Non-Profit-Management-Software

Unter Non-Profit-Management versteht man die Verwaltung in Organisationen, deren Tätigkeit auf gemeinnützige Beiträge zu einem sozialen, kulturellen oder wissenschaftlichen Bereich ausgerichtet ist. Non-Profit-Organisationen (NPOs) konzentrieren sich im Gegensatz zu privatwirtschaftlichen Unternehmen nicht auf Gewinnmaximierung. Für solche Organisationen ist es wichtig, verfügbare Ressourcen optimal zu nutzen. Mit der richtigen Non-Profit-Management-Software können Sie das Beste aus Ihren begrenzten Ressourcen herausholen.

Bitrix24 ermöglicht die optimale Verwaltung von Non-Profit-Organisationen sowie die Planung aller Ressourcen. Dabei profitieren diese unter anderem nicht nur von einem eigenen Intranet, einem nachhaltigen Human Ressource Planning, einer gezielten Projektplanung, sondern auch von einer transparenten Kommunikation und einem gut strukturierten Dokumenten-Management.

Auf dieser Seite erhalten Sie nützliche Informationen zum Thema NPO-Management  und finden Sie passende Tools, die solche Organisationen ergebnisorientiert unterstützen. Mit einer mobilen App können Sie zentrale Funktionen dabei auch ortsunabhängig nutzen, um so noch flexibler und effizienter zu arbeiten.

* Bitte beachten Sie, dass sich die Informationen seit der Veröffentlichung geändert haben können. Für aktuelle Preise und Funktionen besuchen Sie bitte die Bitrix24 Preisseite.

Das Intranet der Organisation praktisch anwenden

Zentralisieren Sie Ihr Non-Profit-Management und nutzen Sie alle Ressourcen, um die Verwaltung Ihrer NPO zu vereinfachen.

Ein eigenes Intranet bietet eine zentrale Stelle, die den gesamten Überblick verschafft und notwendige Informationen zu allen Mitarbeitern der Organisation anzeigt.

Bitrix24 liefert eine passgenaue Non-Profit-Management-Software, die ein Intranet enthält, in dem essenzielle Bausteine vorhanden sind und mit dem Sie neben einem Mitarbeiterverzeichnis auch die Organisationsstruktur, das Organigramm, die Kommunikationstools, Arbeitsgruppen, Active Directory sowie eine Extranet-Anbindung zur Verfügung gestellt bekommen.

Ein richtiges Mitarbeiter-Management in Non-Profit-Organisationen

Bei der Ressourcenplanung in NPOs sind Human Resources von großer Bedeutung. Durch eine gut strukturierte Planung und Mitarbeiterführung lassen sich Projekte zielorientiert umsetzen und wird das volle Potenzial ausgeschöpft.

In Bitrix24 ist ein intelligenter Mitarbeiter-Selbstservice integriert, mit dem Mitarbeiter unter anderem Anfragen hinterlassen, Aufgaben erfassen oder aber auch Anwesenheitszeiten oder Organisationsberichte nachverfolgen können.

Außerdem steh Ihnen ein Wissensmanagement zur Verfügung, dass unter anderem die Pflege eines eigenen Wikis erlaubt, im dem alle Erfahrungen und Informationen in einer Wissensdatenbank gesammelt werden.

Nachhaltige Projekte in der NPO verwalten

Organisationen, die in irgendeiner Weise dem Gemeinwohl dienen, sind auf eine gut durchdachte Projektplanung angewiesen, um den langfristigen Erfolg des Vorhabens sicherzustellen. Nur so kann der gemeinnützige Zweck vollumfänglich erfüllt werden.

Mit der Bitrix24 Non-Profit-Management-Software ist ein nahtloses Projektmanagement möglich, in dem alle Aufgaben sowie Teilaufgaben präzise geplant werden.

Verwenden Sie das Gant-Diagramm, verfolgen Sie die Auslastung der Mitarbeiter sowie nutzen Sie Aufgabenvorlagen und -berichte. Zudem ist es möglich, Aufgaben direkt über den integrierten Kalender Schritt für Schritt zu planen und zu erledigen.

Vollumfassende Kommunikation gewährleisten

Entscheidend im Management von Non-Profit-Organisationen ist eine flexible Kommunikation. Neben dem Informationsaustausch werden auch gemeinsame Entscheidungen getroffen oder strategische und operative Maßnahmen besprochen.

Eine passgenaue Non-Profit-Management-Software stellt neben einer virtuellen Telefonanlage auch eine ganze Reihe von weiteren Kommunikationswerkzeugen zur Verfügung.

Dazu gehören bspw. der Instant Messenger, Gruppenchat, HD-Videokonferenzen und die Screen-Sharing-Funktion, aber auch ein soziales Organisationsnetzwerk und Apps für Smartphones.

Ein strukturiertes Dokumentenmanagement-System einführen

Ein zuverlässiges Dokumentenmanagement strukturiert alle Ihre Daten und bietet einen umfassenden  Überblick über alle Abläufe innerhalb der NPO. Wichtig ist es dabei, dass alle Mitarbeiter der Organisation jederzeit vollen Zugriff bekommen sowie über eine Sofortsuche schnell wertvolle Informationen finden.

Bitrix24 bietet Ihnen eine Online und Offline-Option, das Berechtigungsmanagement, die Änderungshistorie und Textsuche. Darüber hinaus ist eine Verknüpfung mit dem Cloud Dateiserver oder unter anderem auch mit Dropbox und Google Docs möglich.

Arbeiten Sie immer mit der neuesten Version von Dateien oder Präsentationen und, falls notwendig, stellen Sie diese Ihren Kollegen zum Download zur Verfügung.

Ihre Mission mit einem optimalen CRM erfüllen

Ein eigenes CRM unterstützt NPOs bei der Planung und Pflege wichtiger Beziehungen mit bspw. Partnern, Freiwilligen oder Spendern.

So haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Kontakte, deren Daten und den Verlauf der Interaktion mit ihnen und können schnell eine Wohltätigkeitsveranstaltung organisieren, Bedürftigen die notwendige Unterstützung bieten oder eine andere wichtige Aufgabe innerhalb Ihrer Branche erfüllen.

Bitrix24 liefert ein passendes CRM mit Zugriffsrechten, Automatisierungsprozessen, Marketingaktivitäten. Außerdem können Sie ganz einfach eine eigene NPO-Webseite inklusive Landingpages erstellen.

Interne Prozesse automatisieren

Eine Non-Profit-Management-Software hilft Ihnen dabei, sich wiederholende Prozesse teilweise oder vollständig zu automatisieren. Mit diesem Ansatz sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern setzen Ressourcen dort ein, wo Sie diese am meisten benötigen.

Dazu können Sie integrierte und benutzerdefinierte Workflows nutzen, Genehmigungen regeln oder eine automatisierte Aufgabenerstellung konfigurieren. Smarte Funktionen sorgen dafür, dass Sie effizient Ihre NPO verwalten können.

Möglich wird dies unter anderem durch Listen sowie Formulare und eine Vielfalt an Vorlagen, mit denen Sie Routineprozesse nicht mehr manuell und mit viel Zeitaufwand durchführen müssen.

Mobile App ortsunabhängig nutzen

Greifen Sie auf Ihr Bitrix24 zu, egal wo auf der Welt Sie arbeiten und welches Gerät Sie verwenden: PC, Laptop, Smartphone und Tablet werden unterstützt.

Es ist sehr einfach, mit der mobilen App zu arbeiten, die schnellen Zugriff auf CRM, HR, Aufgaben, Dokumente, Wissensbasen, Workflows und Kommunikation-Tools bieten.

Das bedeutet, dass Sie unabhängig von Zeit und Ort auf einer zentralen Plattform zusammenarbeiten und alle Ressourcen nutzen können, die Ihrer NPO zur Verfügung stehen.

Non-Profit-Management mit Bitrix24

NPOs fördern die soziale Sicherheit, verbessern die Lebensqualität und festigen soziales Vertrauen. Sie sind ein wichtiger Bereich des Wirtschaftslebens, für den die Gewinnmaximierung kein Ziel ist.

Dabei stellt das Non-Profit-Management höchste Anforderungen an diejenigen, die gemeinnützigen Veranstaltungen und Aktivitäten organisieren. Um jedes Projekt optimal abzuwickeln, benötigen NPOs eine maßgeschneiderte Softwarelösung, die eine breite Palette an Tools und Funktionen bietet.

Genießen Sie Vorteile von dem Non-Profit-Management, Planungs- und Dokumentensystemen, Workflow-Automatisierungen sowie zahlreichen Kollaborationstools für den Austausch und die Zusammenarbeit.

Nach Belieben können Sie Ihre Bitrix24 Non-Profit-Management-Software in der Cloud nutzen oder auf Ihrem eigenen Server hosten. Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der Lösung, indem Sie sich jetzt kostenlos über soziale Netzwerke oder E-Mail registrieren.

Bitrix24 bietet über 30 Collaboration Tools für Projektmanagement und Kundendatenverwaltung an. Wenn Sie mehr Information zu den Funktionen brauchen, lesen Sie bitte den FAQ-Bereich. Er erklärt Ihnen ganz einfach, wie jede Komponente funktioniert. Wenn Sie daran interessiert sind, Bitrix24 auf Ihrem eigenen Server zu installieren, Sie Zugriff auf den Quellcode benötigen oder Bitrix24 mit anderen Tools integrieren möchten, können Sie hier die aktuelle Trial-Version herunterladen.
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