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Einfaches und sicheres Dokumentenmanagement mit Bitrix24 in 4 Kurzvideos

Einfaches und sicheres Dokumentenmanagement mit Bitrix24 in 4 Kurzvideos
Lilit Schoo
1. März 2019
Zuletzt aktualisiert: 1. März 2019
In Bitrix24 können Sie die Dateien hochladen und diese bearbeiten und mit Ihren Kollegen teilen: Präsentationen, Videos und andere Dokumente.

In diesen 4 Kurzvideos zeigen wir Ihnen, wie Sie:

  1. An Dokumenten zusammen arbeiten
  2. Externe Drives integrieren 
  3. Zugriffsrechte einstellen
  4. Und den Speicherplatz analysieren können.
  • Zusammenarbeit an Dokumenten in Bitrix24 - die gemeinsame Arbeit an Dokumenten erfolgt direkt im Activity Stream, wo Sie Kommentare schreiben, neue Dokumentversionen anhängen, Feedback dazu erhalten und alle vorgenommenen Änderungen in Echtzeit sehen können. Alle Dokumente werden sofort indexiert und durch die interne Suche erfasst.


  • Integration mit externen Drives - Bitrix24 arbeitet mit Dropbox, Google Drive, OneDrive und anderen Cloud-Speichern. Es ist möglich, die Dateien von ihren persönlichen Accounts hochzuladen. Die Dateien werden indexiert und sind dann entsprechend den standardmäßigen Zugriffsrechten in Bitrix24 sofort verfügbar.

  • Zugriffsberechtigungen festlegen - man kann für Drive-Nutzer unterschiedliche und flexible Zugriffsrechte auf Ordner sowie auch einzelne Dateien festlegen, sei es Mitarbeiter,  Nutzergruppen oder auch Extranet-Nutzer, für die Sie auch Zugriffsberechtigungen auf die Dokumente einer Extranet-Gruppe definieren können.

  • Speicheranalyse und sichere Drive-Bereinigung - Drive-Bereinigung in Bitrix24 scannt gespeicherte Dokumente ein und bereitet eine Zusammenfassung von Dateien vor, die gelöscht werden können, damit etwas Speicherplatz freigegeben wird.  

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Mit Bitrix24 können Sie miteinander kommunizieren, an Aufgaben und Projekten gemeinsam arbeiten, Kunden betreuen usw. - und all das an einem Ort.