Kontaktverwaltung für Teams

Benötigen Sie eine Softwarelösung, um Ihre Kontaktverwaltung online zu gestalten? Dann sind Sie auf dem richtigen Weg, denn hier erfahren Sie mehr über alle Möglichkeiten, die die Bitrix24 Kontaktverwaltung für Teams Ihnen eröffnet.

Wir haben alle notwendigen Informationen zu diesem Thema sowie geeignete Werkzeuge der Software, inklusive deren Funktionalität, übersichtlich zusammengestellt.

Insbesondere aufgrund von unterschiedlichen Standorten, Tätigkeiten von Außendienstmitarbeitern oder Kollegen im Home Office ist es schwerer geworden, eine Arbeitsplanung ausschließlich vor Ort zu realisieren.

Eine kostenlose Kontaktverwaltung ist die Lösung, um Kontakte und zugehörige Abhängigkeiten in der Praxis abzubilden. Auf dem Markt werden diverse Softwarelösungen angeboten, die ausgewählte Bereiche der Kontaktverwaltung für Teams erleichtern sollen.

Allerdings berücksichtigt eine zentrale Kontaktverwaltung mehrere Aspekte. Dabei spielt auch die Cloud Kontaktverwaltung eine wichtige Rolle, da sie keine lokalen Speicherkapazitäten in Anspruch nimmt und online jederzeit abrufbar ist.

Anpassbar auf die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen stellt Bitrix24 eine Lösung bereit, die sowohl eine Cloud Kontaktverwaltung, als auch beispielsweise die App Kontaktverwaltung iPhone bereithält.

Die Kontaktverwaltung umfasst allerdings diverse Aspekte und der Bedarf fällt von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich aus. Darauf ausgerichtet bietet die Bitrix24 Team Software eine Kombination aus Arbeitstools für Aufgaben-, Projekt- und Dokumentenmanagement an.

Im Fokus dabei steht der direkte Austausch zwischen allen Mitarbeitern. Tauchen Sie tiefer in unser Bitrix24 System ein und arbeiten Sie beispielsweise auch unterwegs mit der Kontaktverwaltungs-App. Unsere Wissenspage liefert Ihnen an dieser Stelle eine Reihe von wertvollen Informationen.


Warum eine Kontaktverwaltung Software für Unternehmen?

Informationsaustausch: Kommt es zu Änderungen oder Anpassungen, ist sofort jeder involvierte Mitarbeiter informiert und kann alle Details dazu abrufen. In diesem Zusammenhang ist insbesondere der Feed äußerst hilfreich, da sowohl interne als auch externe Daten eingesehen werden können. Hier erhalten Sie einen Zugriff auf die Daten und können auch die vorgenommenen Fortschritte oder Änderungen in Echtzeit verfolgen, unabhängig von Thematik oder Vorgang.

Anerkennung und Motivation: Mit Hilfe des Einsatzes des Bitrix24 Auszeichnungstools können Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter steigern. Das Tool ermöglicht allen, sowohl die Kollegen, als auch die Vorgesetzten für herausragende Arbeit auszuzeichnen.

Die Symbole befinden sich im Feed und Mitarbeiterprofil. Diese Anerkennung fördert das Miteinander und die Bestätigung der guten Arbeitsleistung. Die Anerkennung ist schnell und ohne zeitlichen oder finanziellen Aufwand in Ihrem Unternehmen realisierbar.

Neben der nachhaltigen Motivation einzelner Teammitglieder erhalten Vorgesetzte hier auch einen interessanten Einblick in die geleistete Arbeit. So besteht die Option, ausgewählte Mitarbeiter mit einem Bonus zu belohnen oder die gewonnenen Erkenntnisse zur späteren Einteilung neuer Aufgaben zu nutzen.

To-do-Listen: Aufgaben lassen sich am besten mithilfe einer To-do-Liste erfassen und systematisch bewältigen. Sie haben mit Bitrix24 die Möglichkeit, so viele To-do-Listen, wie Sie möchten, zu erstellen und diese in Teilaufgaben zu untergliedern oder übergeordneten Aufgaben zuzuteilen.

So wissen die Mitarbeiter genau, welche Aufgaben in den Projekten anstehen und welche Punkte sie bereits abgeschlossen haben. Die Listen bieten einen guten Reminder für den Arbeitsalltag.

Kontaktverwaltung Windows: Um die Aufgaben noch besser einordnen zu können, besteht auch die Möglichkeit sie mit Tags zu beschriften. Darüber hinaus können Sie über Kontaktverwaltung Windows sogar die Aufgaben mit Ihrem Microsoft Outlook synchronisieren.

All diese Dienste stehen für bis zu 12 Nutzer in der Kontaktverwaltung kostenlos zur Verfügung. Außerdem ist ein Datenspeicher von 5 GB ebenso inklusive.


Bitrix24: Welche Möglichkeiten gibt es für die zentrale Kontaktverwaltung?

Bitrix24 bietet eine große Anzahl an Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. Darunter sind über 35 kostenlose Collaboration-Werkzeuge enthalten. Die Kommunikations- und Kollaborationstools verbessern den Ablauf der Unternehmensprozesse.

Sie benutzen ein Android oder iOS Endgerät und möchten erfahren, ob die Kontaktverwaltung auch mobil nutzbar ist? Bitrix24 bietet für Android und iOS Geräte die Kontaktverwaltung kostenlos zum Download an.

Passend dazu finden Sie zu jeder einzelnen Anwendung eine genaue Beschreibung sowie einen Videoclip, in denen Ihnen die Details erklärt werden. So können Sie einfach entscheiden, welche App für Sie die beste Kontaktverwaltung ermöglicht. Sie entscheiden sich für mobile Apps oder für die Kontaktverwaltung Windows als Desktop Anwendung.


Praktische Umsetzung: Kontaktverwaltung Online mit Bitrix24 leicht gemacht!

Überzeugen Sie sich einfach selbst von unserer Software und starten Sie die zentrale Kontaktverwaltung für Teams. Sie werden bereits in kürzester Zeit alle Vorteile nutzen können.

Worauf noch warten, wenn wir Ihnen diesen Service für 12 Anwender gratis, inkl. 5 GB anbieten? Oder suchen Sie bereits auf Ihrem Smartphone nach der Bitrix24 Kontaktverwaltungs-App, um Sie herunterzuladen?

Wenn Sie bereits Kontakte auf Ihrem Endgerät haben und eine App Kontaktverwaltung iPhone einsetzen, dann werden auch Ihre bisherigen Kontakte synchronisiert. Natürlich nur, sofern Sie es möchten. Somit müssen Sie nicht die Kontakte einzeln erstellen.

Bitrix24 hat sich bereits mit allen Fragen rund um die Verwaltung von Kontakten in Unternehmen auseinandergesetzt und dementsprechend das System selbsterklärend aufgebaut. Darüber hinaus werden Apps sehr gut beschrieben, damit Sie auch genau wissen, was Sie erwartet.

Nutzen Sie die unterschiedlichsten Vorteile und steigen Sie ohne jegliche Programmierkenntnisse ein. Dies geschieht ganz einfach durch die kostenlose Registrierung auf unserer Seite mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Verknüpfung der sozialen Netzwerke.

 

* Bitte beachten Sie, dass sich die Informationen seit der Veröffentlichung geändert haben können. Für aktuelle Preise und Funktionen besuchen Sie bitte die Bitrix24 Preisseite.

Überblick

Nicht nur die Arbeitsprozesse der Unternehmen veränderten sich, sondern auch die zugehörigen Kommunikationswege unterliegen einem ständigen Wandel. In den letzten Jahren ist es kaum mehr vorstellbar, dass ein Unternehmen ohne digitale Hilfsmittel tätig ist. Eine Kontaktverwaltung Software ist elementarer Bestandteil für die Kommunikation im Team. Wenn die Kontaktverwaltung online erfolgt, liegen alle Informationen jederzeit verfügbar bereit und die jeweiligen Ansprechpartner lassen sich direkt erreichen.

Collaboration im Team

Die Optimierung des Arbeitsprozesses wird unter anderem durch den Einsatz von Intranet, Chat, Videokonferenzen und Kalender realisierbar. Hier können Sie sämtliche Dokumente und Aufgaben abrufen. Durch dieses Vorgehen wird nicht nur Ihr Mailverkehr reduziert, sondern auch das Sortieren und Zuordnen von Informationen erleichtert. So kann jeder Kollege auf einer offenen Plattform kommunizieren und wichtige Details verwalten sowie systematisch ergänzen.

Speicherplatz in der Cloud

Über die beste Kontaktverwaltung hinaus steht auch ein kostenloser Speicherplatz in der Cloud zur Verfügung. Mittels Cloud können Sie jederzeit von überall auf Ihre Dokumente zugreifen. Außerdem können Sie die Cloud mit einer Self-Hosted Version integrieren, deren Quellcode offen ist.

Zusammenarbeit an Projekten

Eine Kontaktverwaltung für Teams bietet außerdem ein einzigartiges Kommunikationstool für die Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten. So können Sie die Dateien überarbeiten, ergänzen oder auch weitere Anhänge, wie beispielsweise Dokument oder Bild, einfügen oder parallel an Inhalten arbeiten.

Bitrix24 bietet über 30 Collaboration Tools für Projektmanagement und Kundendatenverwaltung an. Wenn Sie mehr Information zu den Funktionen brauchen, lesen Sie bitte den FAQ-Bereich. Er erklärt Ihnen ganz einfach, wie jede Komponente funktioniert. Wenn Sie daran interessiert sind, Bitrix24 auf Ihrem eigenen Server zu installieren, Sie Zugriff auf den Quellcode benötigen oder Bitrix24 mit anderen Tools integrieren möchten, können Sie hier die aktuelle Trial-Version herunterladen.
9.000.000+ Organisationen entschieden sich bereits für Bitrix24