Neue Wissensbasis 2.0: Wissen zentral dokumentieren und teilen

Neue Wissensbasis 2.0: Wissen zentral dokumentieren und teilen

Mit der neuen Wissensbasis 2.0 können Unternehmen Anleitungen, Richtlinien und interne Dokumentationen an einem zentralen Ort speichern. Die neue Version bietet mehr Flexibilität bei der Strukturierung von Inhalten und erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb von Teams.

Was ist neu in der Wissensbasis 2.0?

Unternehmen können nun eine unbegrenzte Anzahl von Wissensbasen für verschiedene Abteilungen, Projekte oder Themenbereiche erstellen. Dokumente lassen sich übersichtlich in Bereichen, Unterbereichen und verschachtelten Seiten organisieren.

Darüber hinaus können Mitarbeiter Dokumente gemeinsam bearbeiten und Inhalte mit Dateien, Bildern, Videos, Tabellen oder Links ergänzen.

Flexible Zugriffsrechte ermöglichen eine präzise Steuerung des Informationszugangs. So können beispielsweise unternehmensweite Richtlinien für alle Mitarbeiter sichtbar sein, während vertrauliche Dokumente nur bestimmten Teams zur Verfügung stehen.

Dank der neuen Baumstruktur lassen sich Dokumente per Drag-and-drop verschieben und logisch organisieren. Das erleichtert die Erstellung übersichtlicher Wissensportale für Onboarding, Prozesse, Richtlinien oder interne Schulungen.

Auch die Zugriffsrechte wurden flexibel gestaltet. Wissensbasen und einzelne Dokumente können gezielt für Mitarbeiter, Abteilungen oder Projekte freigegeben werden. Dadurch erhalten Teams genau die Informationen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.

Vorteile im Arbeitsalltag

Mit der Wissensbasis 2.0 finden Mitarbeiter wichtige Informationen schneller, neue Kollegen können effizient eingearbeitet werden und Teams arbeiten mit einer einheitlichen Informationsquelle. Die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten sorgt zusätzlich für aktuelle und gut gepflegte Inhalte. Weitere Informationen zur Einrichtung und Nutzung finden Sie im Bitrix24 Helpdesk.