Von HubSpot wechseln: Mehr Arbeitsbereiche in einem System bündeln
HubSpot hat die Preise angezogen – Ihr Budget nicht. Wenn Sie mit fixen Jahresverträgen, unübersichtlichen Add-ons und steigenden Kontaktkosten kämpfen, sind Sie nicht allein. Viele Teams sind gerade mitten in der Rechnungszeit und stellen fest: Das, was letztes Jahr noch passte, sprengt heute die Planung.
Aus „Wir wachsen mit“ wird „Wir verhandeln jedes Quartal nach“. Und jedes neue Feature zieht Folgekosten nach sich – Seats, Limits, Packages. Das endet oft in politischen Diskussionen statt produktiver Arbeit.
Mit Bitrix24 können Sie:
- warum jetzt wechseln: echte Probleme, echte Kosten in einem klaren CRM-Prozess abbilden.
- was Sie mit Bitrix24 gewinnen in einem klaren CRM-Prozess abbilden.
- featurevergleich in Klartext in einem klaren CRM-Prozess abbilden.
- migration ohne Drama: in Tagen, nicht Wochen in einem klaren CRM-Prozess abbilden.
Migration ohne Drama: in Tagen, nicht Wochen
1. Kostenfreier Migrations-Check: Wir analysieren Ihr HubSpot-Setup – Objekte (Kontakte, Firmen, Deals, Tickets, Produkte), Aktivitäten, Notizen, Dateianhänge, benutzerdefinierte Felder, Pipelines, Automationen, Listen und Integrationen.
- Dazu bewerten wir Datenqualität (Duplikate, fehlende Pflichtfelder, verwaiste Objekte) und definieren Quick Wins.
- 2.
- Mapping und Blueprint: Gemeinsam legen wir fest, wie Felder, Pipelines, Berechtigungen und Automationen in Bitrix24 abgebildet werden.
Warum jetzt wechseln: echte Probleme, echte Kosten
Die Rechnung nach einer Preiserhöhung ist selten nur eine Zeile länger – sie ist strategisch relevant. Typische Kostentreiber entstehen dort, wo Sie sie am wenigsten erwarten: Überlizenzierung: Vielleicht haben Sie 80 Vertriebs- und Servicesitze gebucht, aktiv nutzen aber nur 55 Mitarbeitende die erweiterten Funktionen.
- Der Rest öffnet das System gelegentlich für eine Notiz oder ein Reporting.
- Diese „Sicherheitslizenzen“ binden Budget, das Sie lieber in Pipeline-Building oder Kampagnen stecken würden.
Was Sie mit Bitrix24 gewinnen
Bitrix24 vereint, was im Alltag zusammengehört: Leads, Deals, Kontakte, Aktivitäten und Kommunikation – alles auf einem Datensatz mit lückenloser Chronik. E-Mails, Anrufe, Meetings, Notizen, Aufgaben: Jede Interaktion landet automatisch in der richtigen Kundenakte.
- Vertrieb und Marketing arbeiten nicht nebeneinander, sondern wirklich miteinander.
- Sales-Automation ohne Aufpreisdenken: Visualisieren Sie Pipelines, definieren Sie wiederkehrende Aufgaben, bauen Sie Sequenzen für Follow-ups, Routen für Lead-Zuweisung, automatische Erinnerungen, Angebots- und Rechnungsstellung – direkt einsatzbereit.
Featurevergleich in Klartext
CRM-Kernfunktionen: Kontakt-, Firmen- und Deal-Management mit Aktivitäten, Terminen, Angeboten, Rechnungen und Produktkatalog sind in Bitrix24 standardmäßig enthalten. In HubSpot hängen Umfang und Limits vom jeweiligen Paket ab.
- Ergebnis in der Praxis: In Bitrix24 bilden Teams ihre Kernprozesse aus dem Stand ab; bei HubSpot entscheidet oft die Stufe.
- Automatisierung: Visuelle Workflows für Leads, Deals, Aufgaben, Benachrichtigungen und Zuweisungen gehören in Bitrix24 zur Grundausstattung.
Praxisbeispiele: weniger Kosten, mehr Kontrolle
Vertriebsorganisation im B2B-Softwareumfeld (80 Nutzer): Ausgangslage waren steigende Paketkosten und mehrere Zusatztools (Projekt, Chat, Dokumente). Nach der Migration zu Bitrix24 konsolidierte das Team sieben Tools auf zwei, senkte Lizenz- und Integrationsausgaben spürbar und gewann Transparenz über die gesamte Pipeline. Folge: Forecasts basierten auf einer Datenquelle, und das Management verkürzte den Deal-Review-Zyklus.
Kostenkontrolle und ROI von Anfang an
Der Business Case steht und fällt mit Steuerbarkeit. Bitrix24 setzt auf transparente Pläne, klare Limits und gebündelte Funktionen, die Sie täglich brauchen.
- Das verschiebt Kosten von „Lizenz und Add-ons“ zu „Wertschöpfung im Prozess“.
- Was sich konkret ändert: - Lizenzlogik: Statt teurer Sprünge zwischen Stufen erhalten Sie Pakete mit breitem Funktionskern.
Sicherheit, Compliance und Datenhoheit
Bitrix24 unterstützt Sie dabei, personenbezogene Daten sicher und regelkonform zu verarbeiten. Grundlage sind bewährte Sicherheitsmechanismen und ein differenziertes Rechtekonzept: - DSGVO-orientierte Verarbeitung: Rollen- und Rechtemodell, Feld- und Objektberechtigungen, IP-Beschränkungen und Audit-Logs helfen, Zugriffe nachvollziehbar zu steuern und zu dokumentieren. - Zwei-Faktor-Authentifizierung: Schützen Sie Zugänge mit 2FA und passwortpolitischen Vorgaben. - Verschlüsselte Verbindungen: Daten werden über HTTPS/TLS übertragen; Richtlinien zu Passworten, Sitzungs-Timeouts und Freigaben erhöhen die Basissicherheit.
Ihr nächster Schritt: jetzt von HubSpot zu Bitrix24 wechseln
So machen Sie den Wechsel kalkulierbar: 1) Kostenlosen Migrations-Check anfordern: Wir erfassen Umfang, Datenqualität und Komplexität Ihres HubSpot-Setups. Sie erhalten eine konkrete Einschätzung zu Aufwand, Risiken, Quick Wins und einen Vorschlag für Zeitplan und Verantwortlichkeiten. 2) Live-Demo buchen: Wir zeigen Ihre künftige Arbeitsweise mit Bitrix24 – Pipelines, Automationen, Formulare, Kontaktcenter, Aufgaben/Projekte und Reports – anhand Ihrer Use Cases.
