Bitrix24: Gemeinsame Kalender mit Terminfindungsfunktion

Bitrix24 für HR

Gemeinsame Kalender mit Terminfindungsfunktion

In Bitrix24 gibt es verschiedene Kalender: Unternehmenskalender, gemeinsame Kalender für Abteilungen und Projektgruppen, sowie persönliche Kalender für jeden Mitarbeiter. Wichtig! Kalender können geteilt werden, sodass Sie die Kalender Ihrer Mitarbeiter oder Unternehmenskalender mit allen wichtigen Einträgen oder Gruppenkalender auf einer Seite zur Verfügung stehen. Zusätzlich dazu ist der Kalender mit einer Terminfindungsfunktion versehen und vereinfacht die Terminplanung von Mitarbeitern oder Tagungsräumen und für die Verwaltung der Einladungen zu den Meetings usw.
  • Ereignisse planen

    Ereignisse in Bitrix24 Mitarbeiterkalendern können entweder öffentlich oder privat sein, man kann die Zugriffsberechtigungen, ja nach Bedarf einstellen, wer die Ereignisse sehen darf und wer nicht. Zum Beispiel Sie haben einen wichtigen Termin mit ausführlicher Information im Kalender, es soll nicht jeder mitbekommen mit wem und was genau besprochen wird, dann können Sie die Zugriffsberechtigung so einstellen, dass die anderen Mitarbeiter nur als „nicht verfügbar“ den Termin sehen, ohne weitere Informationen.

    Außerdem ist es möglich, völlig private Ereignisse zu erstellen, die weder Ihr Vorgesetzte noch Ihre Mitarbeiter ansehen können.

  • Einladungen und Erinnerungen

    Wenn Sie einen Termin im Kalender erstellen und die Teilnehmer dazu einladen, werden diese automatisch die Benachrichtigungen darüber erhalten. Zum Beispiel Sie laden eine Gruppe zu einem Meeting ein, dann wird jeder Teilnehmer der Gruppe die Benachrichtigung über die Einladung erhalten und kann dann diese bestätigen oder ablehnen. Nach der Bestätigung des Termins wird der direkt und automatisch im eigenen Kalender des Teilnehmers eingetragen.

    Sie haben noch die Möglichkeit, eine Erinnerung bei der Erstellung des Termins einzugeben, damit Sie vor einer bestimmten Zeit des Terminanfangs erinnert werden.

  • Favoriten-Kalender

    Eine andere sehr nützliche Option ist der Favoriten-Kalender, was erlaubt, auf einer Seite alle nötigen Kalender zu zeigen: Gruppenkalender, Kalender der Mitarbeiter, Unternehmenskalender. Die Option ist perfekt für die Sekretäre, die Büromanager, die alle Termine auf einem Blick haben müssen, um diese und neue besser zu planen.

  • Mehr Eigenschaften

    Außerdem sind die Kalender der Mitarbeiter integriert und werden automatisch mit Freizeitverwaltungssystem synchronisiert. Die Urlaubstage, Dienstreisen, die im Kalender der einzelnen Mitarbeiter eingetragen sind, werden automatisch in der Abwesenheitsliste angezeigt.

    Alle Termine, welche im Bitrix24-CRM eingetragen werden, etwa Treffen mit einem Kunden oder ein geplanter Anruf bei einem Geschäftspartner werden automatisch in Bitrix24-Kalender übertragen. Dabei sind die Erinnerungen natürlich auch verfügbar, ebenso die Verwaltung solcher Termine über mobile Geräte (dafür muss die Bitrix24 mobile App installiert sein), weshalb wichtige Termine bei oder mit Kunden nicht verpasst werden.

  • Bitrix24 unterstützt noch die Synchronisierung und die Integration mit externen Kalendern, inkl. mobiler Geräte. Outlook, Exchange, Google Kalender, iCal, und CalDAV- Integration machen Bitrix24 zu einer vollkommenen Lösung für Ihr Unternehmen oder Team, wo jeder Mitarbeiter oder Teammitglied eigenen Kalender leicht teilen kann. Die Kalender in Bitrix24 funktionieren an jedem IOS/Android-Gerät und werden von iCal oder CalDAV Format unterstützt.

    Außerdem kann man Bitrix24 Kalender zur Planung von virtuellen Sitzungen, wie Webinare und Videoanrufe verwenden. Videochat wird von WebRTC unterstützt und ist für jeden Bitrix24-Nutzer kostenlos verfügbar ohne extra Installation.

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