Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit in einem produzierenden Gewerbe

Seit dem 1. April 2015 profitieren meine Kollegen nun von einer Plattform, die auf Bitrix24 basiert ist, mit dem einprägsamen Namen myFRoSTA!, die sehr „social“ daherkommt und dessen Activity Stream, der zentralen Ort des Geschehens, wie Facebook funktioniert. Die Bedienung macht Spaß, Liken und Kommentieren geht den meisten Mitarbeitern locker von der Hand, alle anderen erhalten Schulungsangebote. Besonders Nachrichten über allgemeine Entwicklungen auf dem Tiefkühlmarkt, die an alle Mitarbeite gesendet werden (und das ganz freiwillig von einer Großzahl verschiedenster Kollegen!), werden direkt morgens beim Kaffee gelesen. Wie Zeitungslektüre! Aber eben komplett über die eigene Firma und Branche.

Schnell haben die Kollegen sich in einer Vielzahl von Arbeits- und Projektgruppen organisiert und können sich dort nun auch international austauschen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten – ganz ohne hässliche E-Mail-Verteiler und ohne zeitraubende Suche nach gültigen und aktuellsten Versionen von Dokumenten.

Die eher statischen Widgets wie Lokale- und Unternehmensnachrichten und auch die allgemeinen Dokumentenablagen werden weit weniger genutzt als vermutet. Aber das ist gerade der Spaß: Zuzusehen, wie die Kollegen das Tool annehmen, entwickeln, zu ihrem eigenen Arbeitsraum machen.

Eine Umfrage nach einem Jahr bestätigt mein Gefühl:
63,2 % aller Teilnehmer sagen, dass sie sich durch myFRoSTA! jederzeit gut informiert fühlen.
Und 73.3 % der Teilnehmer aus den internationalen Salesoffices gaben an, dass sich die Identifikation mit den Unternehmenszielen durch myFRoSTA! verbessert hat!