Costs & expenses

Costs & Expenses ist die ultimative Lösung für jedes Unternehmen, das den Vertrieb in Bitrix24 abwickelt und endlich wissen möchte, was ein Auftrag wirklich kostet.

Schluss mit Vermutungen: Erfassen Sie alle Ausgaben – Festbeträge, Provisionen, Produkteinkaufspreise und die Arbeitszeiten Ihres Teams – direkt in einem einzigen Reiter „Kosten“ in jedem Auftrag, Lead, Angebot, jeder Rechnung oder Smart-Prozess-Element. Sehen Sie Ihre Selbstkosten und Gewinnspannen sofort direkt im CRM, ohne unübersichtliche Tabellenkalkulationen.

Die App ermöglicht es Ihnen, verschiedene Ausgabenarten mühelos zu erfassen, darunter direkte Gemeinkosten, produktbezogene Kosten und die genaue Zeit, die Ihr Team in jeden Kunden oder Auftrag investiert.

Sie können mehrere flexible Kostenarten nutzen:

• Direkt – ein Festbetrag oder ein Prozentsatz (Provisionssatz) vom Preis eines Auftrags, Leads, einer Rechnung oder eines anderen CRM-Elements.

• Produktbasiert – eine Festsumme oder ein Prozentsatz des Produktpreises. Der Einkaufspreis des Produkts wird automatisch als separate Kostenposition hinzugefügt.

• Zeitbasiert – wird dynamisch anhand eines Stundensatzes berechnet, der individuell für jeden Benutzer festgelegt wird.

Alle Kosten werden übersichtlich im Reiter „Kosten“ des jeweiligen CRM-Elements angezeigt. Die berechneten Selbstkosten sind außerdem sofort in einem speziellen Feld „Kosten“ verfügbar, das nahtlos zur Berechnung von Marge und Rentabilität des Auftrags verwendet werden kann.

Zeitbasierte Kosten werden automatisch aus den mit einem CRM-Element verknüpften Aufgaben berechnet – entweder anhand der erfassten Zeit oder der manuell gemeldeten Zeit. Dies gibt Ihnen glasklare Transparenz darüber, wie viel interne Zeit für jeden Auftrag oder Kunden aufgewendet wird, und hilft Ihnen bei der präzisen Berechnung von CoS (Cost of Sales) sowie anderen wichtigen Unit-Economics-KPIs.

Der Reiter „Kosten“ steht auch für Projekte vollständig zur Verfügung. Füge feste Projektausgaben hinzu und summiere automatisch die Zeitkosten projektbezogener Aufgaben, um die vollständigen, tatsächlichen Kosten eines Projekts zu verstehen.

Erschließen Sie tiefere Business Intelligence, indem Sie alle Kostendaten in jedem Tarif nach XLS exportieren, oder nutzen Sie den Bitrix24 BI Builder (verfügbar im PRO-Tarif), um leistungsstarke benutzerdefinierte Berichte zu erstellen und Kosten sowie Rentabilität in Ihrem gesamten Unternehmen zu analysieren.

Die App ist vollständig konfigurierbar: Wählen Sie aus, welche CRM-Entitäten den Reiter „Kosten“ enthalten sollen, und definieren Sie feingranulare Berechtigungen dafür, wer Kostendaten anzeigen oder bearbeiten darf.

Machen Sie Ihre Effizienz noch größer durch die Automatisierung von Kosten (PRO-Tarif): CRM-Roboter oder Aktivitäten im Workflow-Designer können automatisch eine Provision hinzufügen, wenn ein Auftrag gewonnen wird, Kosten von einem Auftrag auf dessen Rechnung kopieren oder ein professionelles CRM-Dokument samt Kostentabelle drucken.

Tarife der Anwendung:

• BASE – 9,90 €/Monat – enthält alle Kernfunktionalitäten außer der Anbindung an den BI Builder und Workflow-Robotern.

• PRO – 29,90 €/Monat – enthält den vollen Premium-Funktionsumfang inklusive BI Builder-Anbindung und erweiterter Automatisierungsroboter.

Eine 14-tägige kostenlose Testversion steht zum Testen aller Funktionen zur Verfügung.

Erste Schritte: Ein Administrator des Bitrix24-Accounts installiert die App, legt Zugriffsrechte fest und wählt die CRM-Entitäten aus, die Kostentabellen nutzen sollen. Berechtigte Benutzer (z. B. die Finanzabteilung) können dann Stundensätze für Mitarbeiter festlegen und typische Ausgaben zum Katalog hinzufügen. Sobald dies erledigt ist, ist der Reiter „Kosten“ in Aufträgen, Leads und anderen CRM-Elementen sofort einsatzbereit. Schritt-für-Schritt-Anleitungen befinden sich bequem auf dem Reiter „Installation“.