Wie viel Zeit einzelne Projektaufgaben tatsächlich benötigen, zeigt sich oft erst im laufenden Arbeitsprozess. Eine verlässliche Zeiterfassung ordnet den Aufwand der jeweiligen Aufgabe zu und schafft damit eine belastbare Grundlage für die tägliche Projektsteuerung.
In Bitrix24 erfasst Ihr Team Arbeitszeiten im Projekt- und Aufgabenworkflow. So lassen sich tatsächlicher und geplanter Aufwand vergleichen, verfügbare Kapazitäten besser einordnen und Informationen für Berichte oder die Vorbereitung der Abrechnung zusammenstellen.
Zeitdaten für Berichte auswerten
Erfasste Arbeitszeiten liefern konkrete Angaben für Projektberichte. Der Aufwand kann nach Projekt oder Aufgabe betrachtet werden, sodass wiederkehrende Abweichungen in die nächste Planung und in Ressourcenentscheidungen einfließen.
Zeiten Aufgaben direkt zuordnen
Mitarbeitende erfassen den Aufwand für konkrete Projektaufgaben und Arbeitsschritte. Dadurch bleibt nachvollziehbar, wofür Zeit eingesetzt wurde, und Projektleitungen müssen Angaben nicht nachträglich aus Notizen oder Erinnerungen zusammensuchen.
Aufwand mit der Planung abgleichen
Der Vergleich von erfasster und geplanter Zeit macht Abweichungen früh sichtbar. Projektverantwortliche können dadurch Prioritäten, Termine und die Verteilung weiterer Aufgaben auf einer nachvollziehbaren Datengrundlage prüfen.
Kapazität im Projektverlauf beurteilen
Zeitdaten zeigen, wie stark Teamkapazitäten durch laufende Projektarbeit gebunden sind. Das erleichtert die Einschätzung, ob neue Aufgaben, Änderungen oder zusätzliche Anforderungen noch in den aktuellen Arbeitsrahmen passen.
Abrechenbare Leistungen nachvollziehbar dokumentieren
Bei abrechenbarer Projektarbeit bildet die Zuordnung von Zeiten zu Aufgaben eine prüfbare Grundlage für die weitere Abrechnung. Die dokumentierten Aufwände können vor der Weitergabe kontrolliert und den entsprechenden Leistungen zugeordnet werden.
Einheitliche Regeln für die Zeiterfassung festlegen
Legen Sie im Team fest, wann Zeiten erfasst werden und welcher Aufgabe sie zugeordnet gehören. Ein klarer Ablauf verbessert die Vergleichbarkeit der Angaben und sorgt dafür, dass Auswertungen auf konsistenten Zeitdaten beruhen.
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