PROJEKTMANAGEMENT

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern viele Aufgaben zuweisen müssen, ist unser Projektmanagement genau das Richtige für Sie: Sie können die Aufgaben mit Wiederholung stellen und einen genauen Zeitraum definieren, wie oft sich eine Aufgabe wiederholen soll; Sie können den Aufgabenfortschritt verfolgen und sehen, welche Mitarbeiter zu viel oder zu wenig belastet sind.

Berichte schreiben wird einfach. Mit unserem Projektmanagement-Tool können Sie diverse benutzerdefinierte Berichte erstellen, sodass alle erforderlichen Informationen an einem Ort verfügbar sind.

Das Gantt-Diagramm ist im Projektmanagement ein wertvolles Tool, denn es hilft Ihnen, alle Aufgaben an einem Ort zu veranschaulichen und zu organisieren. Alle können im Rahmen einer Online-Plattform gemeinsam an Aufgaben arbeiten, diese erledigen und so ihre Ziele erreichen.

Die Kanban-Ansicht ist ein visuelles Tool. Wenn Sie visuelle Tools bevorzugen, können Sie mit Kanban in Echtzeit kommunizieren und Ihre Aufgaben in absoluter Transparenz erledigen. Alle Bestandteile eines Projekts werden so aufgegliedert, dass jedes Teammitglied alle Details und auch den gesamten Fortschritt sieht. Missverständnisse reduzieren und Produktivität erhöhen - mit Kanban.

Viele Aufgaben wiederholen sich, deshalb kann man genau für solche Aufgaben Automatisierungstools nutzen, denn diese ermöglichen es, ein benutzerdefiniertes Wiederholungsintervall zu bestimmen (zum Beispiel wöchentlich, monatlich, alle 10 Tage oder weitere), und diese Einstellungen müssen nur einmal vorgenommen werden. Danach wird sich die Aufgabe von selbst wiederholen, was die Arbeit Ihrer Mitarbeiter wesentlich erleichtert.

Ihre Mitarbeiter können für verschiedene Aufgaben vordefinierte Vorlagen nutzen oder benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, die an die konkreten Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden können.

Erstellen Sie eine Aufgabe gleich nach dem Kundengespräch. Sie brauchen dabei keine Erinnerungen, um eine wichtige Aufgabe nicht zu vergessen, denn mit unserem Projektmanagement-Tool können Sie die Aufgabe direkt aus der E-Mail Ihres Kunden erstellen. So erhöhen Sie Ihre Effektivität und verbessern Ihr Kundenmanagement.

Behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben, stellen Sie sicher, dass diese rechtzeitig erledigt werden. Dabei hilft die Echtzeit-Kommunikation, denn sie trägt dazu bei, dass Sie und Ihre Kollegen stets up to date sind und das erhöht Ihre Produktivität und Effektivität.

Sie können alle Unternehmensdateien an einem Ort speichern und dabei benutzerdefiniert Zugriffsrechte für Ihre Mitarbeiter definieren. Die Suchfunktion hilft Ihnen, schnell ein benötigtes Dokument zu finden. Sie haben jederzeit und überall Zugriff darauf, auch während einem Kundentermin. Ein weiterer Vorteil des Cloudspeichers besteht darin, dass Sie weniger E-Mails schreiben müssen und Dateien auch für Ihre Kunden per Link freigeben können.

Nutzen Sie Bitrix24 unterwegs, dafür haben Sie unsere Mobile App, die Ihnen Zugriff zu allen Bitrix24- Funktionen auf Ihrem Smartphone bietet. Sie sind an keinen Ort gebunden, sind flexibel und können mit unserer mobilen App von überall aus arbeiten.

Bitrix24 hilft Vertriebsteams dabei, ihre Performance zu erhöhen, da das CRM für eine bessere Organisation sorgt und die Kommunikation effektiver abläuft. Aber es gibt noch weitere Pluspunkte - Vertriebsmitarbeiter lieben Bitrix24, weil sie alle Schritte des Kunden verfolgen und eventuelle Engpässe sofort erkennen können. Das Tool hilft allen Mitarbeitern immer bestens informiert zu sein und den Fortschritt der Arbeit mit Kunden genau zu verfolgen.