Kostenlose Software Dokumentenverwaltung

Kostenlose Software Dokumentenverwaltung

Bitrix24 bietet absolut kostenlos die Software Dokumentenverwaltung an. Die Software ist für bis zu 12 Anwender absolut kostenfrei, inkl. 5 GB Speicherplatz in der Cloud. Die On-Premise Version ist aber auch verfügbar.

Die Dokumente in Ihrem Unternehmen können Sie komplett digitalisieren. Laden Sie die nötigen Dokumente einfach hoch oder erstellen Sie sie online und bearbeiten Sie sie gemeinsam. Alle Änderungen werden unter Änderungshistory für jedes einzelne Dokument gespeichert.

Dank dem Zugriffsrechtesystem können Sie die Dokumente und Ordner mit Dokumenten flexibel freigeben und miteinander teilen.

Die Arbeit an Dokumenten kann in Projekten oder auch in persönlichen Drives erfolgen. Die Einstellungen sind für alle Drives möglich.

Die vorgefertigten Automatisierungsregeln/Workflows sind in der Bitrix24 Dokumentenverwaltung Software auch vorhanden. Nur mit einem Klick können Sie die Prozesse automatisieren.

Außerdem ist es möglich, die populärsten Drives, wie Box, Dropbox, Google Drive, mit der Software Dokumentenverwaltung von Bitrix24 zu integrieren.

Sie haben 2 Versionen zur Auswahl: Cloud und On-Premise (Self-Hosted).

Bitrix24 CLOUD Version – alle Daten werden in Deutschland gehostet. Jede Verbindung mit Bitrix24 wird über das SSL-Protokoll hergestellt, deshalb bleiben interne Unternehmensinformationen immer sicher geschützt und die Nutzer-Passwörter können nicht abgefangen werden.

DSGVO konform
Bitrix, Inc. verpflichtet sich, die Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die ab dem 25. Mai 2018 anzuwenden ist, einzuhalten.

Bitrix24 ON-PREMISE VersionBitrix24 On-Premise wird mit dem offenen Quellcode ausgeliefert. Bitrix24 On-Premise bedeutet, dass Sie – und nur Sie! – absolute Kontrolle über Ihre Daten haben. Datenübertragung erfolgt via eine SSL-verschlüsselte Verbindung mit einem 256-Bit-Schlüssel.

* Bitte beachten Sie, dass sich die Informationen seit der Veröffentlichung geändert haben können. Für aktuelle Preise und Funktionen besuchen Sie bitte die Bitrix24 Preisseite.

Überblick

  • 12 Anwender kostenlos
  • 5 GB Gratis Speicherplatz in der Cloud
  • Hosted in Germany
  • Social Intranet
  • Unbegrenzte Aufgabenanzahl (Free)
  • Unbegrenzte Anzahl von Projekten (Free)
  • Unbegrenzter Online-Speicher (199 €/Mo.)
  • DSGVO konform
  • Integriertes CRM
  • Cloud und On-Premise Version
  • API, mobile Apps (Android & iOS)
Kostenlose Software Dokumentenverwaltung

Kostenloses Dokumentenmanagement

  • Online-Erstellung von Dokumenten
  • Online-Bearbeitung von Dokumenten
  • Lokale Bearbeitung von Dokumenten
  • Änderungshistory
  • Dateien sharen
  • Mehr
Software Dokumentenverwaltung

Persönliche und gemeinsame Dokumente

  • Persönliche-und Unternehmensdrives
  • Flexible Zugriffsrechte
  • Öffentliche Links
  • Synchronisierung der Dateien und Ordner
  • Papierkorb
  • Mehr
Kostenfreie Software Dokumentenverwaltung

Dokumente in Projekten

  • Unbegrenzte Projekte (Projektgruppen)
  • Gantt-Diagramme und Kanban
  • Arbeitspensumsplanung
  • Gemeinsame Arbeit an Dokumenten
  • Aufgaben und Aufgabenvorlagen
  • Mehr
Gratis Software Dokumentenverwaltung

Vorgefertigte Workflows

  • Standard-Workflows
  • Workflows im Drive
  • Dokument mit Status genehmigen
  • Zweistufige Bestätigung
  • Dokument lesen
  • Mehr
Free Software Dokumentenverwaltung mit Workflows

Integrationen mit externen Drives

  • Box
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Microsoft One Drive
  • Mehr
Software Dokumentenverwaltung mit Integrationen

Mit über 30 Collaboration-Tools kann Bitrix24 auf den ersten Blick etwas überwältigend wirken. Wenn Sie mehr Information zu den Funktionen brauchen, lesen Sie bitte den FAQ-Bereich. Es erklärt Ihnen ganz einfach, wie jede Intranet-Komponente funktioniert. Wenn Sie daran interessiert sind, Bitrix24 auf Ihrem eigenen Server zu installieren, Sie Zugriff auf den Quellcode benötigen oder Bitrix24 mit anderen Tools integrieren möchten, können Sie hier die aktuelle Trial-Version herunterladen.

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