten
  • Lokale Bearbeitung von Dokumenten
  • Änderungshistory
  • Dateien sharen
  • Mehr

Persönliche und gemeinsame Dokumente

  • Persönliche-und Unternehmensdrives
  • Flexible Zugriffsrechte
  • Öffentliche Links
  • Synchronisierung der Dateien und Ordner
  • Papierkorb
  • Mehr

Dokumente in Projekten

  • Unbegrenzte Projekte (Projektgruppen)
  • Gantt-Diagramme und Kanban
  • Arbeitspensumsplanung
  • Gemeinsame Arbeit an Dokumenten
  • Aufgaben und Aufgabenvorlagen
  • Mehr

Vorgefertigte Workflows

  • Standard-Workflows
  • Workflows im Drive
  • Dokument mit Status genehmigen
  • Zweistufige Bestätigung
  • Dokument lesen
  • Mehr

Integrationen mit externen Drives

  • Box
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Microsoft One Drive
  • Mehr
Für mehr Informationen über Bitrix24 wechseln Sie zu unseren Trainingskursen.
Wir haben auch einen tollen YouTube Kanal, der jeden Aspekt von Bitrix24 abdeckt – von Vertrieb und Planung bis zum Dokumentenmanagement und internen Kommunikationstools.
Um die selbstgehostete Version von Bitrix24 zu downloaden, auf Ihrem eigenen Server zu installieren und Zugriff auf den offenen Quellcode zu erhalten, besuchen Sie unsere Bitrix24 Self-Hosted Seite.
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