Extranet in Bitrix24. Erste Schritte.

Extranet ist spezieller Bereich, in welchem Ihre Mitarbeiter mit externen Partnern wie z.B. Lieferanten o. Ä. zusammenarbeiten können.

Das Extranet baut auf den Arbeitsgruppen auf: Externe Nutzer werden in eine Arbeitsgruppe eingeladen, so dass sie dort an Projekten und Dokumenten mit den Unternehmensmitarbeitern gemeinsam arbeiten können. Die Zugriffsrechte dieser externen Nutzer sind jedoch so definiert, dass sie nur noch die Inhalte dieser einen Gruppe sowie ihr eigenes Profil sehen und darauf entsprechend zugreifen können.

Wie auch in allen anderen Bereichen des Bitrix24-Intranets spielt der Activity Stream auch hier eine große Rolle. Auf der Startseite der Gruppe werden im Activity Stream alle Aktivitäten und Ereignisse innerhalb der Gruppe angezeigt. Die Unternehmensmitarbeiter, welche auch Mitglieder der Extranet-Gruppe sind, sehen dabei diese Ereignisse im allgemeinen Activity Stream, jedoch mit einem deutlichen Vermerk, dass diese Ereignisse aus einer Extranet-Gruppe stammen. Extranet-Nutzer sehen nur die Ereignisse von Gruppe(n), wo sie Mitglieder sind.


Sofortnachrichten können im Rahmen der Extranet-Gruppen zwar benutzt werden, aber nur von Mitarbeitern, die auch Mitglieder der jeweiligen Extranet-Gruppe sind. Alle Aufgaben, welche ein bestimmter Mitarbeiter im Rahmen seiner Extranet-Gruppe zu erledigen hat, sind auch in seinen persönlichen Aufgaben aufgelistet und wiederum mit einem deutlichen Vermerk versehen, sie stammen aus Extranet.

Um die Arbeit mit Extranet zu beginnen, machen Sie Folgendes:

Geben Sie in den Einstellungen einer Gruppe an, dass sie auch im Extranet verfügbar sein soll (das kann man sowohl bei der Erstellung einer neuen als auch bei der Bearbeitung einer bereits bestehenden Gruppe machen);


Laden Sie externe Nutzer per E-Mail ein;



(Externe) Teilnehmer können dann dem Link aus der Einladung folgen und ihr Passwort definieren sowie ihr Nutzerprofil ausfüllen. Gleich danach können sie mit der Arbeit im Extranet anfangen.