Kostenlose Dokumentenverwaltung

Kostenlose Dokumentenverwaltung

Kostenlose Dokumentenverwaltung von Bitrix24 hilft Ihnen, die Dokumente in Ihrem Unternehmen komplett zu digitalisieren.

Sie werden alle Dokumente an einem Ort haben, wo jeder Mitarbeiter jederzeit den Zugriff darauf haben wird. Die Zugriffsrechte sind flexibel einstellbar.

Sie können die Dokumente hochladen oder direkt sie online erstellen und online oder auch lokal bearbeiten und sie mit Kollegen sie teilen.

Jede Änderung, die gemacht wird, wird in der Änderungshistory des Dokumentes gespeichert. Somit sehen Sie alle vorherige Versionen und können sogar die nötige wiederherstellen.

Die Arbeit an Dokumenten kann im persönlichen oder im Unternehmensdrive erfolgen, außerdem gibt es auch die Drives in den Projektgruppen, wo Sie bestimmte Dateien zu den Projekten bearbeiten können.

Die vorgefertigten Workflows bzw. die Geschäftsprozesse können Sie auch nutzen, um die Prozesse zu automatisieren: Dokument bestätigen, Dokument genehmigen usw.

Es stehen Ihnen 2 Versionen von Bitrix24 Dokumentenverwaltung zur Verfügung: Cloud und On-Premise (Self-Hosted).

Bitrix24 CLOUD Version – alle Daten werden in Deutschland gehostet. Jede Verbindung mit Bitrix24 wird über das SSL-Protokoll hergestellt, deshalb bleiben interne Unternehmensinformationen immer sicher geschützt und die Nutzer-Passwörter können nicht abgefangen werden.

DSGVO konform
Bitrix, Inc. verpflichtet sich, die Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die ab dem 25. Mai 2018 anzuwenden ist, einzuhalten.

Bitrix24 ON-PREMISE VersionBitrix24 On-Premise wird mit dem offenen Quellcode ausgeliefert. Bitrix24 On-Premise bedeutet, dass Sie – und nur Sie! – absolute Kontrolle über Ihre Daten haben. Datenübertragung erfolgt via eine SSL-verschlüsselte Verbindung mit einem 256-Bit-Schlüssel.

* Bitte beachten Sie, dass sich die Informationen seit der Veröffentlichung geändert haben können. Für aktuelle Preise und Funktionen besuchen Sie bitte die Bitrix24 Preisseite.

Überblick

  • 12 Anwender kostenlos
  • 5 GB Gratis Speicherplatz in der Cloud
  • Hosted in Germany
  • Social Intranet
  • Unbegrenzte Aufgabenanzahl (Free)
  • Unbegrenzte Anzahl von Projekten (Free)
  • Unbegrenzter Online-Speicher (199 €/Mo.)
  • DSGVO konform
  • Integriertes CRM
  • Cloud und On-Premise Version
  • API, mobile Apps (Android & iOS)
Free Dokumentenverwaltung

Kostenloses Dokumentenmanagement

  • Online-Erstellung von Dokumenten
  • Online-Bearbeitung von Dokumenten
  • Lokale Bearbeitung von Dokumenten
  • Änderungshistory
  • Dateien sharen
  • Mehr
Kostenlose Dokumentenverwaltung

Persönliche und gemeinsame Dokumente

  • Persönliche-und Unternehmensdrives
  • Flexible Zugriffsrechte
  • Öffentliche Links
  • Synchronisierung der Dateien und Ordner
  • Papierkorb
  • Mehr
Dokumentenverwaltung

Dokumente in Projekten

  • Unbegrenzte Projekte (Projektgruppen)
  • Gantt-Diagramme und Kanban
  • Arbeitspensumsplanung
  • Gemeinsame Arbeit an Dokumenten
  • Aufgaben und Aufgabenvorlagen
  • Mehr
Gratis Dokumentenverwaltung

Vorgefertigte Workflows

  • Standard-Workflows
  • Workflows im Drive
  • Dokument mit Status genehmigen
  • Zweistufige Bestätigung
  • Dokument lesen
  • Mehr
Free Dokumentenverwaltung mit Workflows

Integrationen mit externen Drives

  • Box
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Microsoft One Drive
  • Mehr
Dokumentenverwaltung mit Integrationen

Mit über 30 Collaboration-Tools kann Bitrix24 auf den ersten Blick etwas überwältigend wirken. Wenn Sie mehr Information zu den Funktionen brauchen, lesen Sie bitte den FAQ-Bereich. Es erklärt Ihnen ganz einfach, wie jede Intranet-Komponente funktioniert. Wenn Sie daran interessiert sind, Bitrix24 auf Ihrem eigenen Server zu installieren, Sie Zugriff auf den Quellcode benötigen oder Bitrix24 mit anderen Tools integrieren möchten, können Sie hier die aktuelle Trial-Version herunterladen.

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