Die optimale Plattform für Teams, die kurze Einarbeitungszeiten für neue Mitarbeiter benötigen und Know-How-Verluste vermeiden wollen

Unter Berücksichtigung dieser Kriterien fiel die Wahl sehr schnell auf Bitrix24. Anders als zuvor muss sich jeder neue Mitarbeiter nur noch für diese eine Plattform registrieren und einarbeiten. Noch vor dieser Saison waren es insgesamt 4 Plattformen, die in Summe weniger Features aufweisen konnten als Bitrix24 allein.

Zu Beginn war es etwas ungewohnt eine visuelle Umgebung ähnlich zu bekannten Social Media Plattformen für unser ambitioniertes Projekt zu verwenden. Nachdem allerdings die wichtigsten Features getestet und für sehr nützlich befunden wurden konnte die Portierung der Mitarbeiter und jeglicher Daten aus zuvor genutzten Plattformen importiert werden.

Allein die Tatsache einen gemeinsamen Kalender für das gesamte Team und jegliche Subteams in Kürze erstellen und bearbeiten zu können birgt enorme Vorteile in sich, die vor der Inbetriebnahme der Plattform kaum vorstellbar waren. Betroffene Mitarbeiter können in kürzester Zeit und mit minimalem Aufwand über Events, Sitzungen oder Schulungen informiert werden und entsprechend über Zu- oder Absage entscheiden. Daneben bringt auch die Möglichkeit eine Timeline für jeden Mitarbeiter zu erstellen und grafisch unter Tasks darzustellen einen großen Vorteil mit sich. Je nach Baugruppe werden die Timelines auch für andere Mitarbeiter sichtbar gemacht um jegliche Arbeitsschritte zeitlich und bezüglich der Reihenfolge aufeinander abzustimmen.

Weiter bietet der Activity Stream für jeden Mitarbeiter die Möglichkeit sich über das aktuelle Geschehen im Team oder dem Unternehmen zu informieren. Dabei spielt es keine Rolle in welcher Position die jeweilige Person agiert oder ob man am Arbeitsplatz oder unterwegs ist. Zuletzt wurde auch ein umfassendes Wiki erstellt, welches in den folgenden Jahren ohne großen Aufwand ergänzt, verbessert oder erneuert werden kann. Sichergestellt wird dadurch aber in jedem Fall, dass keine wissenswerten Erfahrungen – welche bisher nur per Mail oder im persönlichen Gespräch weitergegeben wurden – in Vergessenheit geraten.

Insgesamt bietet Bitrix24 die optimale Plattform für unser Projekt. Deshalb sind wir für Ihre Unterstützung sehr dankbar und hoffen darauf weiterhin mit Ihnen zusammenarbeiten zu dürfen.