Wie konfigurieren Sie das Bitrix24-Hauptmenü und warum sollten Sie dies tun

Wir sind sehr stolz darauf, Bitrix24 als „die einzige Software, die Ihr Unternehmen jemals benötigen wird“ positionieren zu können. Dies bleibt seit dem ersten Tag unsere Vision. Es mag jedoch für manche Nutzer etwas überwältigend erscheinen, wenn sie unser Hauptmenü mit 30+ Tools zum ersten Mal sehen.

Deswegen empfehlen wir Ihnen beim Start in Bitrix24 Ihr Hauptwerkzeug auszuwählen. Ein Tool, welches Sie am häufigsten zu nutzen planen. Es gibt 4 Hauptwerkzeuge:

• CRM

• Aufgaben und Projekte

• Kommunikation

• Websites

Je nach Ihrer Wahl werden im Hauptmenü die für Ihr gewähltes Hauptwerkzeug relevanten Elemente stärker hervorgehoben. Ansonsten ist es immer noch dasselbe Produkt - das Einzige, was sich geändert hat, ist die Konfiguration des Hauptmenüs. Selbstverständlich können Sie diese Konfiguration später jederzeit ändern.

Wie können Sie und Ihr Team von der Anpassung des Hauptmenüs profitieren? Unsere Informationen dazu finden Sie unten.

Vier Hauptwerkzeuge stehen Ihnen zur Auswahl bereit

Wenn Sie die Arbeit in Bitrix24 starten, müssen Sie eine schnelle Registrierung / Bestätigung Ihres Accounts durchführen. Anschließend werden wir Sie mit der folgenden Meldung begrüßen:

Dann haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Wenn Sie eines der 4 Hauptwerkzeuge auswählen, die wir Ihnen anbieten, ändert sich das Hauptmenü entsprechend und die Tools, die für Sie relevant sind, werden nach oben verschoben.

2. Wenn Sie die Auswahl überspringen möchten, bleibt das Hauptmenü in seiner Standard-Ansicht, die Sie später jederzeit ändern können.

Wir empfehlen ausdrücklich, Ihr Hauptwerkzeug auszuwählen, aber machen Sie sich keine Sorgen: Sie können das Menü später so oft zurücksetzen, wie Sie möchten.

Je nach Ihrer Wahl stellen wir Ihnen auch nützliche Onboarding-Tipps und Anleitungen zur Verfügung, damit Sie sich im Produkt wohlfühlen können.

Wie bewirkt diese Auswahl das Produkt und Ihre Erfahrungen damit? Im Grunde genommen werden nur häufig genutzte Menüpunkte neu angeordnet und hervorgehoben - der Rest bleibt unverändert.

Wie bereits erwähnt, können Sie zwischen 4 Hauptwerkzeugen in Bitrix24 wählen: CRM, Aufgaben und Projekte, Kommunikation und Websites. Schauen wir uns jede der 4 möglichen Hauptmenükonfigurationen genauer an.

CRM

Nun, alles dreht sich um den Vertrieb, nicht wahr? Wenn Sie CRM als Ihr Hauptwerkzeug auswählen, werden die Elemente mit Bezug auf Vertrieb und Marketing hervorgehoben, sodass Sie sich mehr auf Aufträge, Leads, ROI und die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden konzentrieren können.

Darüber hinaus können Sie schnell auf Aufgaben und Projekte zugreifen, da diese eine wichtige Rolle bei der Verwaltung Ihres Vertriebsteams spielen.

Aufgaben & Projekte

Bitrix24 begann als Projektmanagement-Tool, daher legen wir einen besonderen Wert weiterhin darauf. Wenn Sie Aufgaben und Projekte auswählen, werden solche Elemente wie Aufgaben und Projekte, Kalender, Bitrix24.Drive und Mitarbeiter in Ihren Fokus gerückt.

Also können Sie sich auf ein hochwertiges Projektmanagement konzentrieren und Ihre Workflows maximal transparent erstellen.

Kommunikation

Viele unserer Kunden verwenden Bitrix24 meistens für Teamkommunikation, zum Teilen der Dateien und für Online-Collaboration - insbesondere seit die Remote-Arbeit zu unserer neuen Normalität wurde. Wenn Sie auch auf der Suche nach Kommunikationstools sind, dann greifen Sie bequem auf Chats und Videoanrufe, Zeit und Berichte und natürlich Arbeitsgruppen – diese Elemente werden in Ihrem Hauptmenü in erster Linie Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen.

Websites

Zusätzlich zu all dem bietet Bitrix24 auch einen praktischen Website-Builder, mit dem Sie wunderschöne Websites, Landingpages und Onlineshops erstellen (und hosten) können, die vollständig in Ihr CRM integriert sind.

Wenn Sie Websites als Hauptwerkzeug auswählen, können Sie sofort unseren visuellen Website-Editor, den Onlineshop, die Webmail, das Contact Center und alle CRM-Integrationen nutzen.

Warum lohnt es sich wirklich, das Menü zu konfigurieren?

Das Konfigurieren des Hauptmenüs kann Ihre Nutzererfahrung mit Bitrix24 erheblich verbessern und Ihnen bei Ihrem Start helfen. Fünf gute Gründe für Sie:

1. Sie finden schneller das, was Sie im Moment brauchen

Warum hängen die Menüpunkte, die Sie wahrscheinlich nie verwenden, herum? Durch Konfigurieren des Hauptmenüs verschwinden einfach alle Dinge, die für Ihre Arbeit nicht wesentlich sind.

2. Sie steigen einfacher in Ihr Bitrix24 ein

Abhängig von Ihrer Wahl bieten wir Ihnen relevante Onboarding-E-Mails und Tipps, damit Bitrix24 an Ihre Ziele wirklich gut angepasst ist.

3. Sie sparen Zeit

So einfach ist das: Jedes Werkzeug, das Sie für Ihre Arbeit benötigen, befindet sich immer genau dort, wo Sie es zu finden erwarten, und ist mit einem Klick erreichbar.

4. Sie konzentrieren sich auf die Prozesse, die für Ihr Unternehmen wichtig sind

Wenn Sie Ihr Hauptmenü anpassen, verstehen Sie, was Sie mit Bitrix24 wirklich erreichen möchten. Wir verraten Ihnen bloß den rationalsten Weg, um Sie Ihren Zielen näher zu bringen.

5. Es ist doch eine Kleinigkeit

Es ist gar keine Herausforderung - von Betriebssystemen auf Smartphones bis hin zu Grafik-Editoren erfordert jede Software ein wenig Einstellung und Anpassung. Das Hauptziel dabei ist es, Ihnen eine benutzerdefinierte und personalisierte Lösung zu bieten, damit Sie Ihre Pläne schneller umsetzen können.