Team Kommunikation Software: Erfolgreiche Zusammenarbeit

Die interne Kommunikation trägt maßgeblich zu den geschäftlichen Erfolgen eines Unternehmens bei. Mit ihrer Hilfe werden wertvolle Informationen ausgetauscht,  Entscheidungen getroffen oder organisatorische Abläufe angepasst. Eine unternehmenseigene Team Kommunikations Software bietet hier die optimale und effiziente Kommunikationslösung für Firmen.

Eine transparente Kommunikation unterstützt nicht nur zielgerichtete Arbeitsprozesse im Unternehmen, sondern sorgt auch für Motivation und die langfristige Bindung von Mitarbeitern.

Die Bitrix24 Kommunikations Software für Unternehmen kombiniert eine Reihe von wertvollen Tools so miteinander, dass alle Kollegen, auch in einem hektischen Arbeitsalltag, optimal miteinander vernetzt sind und Arbeitsprozesse zielorientiert umgesetzt werden können.

Auf dieser Seite erhalten Sie eine Zusammenfassung zum Einsatz von unterschiedlichen Kommunikations-Tools, über die Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen, die praktische Nutzung eines HR-Managementsystems, die Realisierung eines sicheren Dokumentenmanagements oder Themen wie einen zukunftsfähigen Wissenstransfer und einen standortunabhängigen Austausch.

Kommunikations-Tools wirkungsvoll einsetzen

Die erfolgreiche Zusammenarbeit im Projektteam basiert auf einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe. Eine integrierte Kommunikations Software für Unternehmen bietet hier eine wichtige Arbeitsgrundlage.

Sie lässt sich zentral im Unternehmen einrichten und ermöglicht jedem einzelnen Mitarbeiter auf Wunsch nicht nur einen Zugang  zum Customer Relationship Management und Projektmanagement. Sondern darüber hinaus auch den Zugriff auf Kontaktdaten von Ansprechpartnern innerhalb des Teams oder Unternehmens, die über verschiedene Kontaktaufnahme Optionen innerhalb der Plattform erreichbar sind.

Ganz gleich ob soziales Netzwerk, Mitarbeiterverzeichnis, Activity Stream, Kommentare, Like Optionen oder aber auch der Austausch wir Telefonie, Videokonferenz oder Chat - die Bitrix24 Kommunikations Software eröffnet eine Vielzahl von Optionen für einen regelmäßigen und gut strukturierten Austausch.

Arbeitsgruppen und Projekte erfolgreich vernetzen und verwalten

Die Umsetzung von Projekten erfolgt in vielen Fällen über eigens dafür gebildete Arbeitsgruppen. Dabei ist eine gut durchdachte Organisation und Vernetzung von zentraler Bedeutung, um Aufgaben gemeinsam zu bewältigen und einen pünktlichen Projektabschluss zu ermöglichen.

Die Bitrix24 Team Kommunikations Software stellt dazu eine Projektmanagement-Plattform inklusive Aufgaben-, Projekt- und Arbeitsgruppen Bereichen bereit, die einen 360-Grad-Blick über alle Aktivitäten im Unternehmen ermöglicht.

Dabei lassen sich unter anderem Prozesse, anhand von Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen, anschaulich abbilden, bearbeiten und weiterentwickeln.

Anwendungen nahtlos integrieren

Die Nutzung von Anwendungen wie Office 365, Google Drive, Skype, Mailchimp, Zapier und vielen weiteren, gehört in den meisten Unternehmen zur gängigen Praxis.

Entscheidend dabei ist, dass all diese bereits genutzten Applikationen nahtlos in die Kommunikations Software für Unternehmen integriert werden können.

Bitrix24 ermöglicht hier die Integration von verschiedensten Anwendungen, die Ihnen beispielsweise im Bitrix24.Market bereitgestellt werden. Darüber hinaus erhalten Sie die Option über die REST API auch eigene Apps zu erstellen.

Personalführung und die Personalverwaltung stetig verbessern

Die Führung, Planung und Entwicklung des Personals zählt zu den Kernaufgaben des Personalmanagement. Dabei steht die HR Abteilung in einem stetigen Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitern, sammelt aktuelle Informationen, betreut Personal, verwaltet Personalakten, koordiniert Arbeitsverträge und ist mit zahlreichen weiteren Aufgaben betraut.

Eine Kommunikationslösung für Firmen wie Bitrix24 stellt für alle diese Bereiche ein HR-Management-System mit Funktionen wie Abwesenheitsantrags-System, Fehlzeiten- und Zeiterfassung, Arbeits Reports und einer Informationsverwaltung bereit.

Mit zentralen Mitarbeiterinformationen an einem Ort lassen sich nicht nur Arbeitszeiten erfassen, sondern auch Berichte und Workflows automatisieren und somit die gesamte Unternehmenseffizienz steigern.

Sicheres Dokumentenmanagement gewährleisten und anwenden

Der Austausch von streng vertraulichen und schützenswerten Daten und Dokumenten ist integraler Bestandteil der täglichen Arbeit.

Eine Team Kommunikations Software unterstützt hier die geschützte Verwaltung anhand eines integrierten Dokumentenmanagementsystems inklusive Berechtigungen, Online- und Offline-Editieren oder File-Sharing.

Damit erhalten berechtigte Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf projektrelevante Dokumente oder arbeiten mit Kollegen gemeinsam an Projekten. Mit Bitrix24 können Sie außerdem Ihre vorhandene Dropbox, OneDrive oder Google Drive/Docs ganz einfach einbinden.

Wissen zukunftssicher speichern und weitergeben

Gesammeltes Wissen ist ein wertvolles Kapital, dass es nachhaltig zu bewahren und weiterzuvermitteln gilt, um den Fortbestand des Unternehmens zu sichern. Grundlegend ist dabei unter anderem bestehendes Wissen an Mitarbeiter weiterzugeben. In diesem Zusammenhang gilt es zunächst zu klären, wie über Jahre erarbeitetes Wissen von Mitarbeitern gesichert und transferiert werden kann.

Bitrix24 stellt zu diesem Zwecke eine Wissensbasis bereit, die es Ihnen ermöglicht alle wertvollen Informationen und Erkenntnisse zu speichern, zu pflegen und zugänglich zu machen. Ganz gleich, ob es sich um Dokumente zur Organisation, Anleitungen, Vorschriften etc. handelt, mit diesem Tool sammeln und teilen Sie Wissen und Ideen mit Teams oder einzelnen Mitarbeitern.

Legen Sie ganz einfach unternehmenseigene Wissensdatenbanken an, die Sie individuell pflegen sowie erweitern und für Mitarbeiter von speziellen Projekten und Gruppen zugänglich machen.

Standortunabhängige Zusammenarbeit etablieren

Eine umfassende Kommunikation wird unterstützt, indem Sie unabhängig vom Standort, auch jederzeit beispielsweise aus dem Büro und Homeoffice oder aber auch mobil von unterwegs genutzt werden kann.

Unterstützt wird diese flexible Kommunikation nicht nur mit passenden Desktop-Apps für Mac und Windows, sondern auch durch einen mobilen Zugriff für Android sowie iOS.

So erhalten alle Mitarbeiter ein breites Spektrum an Kommunikationsmöglichkeiten und können sich vollkommen unabhängig vom Standort, an dem Sie sich gerade befinden, mit Vorgesetzten, Kollegen im Team, Geschäftspartnern oder Kunden austauschen.

DSGVO vorschriftsmäßig einbehalten

Bei jeder Form der Kommunikation und dem Austausch von Informationen und Daten spielt die Einhaltung der DSGVO eine zentrale Rolle. Dabei handelt es sich um eine gesetzliche Vorschrift, die sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union auseinandersetzt.

Eine zuverlässige Team Kommunikations Software stellt dabei sicher, dass die DSGVO Richtlinien eingehalten werden. Dies betrifft unter anderem Bereiche wie die Auftragsdatenverarbeitung, das Hosting von Daten sowie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen für alle Mitarbeiter und Kunden.

Nutzt Ihr Team unter anderem Formulare oder den Live-Chat zur Kommunikation, wird die Aktivierung der Option zur Zustimmung der Verarbeitung personenbezogener Daten abgefragt. Darüber hinaus finden Sie Apps, mit deren Hilfe sich personenbezogene Daten für Mitarbeiter und für CRM-Einträge löschen, anonymisieren oder übertragen lassen können.

Bitrix24 - die Kommunikationslösung für Firmen

Nutzen Sie einen schnellen und dynamischen Austausch von Informationen und sichern Sie nachhaltig Wissen, indem Sie in Ihrer täglichen Unternehmenspraxis auf ausgereifte Kommunikationswerkzeuge setzen.

Bitrix24 Team Kommunikation Software bietet eine Plattform, die den Informationsfluss in Ihrer Firma dank zentralem Zugriff, intuitiver Anwendung und vielfältigen Funktionen bestmöglich unterstützt und auch bereits bestehende Anwendungen problemlos integriert.

Sorgen Sie für eine smarte Vernetzung und stärken Sie die Zusammenarbeit im Team, um Arbeitsabläufe systematisch zu verbessern und Ihren Unternehmenserfolg zu sichern. Über 10.000.000 Unternehmen sind bereits von der Lösung überzeugt.