Kalender-Software

Kalender-Software

Der Unternehmensalltag ist geprägt von zahlreichen Terminen und damit verbundenen persönlichen oder virtuellen Gesprächen. Zur Realisierung einer effizienten Zusammenarbeit ist dabei ein gemeinsam verwendbarer Kalender unerlässlich. Eine Kalender-Software fördert hier nicht nur ein sorgfältiges Planen, sondern auch die verlässliche Einhaltung von Terminen.

Die Bitrix24 Online-Kalender-Software ermöglicht eine strukturierte Planung sowie die automatische Koordination von persönlichem Kalender sowie Online-Team-Kalender.

Diese Informationsseite zeigt Ihnen, wie Sie eine Terminkalender-Software effizient zum Einsatz bringen und dafür sorgen, dass alle anstehenden Meetings, Konferenzen, Kurse und vieles mehr zeitsparend eingetaktet werden, ohne in Vergessenheit zu geraten.

Kalender-Programm-Funktionen wie das Teilen von Kalendern mit Teams, die Planung wiederkehrender Ereignisse und damit verbundene Erinnerungen sowie eine nahtlose Integration von mobilen Endgeräten unterstützen eine optimale Zeitplanung.

In welchen Bereichen kommt eine Kalender-Software zum Einsatz?

Im Grunde wird ein digitales Kalender-Programm überall dort benötigt, wo im Unternehmen die Terminierung von bestimmten Ereignissen für einen Mitarbeiter oder ganze Teams notwendig wird. Dazu gehören unter anderem Meetings, Live- oder Online-Konferenzen, Verhandlungen, Projektbesprechungen aber auch private Termine, wie Urlaubszeiten.

Der Bitrix24 Kalender-Software mit angebundenem Customer Relationship Management unterstützt Sie und all Ihre Kollegen im Unternehmen bei der internen sowie externen Terminplanung.

Dabei hält sie an zentraler Stelle, vollkommen standort- und zeitunabhängig,  passend zum Online-Team-Kalender wertvolle Werkzeuge rund um CRM, Kommunikation und Kollaboration, zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten oder Contact Center zur besonders einfachen und vernetzten Verwaltung von Terminen bereit.

Strukturierte und leistungsfähige Planung

In Unternehmen steht und fällt die komplette Organisation mit einer vorausschauenden Planung. Nur wenn Termine sinnvoll koordiniert und zuverlässig eingehalten werden, lassen sich operative und langfristige Ziele realisieren.

Die Bitrix24 Kalender-Software unterstützt Sie dabei Ihre eigenen Termine, Gruppentermine sowie Geschäftstermine mit Kunden zu planen. Die Terminkalender-Software stellt dazu Tages-, Wochen- sowie Monatsansicht bereit und ermöglicht eine präzise Einstellung der Zeitzonen.

Darüber hinaus lassen sich mit dem Kalender-Programm Zugriffsrechte steuern und Aufgaben im Kalender pflegen. Praktische Hilfsmittel wie eine Abwesenheitsliste fördern einen 360-Grad-Blick und vermeiden die lückenhafte Planung von Ressourcen.

Durchdachter Vertrieb und Marketing

Grundlage eines funktionsfähigen Vertriebs sowie persönlichen Marketings bildet eine optimale Zeitplanung. Nur wenn alle Terminierungen zwischen den beiden Bereichen Hand in Hand gehen, lassen sich neue Vertriebswege erschließen oder Stammkunden binden.

Mit Bitrix24 greifen Sie auf ein integriertes CRM zurück. Dabei stehen Ihnen alle zugehörigen Informationen in einer praktischen Kundenhistorie zur Verfügung, die Sie allen Mitarbeitern, die über die jeweiligen Zugriffsrechte verfügen, ebenfalls jederzeit bereitstellen können.

Steuern Sie beispielsweise eingehende sowie ausgehende Anrufe über das Contact Center und halten Sie vereinbarte Termine mit Kunden oder Partnern direkt in der Kalender-Software fest. Vergessen Sie außerdem, dank im Kalender integrierter Geburtstagserinnerung, nie wieder einen Geburtstag von Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder Kunden.

Nachhaltiges Management von Aufgaben

Jedes Projekt umfasst eine ganze Reihe von Aufgaben, die entweder in Einzelarbeit oder in Teamwork Schritt für Schritt umgesetzt werden müssen. Essentiell für eine sorgfältige Planung, Durchführung oder auch Verwaltung von Aufgaben ist eine intuitiv nutzbare Online Kalender-Software.

Die Bitrix24 Kalender-Software ermöglicht Ihnen für das Aufgabenmanagement nicht nur die Erstellung einer Anzahl an Aufgaben sowie Teilaufgaben, sondern auch die Möglichkeit wiederholende Aufgaben anzulegen.

Mithilfe von Checklisten koordinieren sie alle anstehenden To-Dos und haben nicht nur die Option selbst Aufgaben zu bearbeiten, sondern diese auch an Mitarbeiter im Team zu delegieren. Vorgefertigte Aufgabenvorlagen sorgen für eine professionelle Umsetzung bei geringem Zeitaufwand. Anschauliche Aufgabenberichte ermöglichen einen detaillierten Überblick sowie eine vorausschauende Optimierung der Projektplanung.

Tools rund um eine smarte Kollaboration

Tragen Sie Sorge dafür, dass alle Ihre Mitarbeiter im Unternehmen auf Arbeitsmittel im Bereich der Kommunikation sowie Kollaboration  zurückgreifen können und fördern Sie so einen persönlichen Austausch in Echtzeit.

Bitrix24 verbindet den Online-Team-Kalender zur Planung von Meetings oder Briefings mit einer Reihe von wertvollen Kommunikations- sowie Kollaborationswerkzeugen.

Dazu zählen neben Intranet und Instant Messenger, Tools für Videoanruf und Konferenzen in HD-Qualität, Chats aber auch die Möglichkeiten zur zentralen Zusammenarbeit an Aufgaben und Projekten sowie ein ausgereiftes Dokumentenmanagement.

Flexibles HR-Management

Im Bereich Human Resources ist eine nahtlose Terminierung über einen Online-Kalender ein idealer Baustein, zur Leitung und Steuerung von Personal.

Bitrix24 stellt hier eine zuverlässige und vorausschauende Terminplanung via Kalender verbunden mit einer Reihe von Tools wie beispielsweise Abwesenheitsantragssystem, Abwesenheits- und Zeiterfassung, Arbeitsberichte sowie Informationsmanagement sicher.

So unterstützen Sie die Personalabteilung bei einem persönlichen Austausch mit einzelnen Mitarbeitern, bei der Terminierung von Arbeitszeiten sowie bei weiteren Aufgaben rund um die Personalführung.

Mobile Apps für Android und iOS

Garantieren Sie eine flexible Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen, die unabhängig von Ort und Zeit gestaltbar ist. Möglich wird dies unter anderem durch den Einsatz von mobilen Applikationen.

Bitrix24 stellt in diesem Zusammenhang mobile Apps für iOS (auf iPhone, iPad) sowie Android zur Verfügung, die einen flexiblen Zugriff von jedem Standort weltweit aus möglich machen.

So haben zum Beispiel Vertriebsmitarbeiter, via Smartphone oder Tablet, flexibel von unterwegs aus die Option, auf den Online-Team-Kalender zuzugreifen. Passend dazu aktuelle Termine direkt zu ergänzen sowie für alle Projektmitarbeiter sichtbar zu machen oder mobil Einladungen zu ausgewählten Ereignissen zu verschicken.

Online-Kalender-Software als Cloud und Self-Hosted Version

Bitrix24 hält Ihnen zwei unterschiedliche Versionen für die Nutzung Ihrer Kalender-Software bereitet. Sie können dabei die freie Wahl treffen, ob Sie die Lösung in der Cloud oder On Premise einsetzen wollen.

Im Rahmen der Cloud Version erfolgt eine Hosting aller Ihrer Daten in Deutschland und jede Verbindung wird über ein sicheres SSL-Protokoll sowie spezifische Nutzer-Passwörter geschützt. In diesem Zusammenhang gelten die Richtlinien der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Sie haben auch die Möglichkeit Bitrix24 als On Premise Version inklusive einem offenen Quellcode zu verwenden. Dabei behalten Sie zu jedem Zeitpunkt die vollständige Kontrolle über alle Informationen und Daten in Ihrem Unternehmen und nutzen eine SSL-Verschlüsselung mit 256-Bit Schlüssel.

Bitrix24 - das smarte Kalender-Programm zur Terminplanung

Verwenden Sie für Ihre Projektarbeit sowie alle notwendigen Aufgaben einen intelligenten Online-Team-Kalender.

Die Bitrix24 Online-Kalender-Software ermöglicht eine perfekte Terminorganisation sowie die praktische Umsetzung mithilfe von wenigen Klicks. Teilen Sie Kalender mit Ihren Kollegen oder planen Sie sich wiederholende Events mithilfe von automatischen Erinnerungen. Versenden Sie aus Ihrem Kalender-Programm heraus direkt Einladungen zu bestimmten Meetings oder Events an Ihre Mitarbeiter.

Sichern Sie sich Ihre Terminkalender-Software und vergessen Sie garantiert keine Besprechung oder Rückruf mehr. Eine kostenfreie und unverbindliche Registrierung ist ganz einfach über Ihre sozialen Netzwerke oder E-Mail-Adresse möglich.